Экспресс-отправление EMS. Как отправить посылку наложенным платежом за счет получателя

Дата публикации: 24.04.2015

Продажа товаров через Интернет, включая доски объявлений, форумы, специализированные сайты аукционов, с каждым днем набирает всё большие обороты. Многие люди решают продать какие-то ненужные завалявшиеся дома вещи, другие же занимаются продажами постоянно, заказывая, например, и перепродавая какие-то товары из Китая. Продать товар человеку в своём городе чаще всего можно без особых затруднений — при личной встрече, а вот переправить какую-то вещь в другой город уже более проблематично. На помощь в этом случае приходит всемогущая Почта России, через которую проходит большая часть всех отправлений посылок по России. Но можно ли отправить посылку за счет получателя , воспользовавшись услугами Почты России? Нет!

Естественно ни один продавец не хочет отправлять посылку за свой счет. Даже отправка легких и небольших по объему посылок через Почту России обходится минимум в 150-200 рублей. А ведь сам товар зачастую стоит не намного и дороже.

Многие продавцы решают отправлять посылки своим покупателям посредством наложенного платежа. Но сразу же скажу, что за счет получателя (покупателя) нельзя! То есть каким бы образом вы не отправляли посылку через Почту России — в любом случае за отправку посылки должен платить отправитель. То есть в данном случае Почта России работает по принципу: сначала оплата, затем — доставка.

Почему посредством Почты России нельзя отправить посылку за счет получателя? Ответ в данном случае прост: Почта России является коммерческой организацией, которая не берёт на себя риски, связанные с возможной неоплатой со стороны получателя. Ведь отправляя обычную посылку своему родственнику или отправляя товар наложенным платежом покупателю — нет никакой гарантии того, что родственник или покупатель решит забрать посылку и соответственно оплатить услуги почты. Поэтому за отправку посылки в обязательном порядке платит отправитель!

Единственный способ, как отправить посылку за счет покупателя — это взять с покупателя предоплату за доставку или включить стоимость доставки в сумму наложенного платежа. Но в любом случае, еще раз повторюсь: если вы отправляете посылку через почту — то платите за отправку именно вы!

Отправка посылок EMS (экпресс-доставка) также не является выходом из данной ситуации. В случае с EMS действует тоже самое правило, что и при отправке посылок посредством Почты России.

Доставка за счет покупателя

Отправить посылку за счет получателя можно только воспользовавшись услугами некоторых транспортных компаний (ТК). Стоит отметить, что не каждая транспортная компания предоставляет такую возможность, но найти подходящую ТК вполне реально.

Стоимость отправки посылок через транспортные компании выше, чем отправка аналогичной посылки через Почту России. Отправка через некоторые ТК может обойтись в 2-3 раза дороже, а то и больше. Но и в данном случае можно найти вполне адекватную ТК с приемлемыми ценами и, самое главное, с возможностью доставки за счет получателя. При этом сроки доставки через ТК, как правило, гораздо меньше, чем у Почты России.

Я лично проживаю в Пензе. У нас в городе достаточно много различных транспортных компаний, но я пользовался услугами только компании ПЭК. ПЭК — достаточно известная транспортная компания, офисы ее есть почти в каждом крупном городе России (Воронеж, Краснодар, Екатеринбург и т.д.). Полный список городов есть на официальном сайте: pecom.ru. ПЭК работает по принципу: сначала оплата, затем — выдача груза. То есть вы можете не платить ни копейки за доставку — а оплату произведет получатель посылки уже в своем городе.

Стоимость отправки через ПЭК весьма приемлемая. На сайте есть калькулятор, с помощью которого можно рассчитать стоимость. А я лишь для примера скажу, что сегодня отправлял небольшую посылку в Астрахань весом около 500 грамм (фото ниже), и за нее получатель заплатит всего 300 рублей.

Заявленные сроки доставки моей посылкы из Пензы до Астрахани — 4 дня. Вполне быстро!

Услугами других транспортных компаний я не пользовался только по причине более высокой стоимости доставки.

Если у вас есть опыт отправки посылок за счет получателя другими способами или через другие ТК — делитесь в комментариях.

Впервые обращаясь к услугам курьерской фирмы, многие клиенты не знают, на какую сумму рассчитывать. Нередко оказывается, что нужного количества денег просто нет под рукой. Современные курьерские компании готовы предоставить своим клиентам максимальный комфорт, поэтому предлагают самые разнообразные способы оплаты. Небольших служб доставки, к сожалению, это не касается, поскольку они в большинстве своём предпочитают оплату наличными курьеру при получении посылки.

В связи с чем может увеличиваться сумма оплаты за доставку?

Расчёт суммы заказа всегда производится диспетчером курьерской компании при осмотре посылки. Учитываются такие факторы, как:

• тип посылки;
• форма груза.

По весу почтовые отправления делятся на стандартные, тяжеловесные, крупногабаритные и нестандартные. Чем больше вес, тем выше стоимость пересылки. Также учитывается срок доставки. Если доставить посылку необходимо срочно, значит, и цена на услуги курьера будет выше. Некоторые фирмы увеличивают стоимость доставки в полтора-два раза.

Исходя из этих параметров, диспетчер сможет назвать точную стоимость отправления, а вам останется только выбрать способ, которым можно будет рассчитаться с исполнителями.

Какие бывают способы оплаты курьерских услуг?

Перед тем как обращаться в курьерскую организацию, нужно четко понимать, какие есть варианты внесения оплаты за услуги курьеров. Существует несколько способов:

• наличный расчет;
• безналичный расчет;
• перевод средств с помощью электронного кошелька.

Наличный расчет являет собой один из самых популярных способов оплаты. С ним знаком каждый, кто хотя бы раз пользовался услугами курьеров. В компании при оформлении посылки рассчитывается ее стоимость и объявляется клиенту. Оплачивают ее на кассе отделения или же передают денежную сумму непосредственно курьеру в руки. Во втором случае необходимо поставить подпись в бланке получения посылки или оформления отправки груза.

Безналичный расчет является вторым по популярности способом оплаты. Как правило, у клиента не всегда есть необходимая сумма под рукой, и ему гораздо проще расплатиться банковской карточкой. Практически каждая служба доставки принимает карты MasterCardили Visa. Тем не менее, у этого способа есть один минус - необходимо заранее предупреждать сотрудника курьерской компании о том, что вы хотите использовать пластиковую карточку. Это позволит курьеру подготовиться и взять с собой мобильный терминал. В противном случае воспользоваться пластиковой картой не получится.

Третьим по популярности способом является оплата посылки с использованием электронных кошельков. Невысокая популярность кошельков объясняется следующими факторами:

• далеко не каждый человек на сегодня знаком с понятием электронных денег;
• не каждая курьерская компания предлагает рассчитаться за посылку с помощью интернет-кошелька.

Этот способ пользуется большой популярностью у людей, которые постоянно делают покупки в интернет-магазинах. Крупные курьерские предприятия ориентируются и на более современных клиентов, поэтому готовы предложить им оплатить услуги своих сотрудников с помощью электронных кошельков.

Если внимательно ознакомиться с каждым способом внесения средств за услуги курьерской компании, у вас будет возможность выбрать наиболее оптимальный вариант. Также вы не попадёте в неловкую ситуацию, к примеру, забыв предупредить диспетчера о том, что курьеру нужно взять с собой мобильный терминал, что позволит вам воспользоваться кредиткой или накопительной картой.

Какие способы оплаты предоставляют своим клиентам некоторые курьерские компании дополнительно?

Поскольку организации постоянно развиваются, некоторые компании позволяют своим клиентам пользоваться дополнительными способами оплаты. К ним относятся:

• оплата услуг курьеров адресатом;
• безналичный расчет за доставку юридическим лицом.

Первый вариант пользуется спросом у людей, которые сами хотят рассчитаться за отправленный им груз. Это означает, что получатель сможет гарантировать службе доставки самостоятельное внесение средств за посылку, тем самым полностью освобождая от денежных затрат отправителя.

Оплата безналичным способом является удобной для предпринимателей. Сотрудник курьерской компании выставляет счет организации клиента, после чего в течение строго оговоренного времени должен быть произведен перевод определенной суммы поставщику услуги.

Такие варианты предоставляются далеко не в каждой курьерской компании. Как правило, ими можно воспользоваться в крупных организациях, поскольку небольшие предприятия предпочитают ограничиться внесением наличных или же предоставляют возможность использовать банковскую карточку.

Отправить посылку или бандероль наложенным платежом — пожалуй, самый удобный способ.
Как правило, такими услугами пользуются продавец какого-либо , чтобы доставить его до покупателя.

Наложенный платеж производится непосредственно при получении посылки на Почте России. Продавец получает денежный перевод также в почтовом отделении или в банке на свой счет. Как отправить посылку за счет получателя?

Навигация по статье

Отправка посылки наложенным платежом

Способ отправки наложенным платежом, не занимает много времени. Отправление посылки за счет получателя, происходит в 5 этапов. Прежде, чем отправлять товар, продавец обязательно должен знать порядок отправки.

5 этапов порядка отправки:

• Товар отправляется продавцом на имя покупателя.
• По истечении нескольких дней, покупатель получает извещение о посылке.
• В отделении почты России, покупатель обязан оплатить стоимость посылки и комиссию, после чего он может забрать ее.
• Продавцу по истечению нескольких дней, придет извещение о почтовом денежном переводе.Перевод по извещению, продавец получит на почте России.

Стоить помнить, что при получении или отправлении посылки, необходимо предъявить
Российский .

Чтобы отправить посылку адресату, продавец должен подготовить:

• Данные: индекс, адрес, ФИО покупателя (получателя).
• Заранее подобрать подходящую упаковку для посылки. Приобрести ее можно тут же на Почте.
• Предлагается два вида упаковки. Это бумажные коробки и пластиковые пакеты. Размеры упаковки предлагаются разные.
• Выбирает отправитель по желанию. На упаковке необходимо заполнить форму с адресатом. Делается это просто, как на обычном письме. Упаковывать посылку разрешается дома.
• Денежные средства для оплаты почтовых услуг.
• Бланк для отправки перевода. Получить его можно у оператора в отделении почты или распечатать в интернете.

Во всех отделениях почты порядок отправки посылок или бандеролей, в том числе и
наложенным платежом, одинаков.

Сколько стоит отправить посылку

При получении посылки, получатель обязан оплатить некоторую сумму, за предоставляемую
почтой услугу «наложенный платеж».

Само отправление, должно быть оценено отправителем или продавцом.

Важно знать, что сумма наложенного платежа не должна превышать стоимость посылки.

Посылка предоставляется оператору отделения почты в незапечатанном виде. Только после
того, как работник отделения проверит ее содержимое, он выдаст отправителю квитанцию.
На ней должен присутствовать индивидуальный номер для отслеживания пути перемещения . Квитанцию необходимо сохранять до самого получения ее адресатом.

Стоимость отправления посылки складывается из:

• Объявленной стоимости товара пересылки.
• Стоимости отправления посылки или бандероли. Она зависит от региона дальности
  отправления, веса и способа доставки (автомашиной, железнодорожным транспортом или авиалиниями).

Так же взимается страховой сбор за объявленную ценность отправления. Доставка денежного перевода от покупателя, отправителю через почтовое отделение.

Сроки доставки по России

Сроки доставки любой посылки или бандероли, в том числе и наложенным платежом,
составляет 7-14 дней. Следует понимать, что сроки доставки, будут больше, если доставка осуществляется в отдаленные районы.

Для определения сроков доставки, существует специальная таблица, по которой можно без
труда узнать, сколько именно времени отправление будет в пути. Ознакомиться с таблицей
можно в ближайшем почтовом отделении.

Если есть необходимость ускорить процесс доставки, такая возможность может быть
предоставлена. В этом случае при оформлении посылки, необходимо указать
способ доставки: 1 класс. Доставка авиатранспортом осуществляется в короткие сроки.
Но в случае отправления 1 классом, придется доплатить.

Оплата доставки производится только отправителем. Получатель почты России доставку не оплачивает.

Отправление за границу

К сожалению услуга «наложенный платеж» предоставляется только по России. В страны СНГ и
заграницу, посылку или бандероль наложенным платежом, отправить нельзя.
На это необходимо обратить свое внимание.

Как отследить почтовое отправление

При отправлении посылки выдается квитанция, в которой указан порядковый номер
отправления. По этому номеру и отслеживается путь отправления посылки.
Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте почты России. После чего на электронную
почту отправителя или получателя будут приходить письма, с конкретными данными.
То есть письма приходят из конкретных отделений почты, где в данный момент находится
отправление.

Это очень удобный способ отслеживания.

Полную информацию о стоимости отправления посылки наложенным платежом и дальнейшее ее отслеживание, можно узнать в ближайшем отделении у оператора
Почты России.

Возможные риски отправителя и получателя

Отправление посылки с услугой «наложенный платеж», имеют свои плюсы и минусы. Риск получателя конечно существует.

Отправитель может выслать не тот товар, который был необходим получателю. Но открыть посылку получатель сможет только в одном случае, после ее оплаты.

Поэтому, что было им оплачено, узнает, когда внесет полную оплату. Доказать
несоответствие содержимого будет сложно.

Но и продавец при отправлении посылки таким способом, рискует не меньше. Зачастую покупатель умышленно не выкупает посылку на почте. Происходит это по разным причинам.

Если посылку во время не забирает адресат, она храниться на почте 1 месяц. После чего,
ее отправляют обратно .

В этом случае, продавец обязан будет оплатить примерно половину стоимости, объявленной за посылку. Поэтому риски, что с одной, что с другой стороны могут быть, от них никто
не застрахован.

Но у отправления посылки таким способом, есть не только минусы, несомненные плюсы тоже
присутствуют.

Плюсы отправления посылки наложенным платежом

• Чтобы сделать отправление таким образом, можно сэкономить драгоценное время.
• Гораздо дольше времени уйдет на оформление посылки по предоплате.
• Для предоплаты необходимо посетить банк и внести ее заранее.
• Наложенным платежом, посылку можно получить, посещая всего один раз
  Почту России.
• Сроки доставки могут составлять 7-14 дней, иногда возможно даже меньше.
• Посылка таким способом, оберегает от мошенников и нечестных продавцов.

Отправление посылки наложенным платежом, удобный и практически самый
безопасный метод. Он может на порядок сэкономить время на получение отправления.
Конечно, иногда случается так, что непорядочный продавец отправляет
не тот товар, или покупатель не получает на почте посылку, но это очень редкие случаи.

Наложенный платеж и его подводные камни — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Для процветания интернет-магазина важно наладить удобный для покупателя сервис. Сегодня большая часть клиентов предпочитает расплачиваться за покупку при получении товара. Такой способ оплаты вошел у людей в привычку, с которой они не спешат расстаться. И это необходимо учитывать при ведении торговли через интернет. Компания «Алгоритм» предлагает услуги курьерской доставки с оплатой при получении.

Почему Вам следует обратить на нас внимание

• Доставка осуществляется на автомобилях
• Кассовое
  обслуживание
• Ответственное
  хранение
• Возврат средств
  заказчику на следующий день
• Личный кабинет для
  клиента
• Пункты
  выдачи заказов
• SMS уведомление
  покупателей
• Выдача чека
  покупателю

Способы оплаты при получении

Наличными

Покупатель может передать деньги курьеру, доставившему товар, наличными. Наш сотрудник в этом случае выдает получателю кассовый чек, который выбивается непосредственно при нем, или принимает оплату по вашему кассовому чеку.

Банковской картой

Если покупатель желает расплатиться за товар и его получение банковской картой, наш работник принимает платеж и выдает безналичный кассовый чек. Такая услуга доступна при заключении агентского договора.

Схема нашей работы

• Заключение договора
• Привоз заказов на наш склад или вызов курьера для забора
• Загрузка заявки на доставку в Личный кабинет
• Доставка товаров и прием оплаты
• Возврат средств заказчику

Началом сотрудничества служит заключение договора. Мы работаем только с юридическими лицами и ИП. Заказчик может выбрать курьерский или агентский договор.

Курьерская доставка с оплатой при получении осуществляется в несколько этапов:

1. Вы принимаете заказ, оформляете его и передаете данные нам, загрузив заявку в личном кабинете.
2. Привозите товар, который нужно доставить, на наш склад или вызываете для его забора курьера.
3. Один из наших сотрудников, закрепленных за данной территорией, перед выездом связывается с получателем для уточнения времени и места встречи.
4. Курьерская доставка осуществляется на автомобилях . При встрече с получателем курьер передает заказ, принимает оплату в указанном вами размере и выбивает чек или выдает безналичный.
5. На следующий рабочий день денежные средства от покупателя возвращаются вам на расчетный счет (по агентскому договору) или наличными (по курьерскому договору).

Сроки и география доставки

Наша курьерская служба принимает заказы на доставку по Москве и всей России. Сроки зависят от адреса получателя: по столице экспресс-доставка осуществляется на следующий день после получения товара на склад, по Подмосковью - в течение 2 дней (но чаще всего на следующий день, как и по Москве), по Санкт-Петербургу - через сутки, в остальные города - в зависимости от удаленности.

Цены

Стоимость наших услуг можно посмотреть в разделе «Тарифы». Цены зависят от веса отправлений, количества заказов в месяц, адреса доставки. За прием оплаты наличными взимается комиссия 0,5% или 1,5% от суммы чека (в зависимости от вида договора), за прием по карте - 2,5%.

Обратившись в курьерскую службу «Алгоритм», вы можете быть уверены в сохранности отправлений и соблюдении оговоренных сроков. Мы никогда не задерживаем перечисление денег, полученных от покупателя: средства передаются заказчику уже на следующий рабочий день после получения.

Экспресс-отправления EMS - это самый быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату домой или в офис. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

В городах, где нет курьерской службы EMS, отправить и получить экспресс-отправление можно через отделение Почты России. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, а также узнать, доступна ли курьерская доставка, можно воспользоваться или .

Также Вы можете ознакомиться с тарифами на доставку экспресс-отправлений EMS:

Ограничения

• Вес: до 31,5 кг - по России, до 20 кг - в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг - в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг - в остальные страны.
• Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
• Длина, ширина, высота – не более 150 см

Как отправить

1. Убедитесь, что не пересылаете ничего
2. Если вы отправляете письмо или небольшую посылку, курьер или сотрудник почтового отделения предоставит вам (максимальный размер - 60 × 70 см). Или вы можете упаковать отправление сами согласно .
3. или отдайте отправление сотруднику .
4. Чтобы перенести или отменить вызов курьера, позвоните в службу EMS 8 800 200 50 55.
5. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, обратитесь к курьеру или сотруднику почтового отделения.
6. Сохраняйте чек с трек-номером, который выдал сотрудник почтового отделения или экземпляр адресного бланка, который выдал курьер.

Как получить

1. Получить отправление может адресат (при предъявлении удостоверения личности) или его доверенное лицо (при предъявлении нотариально заверенной доверенности).
2. В день доставки адресату позвонит курьер.
3. Если не удалось дозвониться до адресата или его не оказалось на месте, курьер оставит извещение в почтовом ящике.
4. Адресат может договориться на удобное время доставки, позвонив в службу EMS 8 800 200 50 55, или забрать отправление из почтового отделения.
5. Можно заказать доставку на другой адрес в том же населенном пункте, это добавит 2 дня к доставке.

Дополнительные услуги

• Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки.
• Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
• Объявленная ценность. Ваша посылка застрахована. Если с посылкой что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма объявленной ценности для посылки EMS составляет 50 000 руб.
• СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для посылок по РФ.