Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку. Заполнение трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон

Дата: 16.10.2019

Существуют различные основания, которые можно считать поводами для увольнения. В том числе оно может происходить по согласию сторон, принимавших участие в заключении трудового договора. Как правило, одна сторона в этом случае выступает в роли инициатора, а вторая выражает свое согласие, после чего подготавливают необходимые документы. Также делают запись в трудовой по соглашению сторон, однако основанием для нее служит не само соглашение, а приказ работодателя, извещающий о прекращении действия ранее заключенного трудового договора.

Процедура и ее особенности

Соглашение должно быть обоюдным. Кроме того, его оформляют в письменном виде как дополнение к трудовому договору. Оно говорит о его расторжении с согласия обеих сторон.

Требований к составлению этого документа нет, поэтому в него можно включить информацию касательно заключенной договоренности, условий расторжения и подобные пункты. Например:

указание сроков, в которые соглашение по договору должно быть расторгнуто;
информацию о выплате компенсации сотруднику;
указание суммы получаемой выплаты, если ее не определяет сам трудовой договор или иные акты, действующие в этой организации;
сведения о других условиях: например – служебной квартире (если такая была), выплате премии и прочих моментах.

Соглашение, которое подписали обе стороны, служит основанием для издания приказа об увольнении.

Нельзя сначала подписать документ, а потом отменить своё согласие. Решение об отмене тоже должно быть обоюдным.

В остальном сама процедура ничем не отличается от стандартной.

Оформление

Если в книжке написать прямо – «Уволить по соглашению сторон» – запись в трудовой такого формата будет неправильной. Существуют определенные предписания касаемо использования формулировок при внесении записей. В частности, обязательно должно быть упоминание соответствующего пункта трудового законодательства, который относится к такому виду расторжения договора.

Так, можно указать, что договор был прекращен или расторгнут. Эти формулировки – равнозначны. Но ссылка на статью ТК РФ должна присутствовать в любом случае.

Как и в других ситуациях, увольнение должно сопровождаться ссылкой на основание – соответствующий приказ, изданный работодателем. Поэтому указывают номер этого акта и дату его принятия.

Кроме того, запись в трудовой должна быть заверена по всем правилам, включая подписи и печати, чтобы она считалась действительной.

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)			Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3			4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
12	17	02	2015	Принят в отдел рекламы на должность начальника отдела			Приказ от 17.02.2015 № 4-п
13	26	09	2018	Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации			Приказ от 26.09.2018 № 14-у
				Специалист	Широкова Е.А.	Широкова
				ПЕЧАТЬ		Шевцов

Руководство компании и работник решили, что больше не хотят сотрудничать и договорились о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Как и любое увольнение, это необходимо правильно оформить и сделать правильную запись в трудовой книжке. Разберемся, как именно.

Самый мирный и удобный способ прекращения отношений между работником и работодателем предусмотрен статьей 78 ТК РФ и называется он увольнение по соглашению сторон. Это значит, что работник и работодатель могут договориться о расторжении договора и обговорить все условия. Примечательно, что эта статья ТК РФ очень лаконична, она не содержит никаких особых условий и требований. Из ее прямого толкования следует, что руководство компании и любой сотрудник могут расторгнуть контракт в любое время: на испытательном сроке, периоде нахождения на больничном, при беременности сотрудницы или планируемых переменах в организации (сокращения). Рассмотрим, как лучше всего документально оформить планируемые изменения.

Соглашение, заявление и другие документы

Чтобы оформить увольнение по соглашению сторон, кто-то должен первым проявить инициативу. Это может быть как работник, так и руководство организации. О принятом решении можно сообщить устно или письменно. Второй способ предпочтительнее, ведь бумажное или электронное извещение может потом служить доказательством того, кто был инициатором.

Традиционное заявление об увольнении в этом случае тоже не обязательно, но можно написать и его. Главный документ в этой процедуре — соглашение сторон о расторжении трудового договора. Никаких особых требований к содержанию этого документа российское законодательство не предъявляет, поэтому он может быть составлен в произвольном порядке, в зависимости от ситуации. Главное условие — его необходимо составить в письменной форме и удостоверить личными подписями сотрудника и работодателя. Фактически эта бумага будет являтся доказательством согласия их обоих на законное прекращение отношений. Именно этот документ будет фигурировать в приказе об увольнении работника. Кроме того, в нем необходимо учесть все договоренности, которые были достигнуты, например размер выходного пособия и порядок его выплаты.

Обязательные реквизиты этого документа:

дата увольнения;
продолжительность и время отпуска (по договоренности);
размер выходного пособия (по договоренности);
компенсации и иные выплаты;
другие условия;
подписи и реквизиты фирмы и сотрудника.

Выглядеть этот документ может так:

Соглашение имеет юридическую силу с момента подписания, и его можно аннулировать только в том случае, если обе стороны передумали расторгать трудовой договор. После подписания документа руководство компании издает приказ, а затем кадровик делает запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке работника.

Оформление записи

На основании приказа об увольнении (с ним нужно обязательно ознакомить работника под подпись) специалист по кадрам делает запись о свершившемся факте в трудовую книжку. На эту ситуацию распространяются общие правила оформления. Запись должна быть выполнена без ошибок и заверена подписью уполномоченного лица, как правило, кадровика.

В качестве основания нужно указать п. 1 ч. 1 статьи 77 ТК РФ . Вот так может выглядеть эта запись в трудовой:

уволить по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Или как в образце:

После чего работник должен поставить свою подпись, а работодатель обязан рассчитать его в соответствии с действующим законодательством и достигнутыми между ними договоренностями. Полный расчет и трудовая книжка должны быть выданы на руки в последний рабочий день. Тогда же увольняемому должно быть выплачено выходное пособие, если оно было предусмотрено в договоренности.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон требует внимательного подхода: процедурная ошибка или неправильно оформленный документ могут привести работодателя в суд. Пошаговую инструкцию и образец приказа вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Когда допускается расторжение договора по обоюдному согласию

Чтобы оформить расторжение и изменение трудового договора по соглашению сторон, особые причины не нужны. Достаточно составить документ, подтверждающий волеизъявление сторон. Такой сценарий приемлем даже в ситуациях, когда увольнение в одностороннем порядке попросту невозможно или трудновыполнимо - например, если нужно прекратить отношения с сотрудником, находящимся в отпуске или на больничном, многодетным родителем, беременной женщиной или подростком.

Но не только работодателю выгоден такой сценарий. Поскольку закон не требует указывать реальные причины расторжения договора по соглашению сторон, репутация сотрудника не пострадает, в отличие от увольнения «по статье» .

Риски

Увольнение по соглашению - наиболее мирный способ расстаться с проблемным работником, которому грозит увольнение за нарушение дисциплины или несоответствие занимаемой должности. Например, если учитель не выполняет требования к повышению квалификации педагогических работников. Риск судебного разбирательства - минимальный, если все документы оформлены правильно.

Договор ГПХ

Как происходит увольнение по обоюдному согласию (образец + пошаговая инструкция)

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Предложение оформляется в письменном виде и передается другой стороне, которая вправе его принять или ответить отказом. Если обе стороны готовы расторгнуть договор, можно переходить к следующему этапу.

Порядок расторжения договора по соглашению сторон

Заключите письменное соглашение. Уточните сроки прекращения договора, пропишите все условия. Если компания планирует выплачивать сотруднику денежную компенсацию, укажите точную сумму выплаты. Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»:
Заверьте соглашение подписями сторон. Убедитесь, что работник расписался на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о расторжении договора. Правильно указывайте основание увольнения: «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Реквизиты соглашения укажите ниже. Составьте свой образец или скачайте его в «Системе Кадры:Образец приказа о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Оформите личную карточку и трудовую книжку. Записи вносите в точном соответствии с формулировками приказа, на него же ссылайтесь при заполнении графы 4 трудовой книжки.
Рассчитайтесь с сотрудником. Выплатите зарплату и все положенные компенсации в полном объеме. Даже если сумма крупная, ее нужно выдать в день расчета полностью - закон не предусматривает рассрочку. Выдайте сотруднику трудовую книжку , выписку из формы СЗВ-М и другие документы, связанные с работой.

Как оформить отказ от расторжения договора по соглашению сторон

Отказаться от расторжения договора в одностороннем порядке нельзя. Но можно аннулировать ранее принятое решение по обоюдному согласию, действуя так же, как при внесении изменений в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ).

Составьте еще одно письменное соглашение в свободной форме, указав реквизиты сторон, а также дату и номер аннулируемого документа. Укажите, что работник и работодатель пришли к взаимному согласию, впишите текущую дату, распечатайте соглашение в двух экземплярах и заверьте каждый подписями сторон. Работник должен расписаться в получении своего экземпляра на бланке, который остается в компании.

Внимание! Если сотрудница, подписавшая соглашение, узнала о своей беременности и попросила его аннулировать, лучше пойти ей навстречу. Беременная женщина имеет все шансы на восстановление в должности через суд.

Трудовые отношения с сотрудником, готовым договариваться, можно прекратить по соглашению сторон - быстро и без лишнего риска. Соглашение составляйте в свободной форме, избегая размытых формулировок, и обязательно выдайте один экземпляр работнику на руки. Отменить действие документа можно лишь по взаимному решению сторон, если только речь не идет о беременности сотрудницы.

В последний рабочий день сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку на руки. Какая запись должна быть сделана в документе и что является основанием для ее заполнения? В материале ниже мы расскажем, как проверить правильность заполнения книжки, чтобы не было проблем позже при оформлении пенсии.

Оформление трудовой книжки на предприятии занимается сотрудник отдела кадров. Иногда эти обязанности возлагаются на другое должностное лицо в качестве совмещения обязанностей.

Главное, чтобы ответственный исполнитель знал не понаслышке, как и когда должна быть заполнена трудовая книжка работника. В противном случае он просто испортит документ, ему придется делать исправительную запись.

Хуже если исправления не будут внесены, и при оформлении пенсионного обеспечения служащему не зачтут в расчет часть трудового стажа. Именно поэтому так важна запись об увольнении по соглашению сторон.

Процедура увольнения по собственному желанию

Увольнение предполагает особый порядок действий, который включает:

Соглашение сторон
Приказ на основании обоюдного согласия
Расчет сумм к выплате
Отработку и передачу дел
Получение расчета и трудовой книжки

Таким образом, основанием для заполнения трудовой книжки служит приказ, который в свою очередь составляется на основании соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в роли соглашения может служить и обычное заявление сотрудника с одобряющей визой директора.

Запись об увольнении по соглашению сторон

Все записи в трудовых книжка должны производиться на основании норм трудового права. В данном случае это основной документ, регламентирующий труд и занятость в России, а именно – Трудовой Кодекс. Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, то нужно внимательно ознакомиться с информацией в статье 77 документа. Именно данная статья будет основанием для внесения записи в трудовую книжку сотрудника.

ВАЖНО: прежде чем вносить запись в трудового работника убедитесь, что уже оформлен соответствующий приказ и он подписан сторонами.

Порядок проставления записи:

Шаг 1: получаете заявление от работника с визой директора или соглашение сторон, завизированное сторонами.

Шаг 2: готовите приказ на увольнение по соглашению сторон и подписываете его у руководителя и сотрудника.

Шаг 3: ждете окончания отработки, прежде чем делать запись в трудовую книжку, ведь стороны соглашения еще могут передумать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если в приказе указано уволить по соглашению сторон запись в трудовой не делается сразу, так как стороны могут отменить ее по обоюдному желанию; с другой стороны такое основание не допускает односторонний отказ от договоренностей, к примеру, работник не может передумать увольняться, как в случае с расторжением трудовых отношений по его собственной инициативе.

Шаг 4: если отработка закончена и сотрудник работает последний день, сделать запись в трудовой – уволен по соглашению сторон.

Шаг 5: в последний день перед увольнением выдать работнику полный расчет, справки о доходах и трудовую книжку под роспись.

Как видите, процедура составления записей в трудовой отлажена. Есть специальные инструкции по заполнению документа. Кадровик, изучивший нормы права, отлично знает, что и когда писать в бланк, чтобы его не пришлось переделывать. Главное помнить, что все исправления должны быть сделаны по-особому:

Никаких замазок и затирок
Неверное значение зачеркнуть
Написать правильный текст и/или дату
Зафиксировать надписью: «Исправленному верить»
Заверить подписью директора и печатью организации

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .