Досрочное увольнение при сокращении — образец заявления. Как правильно написать заявление на увольнение в связи с сокращением штата

Дата: 16.10.2019

Заявление на увольнение по сокращению штатов составляется далеко не всегда. Например, если это происходит в установленные уведомлением сроки, то писать его работнику не нужно, ведь инициатором расторжения трудовых отношений выступает работодатель.

Если на предприятии происходит сокращение штата (исключается конкретная должность или же просто число рабочих единиц сокращается), то работодатель должен произвести увольнение по всем установленным правилам, в том числе заблаговременно предупредить сотрудников (как правило, за 2 месяца). Однако сами работники получают ряд прав, которыми они могут воспользоваться до момента увольнения, а именно:

воспользоваться привилегиями, предусмотренными для некоторых категорий граждан (например, инвалиды, беременные или одинокие женщины);
получить приоритетное право на сохранение должности в связи с более высоким уровнем квалификации и опытом работы (во внимание могут браться и другие критерии);
на устройство в этой же организации по другой должности, если существует вакансия (она может иметь меньше требований к соискателю, но должна подходить ему по состоянию здоровья);
на досрочное расторжение трудовых отношений (в большинстве случаев именно тогда и требуется заявление об увольнении из-за сокращения);
на получение компенсаций и иных выплат, а также на постановку на учет в центре занятости.

Сам работодатель уволить человека до минимального срока уведомления может, но в этом случае придется за оставшееся время ему выплатить компенсацию. Работник может уволиться с работы и раньше этого срока, если ему это требуется. Например, если он уже нашел новое место работы и хочет незамедлительно приступить к своим обязанностям. В этом случае и пишется заявление на увольнение по сокращению штата. Однако неправильное его составление может привести к тому, что компенсаций в связи с сокращением сотруднику не выплатят.

Как правильно составить заявление?

Чтобы не лишиться выплат и компенсаций, работник должен правильно составить заявление на увольнение. Сложность состоит еще и в том, что унифицированного образца не существует - оно заполняется в свободной форме. Однако необходимо сохранять определенную структуру документа:

«Шапка», в которой прописываются сведения о сторонах - организации и работника. Располагается она вверху страницы в правом углу. У компании достаточно указать название и ФИО руководителя, а сотруднику - свои ФИО и занимаемую должность.
Текст заявления. Начинается оно со слова «Заявление», которое пишется заглавными буквами в центре страницы сразу после «шапки». Здесь необходимо указать причину досрочного увольнения по сокращению.
Реквизиты. Внизу страницы работник указывает, когда бы он хотел расторгнуть договор. После документ подписывается и делается расшифровка. Обязательно нужно указать дату составления документа.

Все эти части текста обязательны. Однако, чтобы не лишиться выплат, работник должен учитывать еще несколько важных моментов:

в документе обязательно выражается согласие работника на досрочное увольнение, ведь иначе уволить его раньше срока не получится;
сотрудник должен изъявить желание уволиться раньше, причем в тексте должно быть указано, что увольняется он не просто по собственному желанию, а по сокращению штата, просто раньше установленного срока (именно это и позволит работнику получить от работодателя все причитающиеся трудовым законодательством выплаты);
важно, чтобы свое мнение в заявлении сотрудник выразил однозначно, чтобы в документе не было никаких двусмысленных фраз, которые бы искажали смысл.

Чтобы максимально себя обезопасить, сотруднику лучше попунктно указать в заявлении следующее:

он действительно был уведомлен о будущем сокращении (с указанием даты получения информации);
список предложенных ему вакансий;
собственное желание уволиться с работы раньше установленного срока;
указание, что работник увольняется не по собственному желанию , а из-за производственной необходимости, поэтому он рассчитывает получить все положенные ему выплаты и компенсации .

Само заявление можно написать от руки или набрать на компьютере. Лучше использовать типовой лист формата А4. В обоих случаях нужно будет перед предъявлением поставить свою подпись. Дополнительно стоит еще раз перечитать заявление на наличие ошибок.

После принятия заявления работодатель должен до указанной даты подготовить все документы для увольнения. Отработка 2 недель в этом случае не положена, так что, если работник хочет уволиться завтрашним днем, то работодатель его просьбу должен удовлетворить. А уже в день сокращения совершить все причитающиеся выплаты, включая компенсацию.

Заявление на досрочное увольнение – это документ, который подтверждает намерение человека уйти с работы или согласиться с решением руководства предприятия о сокращении должностей.

Написать заявление с просьбой досрочного увольнения вы сможете только после того, когда будет официально опубликован приказ от руководства касаемо сокращения штата, а также после получения извещения, в котором должны указываться сроки. Извещение сотруднику обязательно выдается под роспись.

Публикация приказа, означает, что инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. При получении работником извещения, инициативу проявляет сам работодатель.

Внимание! Согласно ст. 81 ТК РФ , если сотрудник был уволен досрочно, руководство предприятия должно выплатить ему денежную компенсацию.

Также согласно статьям и 180 ТК РФ , работник имеет право на получение дополнительных денежных выплат за промежуток времени с даты увольнения и до момента, который должен указываться в извещении о сокращении.

Отличия от ухода по собственной инициативе

Досрочное увольнение и уход с должности по собственной инициативе – это разные вещи. Их не стоит путать.

Когда сотрудник хочет взять расчёт по личной инициативе, он должен уведомить начальство об этом за две недели. Руководство предприятия может сразу же одобрить просьбу, не дожидаясь, пока пройдут 14 дней, или выждать этот срок. Поэтому в заявлении на увольнение по собственной инициативе дата указывается, но в самом низу . Она необходима для отсчета срока уведомления.

Что касается досрочного увольнения по причине сокращения штата сотрудников, то здесь могут возникнуть дополнительные вопросы и трудности.

В соответствии со ст. 180 ТК РФ , если планируется сокращение должностей либо ликвидация предприятия, работнику руководство должно предоставить извещение об этом за 2 месяца. Но это не значит, что сотрудник должен уволиться сразу либо отработать этот срок полностью.

Справка! Сотрудник может оставаться на своем рабочем месте, однако ему никто не запретит начать поиск новой работы. Если вакансия будет найдена раньше истечения 2 месяцев, человек может уйти с места работы досрочно.

Для этого ему нужно будет правильно составить заявление. Это очень важно, так как, если оно будет составлено некорректно, то человек может не получить компенсационные выплаты с предыдущего места работы. Например, если в своей просьбе он укажет, что хочет уйти по собственному желанию, то никто не станет выплачивать ему компенсацию.

Правила написания

От того, насколько корректно будет составлено заявление на увольнение, будет напрямую зависеть процесс расторжения трудовых отношений между руководством и работником. Вообще не существует четкого образца, по которому оно бы писалось. Прошение на увольнение создается сотрудником в свободной форме с учетом следующих правил:

При составлении заявления необходимо принимать во внимание дополнительные нюансы. Работник в нем должен подтвердить досрочный разрыв трудовых отношений с предприятием. Это позволяет руководству на правовых основаниях расторгнуть трудовой договор с сотрудником досрочно. Если не обращать внимание на эту особенность, то как следует реализовать такое увольнение не получится.

Важно! В заявлении необходимо указывать прошение и причину, по которой вы хотите уволиться. Нужно отметить, что просьба вызвана сокращением штата сотрудников. В документе не должно быть ошибок и непонятных фраз.

Как оформить по желанию сотрудника?

Чтобы ваше заявление было принято руководством, и вы могли получить материальную компенсацию, обязательно следует указать в нем что:

Для подтверждения своего согласия, работодатель подпишет заявление об увольнение . После этого руководством должен быть издан приказ, поясняющий, что следует уволить сотрудника досрочно. Он должен быть обязательно зарегистрирован в журнале приказов. В документе должна присутствовать подпись самого сотрудника, что подтверждает его ознакомление с документом.

Когда наступает день увольнения, работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику.

Внимание! Если работодатель отказывается или затягивает с выплатой положенных вам денежных пособий, то вы можете обратиться со своей проблемой в трудовую инспекции либо подать иск в суд.

Образец заявления на увольнение должен быть составлен в 2-х экземплярах.

Генеральному директору ООО «Эксперт»

Ивановой В.И.

от менеджера по закупкам

Петровы Анны Васильевны

Заявление

Даю свое письменное согласие на аннулирование трудового договора по причине сокращения штата на основании приказа от (указывается дата, когда был издан приказ).

С приказом ознакомилась до истечения срока за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации согласно части 3 ст. 180 ТК РФ , размер которой составляет средний заработок, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до конца действия срока предупреждения об увольнении.

20.05.2016 Петрова А.В.

Как составить по требованию работодателя?

В своем заявлении на увольнение сотрудник должен указать следующие данные:

название компании и ФИО главы организации;
собственные ФИО;
дата, когда было получено уведомление и произошло ознакомление с приказом о сокращении;
согласие с предложением руководства о досрочном увольнении;
требование компенсационных выплат от руководства предприятия;
дата составления заявления и подпись создателя.

Пример:

Проблемы при наличии ошибок

Если документ будет составлен неправильно, то это приведет к определенным проблемам.

Сотрудник не сможет получить компенсационные выплаты и выходное пособие от руководства предприятия.
Возникнет причина для подачи иска в суд уволенным работником на руководство предприятия.

Первое последствие затрагивает интересы и права уволенного сотрудника, а второе отрицательно сказывается на репутации работодателя. Если суд удовлетворит исковое заявление бывшего сотрудника, то руководство будет обязано не только выплатить ему все полагающиеся по закону компенсации, но и оплатить судебные издержки.

Заключение

Инициировать разрыв трудового договора при сокращении штата может руководитель и работник. Если заявление будет оформлено согласно всем правилам, то это позволит избежать дополнительных проблем с обоих сторон.

Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.

Особенности составления документа

Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на .

В каком случае писать заявление не нужно?

Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.

При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.

В каком случае писать заявление нужно?

При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.

Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.

В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.

В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.

Как корректно оформить документ?

При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.

Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.

Образец бланка согласия на увольнение.

Возможно и такое написание.

Пример документа.

Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:

Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.

В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.

Приказ об увольнении

Пример приказа о досрочном увольнении.

Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.

Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.

На что влияет заявление?

Заявление с указанием выплат.

Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.

Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:

Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.

Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Иногда руководство предприятий решает провести сокращение штата своих сотрудников. В такой ситуации каждая из сторон имеет право на досрочное расторжение трудовых отношений. Так как эта неприятность может поджидать любого человека, стоит знать особенности составления заявления на увольнение по сокращению. Образец этого документа официально не утвержден, и он может составляться в произвольном порядке.

Назначение документа

Заявление на преждевременное расторжение трудового договора говорит о желании работника покинуть свою должность либо выражает согласие с решением нанимателя об уменьшении штата. Однако оформлять его стоит только после официальной публикации приказа администрации о сокращении или при получении извещения, в котором указана конкретная дата.

Следует помнить, что извещение выдается лично работнику под его подпись. Перед тем как написать заявление на увольнение по сокращению штата, образец которого может быть представлен сотрудником отдела кадров организации, необходимо понять разницу между уходом по собственной инициативе и досрочным увольнением.

Если работник решил уволиться по личной инициативе, он обязан сообщить о своем решении руководству за 2 недели. Однако администрация может не дожидаться истечения этого срока и одобрить просьбу. Именно для этого в нижней части заявления необходимо поставить дату.

С досрочным увольнением все несколько сложнее, и сотрудник может столкнуться с рядом проблем. Если руководство организации собирается сократить должности либо само предприятие ликвидируется, работник должен быть уведомлен об этом за два месяца . Однако не нужно сразу после этого искать образец заявления на увольнение по сокращению. Законодательство предоставляет возможность сотруднику оставаться на своей должности все 2 месяца и заниматься в это время поисками нового места работы.

Только когда оно будет найдено, можно писать заявление на досрочное увольнение. Крайне важно, чтобы этот документ был грамотно составлен. В противном случае работник лишится компенсационных выплат, и в первую очередь это касается увольнения по собственному желанию. Используя образец, написать заявление по сокращению штата будет довольно просто.

Работник имеет право не подписывать уведомление о сокращении штата. Так необходимо поступить в следующих ситуациях:

Приказ о сокращении должности не подписан руководителем организации.
Сотрудник не согласен с решением администрации.
Работник принадлежит к категории лиц, которые не могут быть сокращены.

Используя образец заявления о несогласии с сокращением штата, следует составить документ в двух экземплярах, свою копию необходимо заверить у секретаря.

Особенности составления

Так как заявление на увольнение влияет на процесс расторжения трудового договора, к его составлению необходимо подойти с максимальной ответственностью. Все нюансы этой процедуры необходимо знать , чтобы избежать неприятностей.

Можно не писать

Так как приказ об уменьшении числа работников подписывается руководителем предприятия, то инициатива о расторжении трудовых отношений исходит от него. Таким образом, сотрудник имеет право не составлять заявление на увольнение по уменьшению штата. К конкретной дате на основании приказа процедура сокращения будет проведена автоматически и он получит компенсационные выплаты.

В такой ситуации необходимо внимательно подписывать все предоставленные администрацией организации документы для увольнения. Любому предприятию выгодно, чтобы сокращенный сотрудник ушел с должности по личной инициативе, так как в таком случае никакие компенсации выплачивать не придется. Чаще всего такие предложения от руководства поступают.

Корректное оформление

Если работник решил уволиться досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, заявление необходимо написать правильно. Именно от формулировки причины ухода с должности зависит сумма расчета и запись в трудовой книжке. Так как единая форма документа законодательством не предусмотрена, на каждом предприятии образцы заявления могут различаться.

Однако есть несколько правил, которым нужно следовать:

Когда заявление будет подписано руководителем организации, отдел кадров подготовит соответствующий приказ, с которым работнику необходимо ознакомиться до ухода со своего рабочего места. Если все было сделано правильно, то сотрудник обязан получить не только плату за все рабочие дни, но также и за 2 месяца, следующих за датой увольнения. Кроме этого, работодатель обязан компенсировать неиспользованный отпуск и выдать выходное пособие.

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений. Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место. Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат. В целом, увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя должно происходить в строгом соответствии с законодательством, иначе работники могут оказаться неподготовленными и без работы, что приведет к многочисленным искам.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения. Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Дополнительную информацию о приказе о сокращении штатной единицы (образец имеется в статье) можно найти в этой материале .

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения» .

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

К слову, о том, как составить рапорт на увольнение, рассказано .

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет. Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию. Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя. Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе. Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
Обозначить желаемую дату.
Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.