Как написать заявление о переводе на другую должность? Временный и постоянный перевод. Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Дата: 15.10.2019

Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.

Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:

Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность . Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.

Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.

Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.

Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.

Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.

Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.

Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.

Перевод - не самая простая процедура. Придется оформить несколько важных документов, и среди них - заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и правила составления вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец заявления о переводе на другую должность в 2018 году потребуется, если сотрудник планирует переехать в другую местность вместе с организацией-работодателем, меняет трудовую функцию или переходит в другое структурное подразделение (при условии, что отдел, к которому он прикреплен, прописан в трудовом договоре). Во всех вышеперечисленных случаях речь идет об одной и той же кадровой процедуре - временном или постоянном переводе , инициатором которого может быть как сам работник, так и работодатель.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина

Установить испытательный срок при переводе нельзя. Даже если работник сам согласен на такую проверку. На это указывает статья 70 ТК и Роструд в письмах от 25.04.2011 №1081-6-1, от 02.03.2011 №520-6-1. Данное правило действует и в том случае, если по новой должности, куда переводят сотрудника, предусмотрен более длительный срок испытания…

Задайте свой вопрос экспертам

Документы для скачивания:

Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации

Независимо от причины, по которой сотрудника переводят на другую должность или в другой отдел, кадровику, сопровождающему процедуру, предстоит немало бумажной работы. Следует оформить несколько важных документов, чтобы перевод считался законным:

письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.

Общий порядок перевода регламентирован ст.72.1 ТК РФ. Первая часть статьи требует сначала заручиться письменным согласием работника. Подтверждающим документом, как правило, служит соответствующее заявление. Сотрудник, который хочет сменить должность или место работы, не покидая организацию, подает запрос в отдел кадров в письменной форме. А если инициатором становится работодатель , нелишне предложить работнику составить аналогичный документ. В случае судебного разбирательства корректно оформленное заявление послужит веским доказательством добровольного волеизъявления.

Иногда стороны обходятся без заявления, ограничиваясь дополнительным соглашением об изменении трудовой функции или места работы, под которым сотрудник ставит свою подпись. Если процедура не сопровождается конфликтами и разногласиями, такого документа вполне достаточно. Но наличие заявления дает работодателю дополнительные гарантии и минимизирует риск дальнейшего судебного оспаривания кадровых решений.

Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!

присваивается регистрационный номер, после чего он поступает в обработку. Если работник, попросивший о переводе, через какое-то время изменит свое решение, он вправе отозвать заявление, но только до момента подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Как только стороны подпишут соглашение, и работодатель издаст на его основании приказ, пути обратно не будет - работнику придется занять новую должность и выполнять взятые на себя обязательства.

Ответ подготовлен совместно с редакцией « »

Отвечает
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке - по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию...

Унифицированного бланка для таких случаев не существует, поэтому работодатель сам решает, как должно выглядеть заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец составляется в произвольной форме. Ориентироваться следует на общие правила оформления кадровых документов. Чтобы сэкономить время и упростить работу кадровика, разработайте единый шаблон со всеми необходимыми реквизитами.

Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)

В верхней части бланка указываются данные руководителя компании, которому адресована просьба, и название документа. Суть вопроса излагается в основной части. Здесь необходимо указать должность, которую работник занимает в настоящее время, и позицию, на которую он хочет перевестись. В некоторых случаях целесообразно указать причину, например:

медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
поступление на учебу;
изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.

Так выглядит типовое заявление работника о переводе на другую должность, образец-2018 доступен для скачивания .

Скачайте образцы:

Заявление о переводе на другую должность (образец) датируется и заверяется подписью работника, после чего передается на рассмотрение руководству компании. Если решение будет положительным, на нем ставится соответствующая виза, а стороны переходят к составлению дополнительного соглашения.

Тест для самопроверки. В каких случаях от работника, которого переводят на другую должность, требуется письменное согласие?

только если перевод - инициатива самого сотрудника;
когда сотрудника переводят по решению работодателя;
каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.

Из статьи вы узнаете:

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина

Задайте свой вопрос экспертам

Документы для скачивания:

Как перевести сотрудника на другую работу внутри организации

письменное заявление на перевод на другую работу (образец дан ниже);
дополнительное соглашение к трудовому договору, четко отражающее изменение трудовой функции и(или) места работы сотрудника;
приказ о переводе (составляется с применением унифицированных форм Т-5, Т-5а или разработанных работодателем бланков);
трудовую книжку и личную карточку , если речь идет о постоянном переводе.

Оформляйте переводы без единой ошибки с удобным , разработанным специалистами «Системы Кадры»!

Ответ подготовлен совместно с редакцией « »

Как выглядит заявление на перевод на другую должность (образец)

медицинские противопоказания к определенным видам работ, ухудшение здоровья;
поступление на учебу;
изменение семейного положения, появление дополнительных семейных обязанностей;
наличие вакантной должностной позиции в том или ином подразделении и т.д.

Скачайте образцы:

только если перевод - инициатива самого сотрудника;
когда сотрудника переводят по решению работодателя;
каждый раз при оформлении перевода, кто бы ни был его инициатором.

В процессе работы сотрудника на предприятии, возникают ситуации, связанные с его переводом на другую должность. Данная процедура отличается наличием определенных нюансов, связанных прежде всего с правильным заполнением всей документации. О том, как сделать перевод на другую должность поговорим далее.

Процедура перевода сотрудника на другую должность объясняется разными причинами, среди которых повышение работника в должности, смена его квалификации, или наоборот, его понижение. Кроме того, возможен вариант переезда работника на другое место проживания или расширение компании и назначение его сотрудником другого филиала.

Выделяют переводы как временного, так и постоянного назначения. Кроме того, перевод на другую должность бывает принудительным и добровольным, по согласию одной из сторон или двух сторон. В соотношении с причиной и видом перевода, различают разные варианты их оформления.

Для начала, предлагаем ознакомиться с общими рекомендациями по оформлению переводов сотрудников на другую должность. Перевод сотрудника — это мероприятие, постоянного или временного течения, связанное с изменением трудовых функций работника и изменением его должности на предприятии. Возможен вариант смены работодателя или перевода сотрудника в другую область вместе с ним.

Данная процедура оформляется в письменном виде и производится, исключительно после подписания письменного соглашения как работником, так и работодателем. Данные изменения, в письменном виде вносятся в трудовой договор.

Учтите, что работодатель не должен требовать разрешения на перевод сотрудника на другую должность, в том случае, если перевод осуществляется по месту жительства сотрудника, в той же организации или в ближайшем регионе.

Кроме того, перемещение или перевод сотрудника на должность, противопоказанную ему по состоянию здоровья является недопустимым. В соответствии с письменным соглашением сотрудника, разрешается его переводить к другому работодателю.

Важно: Если перевод сотрудника на другую должность был признан незаконным или у работодателя не имеется письменного соглашения сотрудника на его осуществление, то у работника есть возможность обжаловать его, в итоге, он будет восстановлен на прежнем месте работы. Кроме того, сотруднику выплачивается разница между его предыдущей зарплатой и зарплатой, которую он получал на новой должности. Сотрудник, также имеет право подать в суд на взыскание морального ущерба с работодателя. Если работодатель не выполняет требований суда, например, по истечению месяца, то он выплачивает разницу в заработной плате и за это время также.

Особенности постоянного перевода на другую должность

Постоянный перевод сотрудника на другую должность отличается своими особенностями. Для выполнения данного действия сотруднику достаточно обратиться к руководству с заявлением или просьбой, об осуществлении перевода.

Для написания просьбы или заявления, следует указать такие факты:

в верхнем правом углу указывается имя и должность руководителя;
ниже указывается имя и инициалы сотрудника, его теперешняя должность;
по центру нужно написать тип документа — заявление или просьба;
в основной части указывается непосредственная причина перевода и прошение о его выполнении;
в завершении, документ вступает в силу после подписи и указания даты его написания.

Заявление о переводе на другую должность образец:

Если две стороны согласны по поводу перевода, то в трудовой договор вносятся изменения, касающиеся новой должности сотрудника. Эти изменения имеют форму дополнительного соглашения сторон.

В таких частях как прием сотрудника и его должность отделом кадров вносятся изменения о получении им новой должности.

Этапы перевода сотрудника на другую должность

1. Подготовка документации.

Непосредственным руководителем оформляется докладная записка, в которой указаны причины перевода сотрудника на другую должность, краткая информация о сотруднике, его личные данные и резюме. Руководителем на данный документ накладывается резолюция.

2. Согласование сторон.

После получения сотрудником предложения о переводе на другую должность, руководство обязано в письменном виде потребовать у него соглашения на выполнение данного действия. В противном случае, переводить сотрудника на другую должность запрещено. Если все же сотрудник согласен приступить к выполнению обязанностей по новой должности, то он должен написать заявление, в котором указывается его согласие на перевод. Кроме того, в заявлении следует указать: имя, фамилию и должность руководителя, название компании, в которой он работает, свои персональные данные и непосредственное соглашение на перевод, описание старой и новой должностей, а также дату и подпись. Учтите, что данное заявление является обязательным условием перевода сотрудника на другую должность.

3. Оформление необходимой документации.

После написания сотрудником заявления о переводе на другую должность, организация занимается оформлением таких документов:

дополнительного соглашения, которое прилагается к трудовому договору, в данном документе подробно описана новая должность сотрудника, его обязанности, заработная плата, график работы, особенности подчинения, структурное подразделение и другая информация, касающаяся новых должностных обязанностей, этот документ составляется обязательно и является дополнением трудового договора;
после его составления, следует позаботиться о написании приказа или распоряжения, согласно которому сотрудник имеет право приступить к выполнению обязанностей на новой должности на постоянной или на временной основе, при необходимости, работнику предоставляется заверенная копия данного распоряжения, в которой работник расписывается и ставит отметку о своем ознакомлении;
в личной карте сотрудника следует внести изменения, касательно его перевода на другую должность, если работа имеет постоянный характер, то в трудовой книжке сотрудника также делают заметку.

Форма перевода на другую должность заполняется таким образом:

указание вида перевода: постоянный или временный;
причины совершения данного действия — по согласию обеих сторон, с инициативы сотрудника, с инициативы работодателя, наличие новой должности, по замещению сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте;
основания для перевода сотрудника на другую должность — получение заявления от руководства, наличие дополнительных документов в виде согласования или соглашения о переводе на другую должность;
после выдачи приказа о переводе сотрудника на другую должность, втечение трех дней, сотрудник с ним знакомится и приступает к выполнению своих новых обязанностей;
так как данный документ выдается непосредственно организацией, в которой работает сотрудник, наличие на нем печати не является обязательным.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
дата предполагаемого приема на работу;
вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.