Как считается ссч. Расчет среднесписочной численности работников

Данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы для расчета налогов, поэтому это значение необходимо рассчитать по состоянию на конец календарного года для внутренних расчетов, а также указать в отчете для налоговой инспекции. Эти сведения необходимо предоставить до 20 января.

Расчет этого фактора также определяет форму подачи отчетности в налоговую инспекцию, так как если среднее число сотрудников в организации превышает 100, она обязана подавать отчетность в электронном виде.

Порядок расчета по разным промежуткам времени

Поскольку отчетные периоды по разным налогам, уплачиваемым организацией, могут быть различными, то и среднесписочная численность сотрудников должна быть рассчитана за соответствующие отрезки времени, исходя из потребностей налогообложения .

Принцип расчета среднесписочной численности за конкретный период времени достаточно прост.

Расчет за месяц производится путем сложения списочной численности за каждый день месяца и деления полученной суммы на количество дней в месяце. Среднесписочная численность сотрудников за выходной день берется по состоянию на предыдущий рабочий день.

Например: на 1 марта в организации было трудоустроено 28 сотрудников. 5 марта один из них уволился. С 10 марта был принят новый сотрудник, 12 марта еще один. На период с 20 по 25 марта было привлечено 3 временных сотрудников по причине пиковой нагрузки.

Расчет среднесписочной численности будет выглядеть следующим образом:

• С 1 по 4 марта включительно 28 сотрудников (28+28+28+28=112)
• С 5 по 9 марта 27 сотрудников (27+27+27+27+27=135)
• 10 и 11 снова 28 сотрудников (28+28 = 56)
• Далее с 12 по 19 было 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
• С 20 по 25 было 32 сотрудника (32+32+32+32+32+32=192)
• С 26 по 31 марта снова 29 сотрудников (29+29+29+29+29+29=174)

Для того, чтобы узнать среднее значение за месяц, сложим количество всех сотрудников за каждый день (112+135+56+232+192+174=901) и разделим на число дней в месяце – 31 (901/31=29,06). Таким образом, среднесписочная численность за март получится 29.

Расчет за квартал производится суммированием численности за каждый месяц квартала и деления полученной суммы на три.

Расчет за год аналогичен квартальному, но делить нужно уже на двенадцать. При этом, если начало работы организации не совпадает с началом календарного года и, соответственно, срок работы составляет неполный год, делить нужно все равно на двенадцать. Этот же принцип применяется и к неполному месяцу – независимо от даты начала работы, делить нужно на фактическое число календарных дней в месяце.

Например: численность в марте -29, в апреле – 34, в мае – 40. Тогда среднее значение будет равно (29+34+40)/3=34 сотрудника за квартал.

Предположим, что организация начала работу с 15 июня. Первоначально в ней работали 2 человека. Через 3 месяца – с 15 сентября – их количество увеличилось до 5. С 1 декабря сотрудников стало 20.

Итого сотрудников в течении года: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Среднесписочное за год: 39 / 12 = 3.

В данном примере следует обратить внимание на то, что действие умножения применяется только потому, что в течении каждого месяца количество сотрудников практически не меняется. Поэтому вместо суммирования для понимания принципа проще умножить на количество дней. На самом деле эти значения получаются суммированием за каждый день числа сотрудников, которое взято из документации по учету труда.

Детальный порядок и правила расчета представлены в следующем видеоматериале:

Нюансы и особенности проведения вычислений

В расчет численности должны включатся все фактически занятые сотрудники, в том числе сезонные, работающие удаленно, временные и сотрудники на испытательном сроке.

Не учитываются при подсчете численности адвокаты, сотрудники, трудоустроенные на основаниях внешнего совместительства, а также те, с кем трудовые отношения оформлены гражданско-правовым договором.

Отдельно следует отметить те категории сотрудников, которые могут быть учтены либо не учтены , в зависимости от определенных факторов:

• Совместители – как уже говорилось, если это внешний совместитель, он не входит в отчетность, если совместительство внутреннее, то такой сотрудник учитывается один раз (как один человек), а не по количеству ставок или человеко-часов;
• Учредители – учитываются, если им начисляется заработная плата. Если учредитель ведет на предприятии какую-либо трудовую деятельность, но зарплата ему при этом не выплачивается (получение дивидендов не относится к данному пункту), то в списочную численность он не войдет;
• Командированные за границу – учитываются в зависимости от длительности командировки. Если она краткосрочная, такой сотрудник включается в общую численность, если командировка длительная – то нет;
• Проходящие обучение (в том числе, если они направлены от организации и получают от нее стипендию) – учет зависит от того, сохранена ли за сотрудником заработная плата. Если да, то даже если обучение происходит с отрывом от работы, такой сотрудник учитывается.

Если имеются сотрудники, работающие неполный рабочий день, они также должны учитываться при расчете среднесписочной численности. Например, если два сотрудника работают на полставки, то учесть их можно как одного человека (этот вариант подходит для любого четного количества сотрудников, работающих ровно половину рабочего дня). Но если количество таких сотрудников больше и время, отработанное ими за день отличается, то понадобится расчет человеко-часов.

При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день. Далее расчет производится в зависимости от продолжительности рабочего дня в организации и количества рабочих дней в неделе. Если график работы стандартный – восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе, то общее количество человеко-часов за день делится на 8. Таким образом достигается сопоставимость числа сотрудников, работающих неполный день.

Например, если в организации трудится 10 сотрудников со стандартным графиком и 4 человека работают по 6 часов в день, то путем приведенных выше расчетов получим:

• 4 * 6 = 24 человеко-часа в день
• 24/8 = 3

Таким образом все сотрудники, работающие неполный день соответствуют 3 сотрудникам, оформленным на полную ставку.

В таком случае списочная численность за один день составит 10 + 3 = 13 человек.

Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

Особенности и нюансы процедуры вычисления рассмотрены в следующем видеоролике:

Если расчет среднесписочной численности требуется для подачи отчетности в ПФР и ФСС по формам РСВ-1 и 4-ФСС соответственно, к тому значению, которое было рассчитано по указанным выше принципам потребуется дополнительно вычислить средние значения численности за отчетный период по тем категориям сотрудников, которые в это значение не включаются, а именно уже упомянутые внешние совместители и сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам.

Среди большинства документации, предоставляемой в налоговую службу, стоит выделить среднесписочную численность работников. Подается она ежегодно до 20 января. Вычислить ее можно с помощью простых формул, имея на руках табель учета рабочего времени и зная особенности расчета данной величины.

Определение

Среднесписочная численность – среднее число работников, задействованных на предприятии в определенный временной промежуток. Данное значение используется для некоторых операций в налогообложении, а также в статистическом анализе и учете. Рассчитывается непосредственно организацией за определенный промежуток времени, обычно – год, но в некоторых случаях – месяц или несколько месяцев, квартал.

Основной документ, на основе которого производятся все расчеты – списочная численность работающих на предприятии лиц в период времени, за который подается отчет.

Согласно действующему законодательству, ИП и руководители организаций ежегодно обязаны подавать в налоговую службу информацию о ССЧ за прошедший год. Эти данные учитываются при подтверждении льгот и применяются для проверки соблюдения законом трудового кодекса предприятием.

Методика расчета подробно изложена в приказе Росстата № 278, который был утвержден 12 ноября 2008 года.

Кто входит ССЧ?

В ССЧ предприятия входят:

• Лица, нанятые по трудовому договору, выполняющие как постоянную, так и временную работу;
• Работающие владельцы, получающие зарплату на предприятии.

Лица, не входящие в ССЧ

В ССЧ при расчетах не входят:

• Лица, работающие по совместительству или так называемые внешние совместители;
• Женщины в декретном отпуске;
• Лиц в безоплатном учебном отпуске;
• Лица, заключившие с предприятием гражданско-правовой договор на выполнение работ;
• Лица, перенаправленные на другое место работы вне данного предприятия по приказу;
• Переведенные на работу заграницу сотрудники (к примеру, в заграничный филиал предприятия);
• Адвокаты;
• Стажеры и ученики, получающие в качестве оплаты стипендию;
• Владельцы предприятия в том случае, если они не являются наемными сотрудниками и не получают на ней заработной платы;
• Написавшие заявление на расчет по собственному желанию и не являющиеся на работу сотрудники, вне зависимости от того, было подписано заявление или нет;
• Сотрудники с неполной занятостью. Исключение – данная продолжительность зафиксирована законом. К примеру, работа на «вредном» производстве.

Необходимо помнить, что сотрудники, работающие на неполную ставку, при расчетах учитываются в размере ставки (0.5, 0.75).

Ответственное лицо

Занимается составлением отчета либо непосредственно предприниматель, владелец предприятия, либо же главный бухгалтер. Затем данные вносятся в форму КНД 1110018. Отправить готовый отчет в налоговую можно как по почте, так и предоставить лично.

Формулы

При расчете учитывается количество сотрудников по списку, которое берется непосредственно из табеля. Данная цифра за определенный день приравнивается общему количеству вышедших на работу или же находящихся на больничном или в отпуске. При этом следует помнить, кто учитывается при расчетах ССЧ, а кто – нет.

Например, на предприятии работают 30 человек. На 30 июня Иванова И.И. находится в декрете, а тарифная ставка Петрова А.А. составляет 0.75. Таким образом, число сотрудников, которое будет учитываться при расчете, на 30 июня составляет 28.75.

Численность в нерабочие дни приравнивается к отображенной в последний рабочий день перед выходными или праздникам.

Например, в пятницу список предприятия был 25 человек, значит, в выходные он также равен 25.

Для составления расчетов необходимо ежемесячно рассчитывать ССЧ за месяц . Используем формулу:

ССЧм = (СЧ1+СЧ2+…+СЧпсм)/Кдм, где:

ССЧм – месячная ССЧ;

СЧ1… СЧпсм – количество сотрудников, вышедших на работу в указанный день. Стоит помнить, что не все сотрудники могут учитываться при расчетах;

Кдм – длина месяца в днях.

Например, возьмем расчет ССЧ за март. С 1 по 15 число количество работающих и вносимых в список для расчета сотрудников составляло 89 человек. 16 числа Аванцева А.П. ушла в декрет, Иванов И.И. написал заявление по собственному желанию и, несмотря на то, что руководство не подписало его, перестал выходить на работу. 18 числа на работу приняли адвоката Иванова А.И. и бухгалтера Антонова В.И. на 0.5 ставки.

Следовательно, с 1 по 15 марта на предприятии работали – 89 человек, с 16 по 18 – 87 человек, с 18 по 31 – 87.5, так как адвокат не учитывается в расчетах, а Антонова В.И. работает неполный рабочий день.

ССЧм= ((15*89) + (87*2)+(87.5*14))/31=(1335+174+1225)/31= 88,19. Округляем полученное значение до целого числа и получаем 88 человек.

Следовательно, ССЧ составляет 88 человек.

Годовая ССЧ имеет следующую формулу:

ССЧг = (ССЧ1+ССЧ2+… +ССЧ12)/12, где:

ССЧг – годовая ССЧ;

ССЧ1… ССЧ12 – ССЧ за каждый месяц;

12 – количество месяцев в году.

Например, на предприятии «Новь» ССЧ за три первых месяца составляет 156 и человек, за четыре следующих – 125 человек, за три последних – 135 человек, август – 176, сентябрь – 145.

ССЧ «Новь» за год составляет:

ССЧг= (156+156+125+125+125+156+135+135+135+176+145+125)/12=1694/12 = 141,16.

Данное число следует округлить до целого по математическим законам. Так как число после запятой меньше 5, то ССЧ за год составит 141 человек.

Особые случаи расчета

Если предприятие было открыто в середине или под конец года, то при подаче ежегодного отчета необходимо высчитать ССЧ согласно вышеописанным формулам. При этом, несмотря на дату открытия предприятия, общее количество человек, проработавших даже за один месяц, делится на 12.

Например, организация «Окна-двери» была открыта 1 декабря. Среднесписочное количество сотрудников – 144 человека. Среднесписочное за год = 144/12 = 12 человек.

Сроки подачи данных

Согласно статье 80, п.3 НК РФ данные о среднесписочном количестве работников для открытых ранее предприятий должны предоставляться до 20 января каждого года.

Недавно зарегистрированные или реорганизованные предприятия обязаны подать данные до 20 числа следующего за датой открытия или реорганизации месяца.

К примеру, предприятие “Двери и окна” открылось 28 августа, следовательно, данные они должны предоставить до 20 сентября.

Подаются данные в налоговую службу по месту регистрации организации или ИП.

Штрафы

Нарушение порядка предоставления сведений о ССЧ приводит к ответственности согласно п.1 ст. 126 НК:

• Непредставление сведений – штраф в 200 рублей;
• Несвоевременная подача сведений – штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Видео: Подготовка и отправка ССЧ в 1С

Расчет среднесписочной численности сотрудников проводится руководителем или бухгалтером предприятия на базе табеля учета рабочего времени и отправляется в налоговую службу ежегодно до 20 января.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

• от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015-2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
• от 26.10.2015 № 498 — для использования в 2017 году;
• от 22.11.2017 № 772 — начиная с 2018 года.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 79.7 указаний Росстата №772):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 772).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников» .

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 772).

• внешние совместители;
• работающие по договорам ГПХ;
• собственники, не получающие в организации зарплату и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, с 2018 года , в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 772).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 772):

1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:

• при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
• при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
• при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

• четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
• трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?» .

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2018 года вступили в силу обновленные правила расчета среднесписочной численности сотрудников, утвержденные приказом Росстата № 772.

Эта шпаргалка поможет вспомнить вам как рассчитать численность работников, а также разобраться, чем среднесписочная численность отличается от средней и когда каждая из них бывает нужна.

Среднесписочная численность

Как рассчитывается

Среднесписочная численность определяется в соответствии с требованиями Росстата. Как следует из названия самого показателя, рассчитывается она на основании списочной численности . На каждый рабочии день месяца в нее включаются ваши , в том числе принятые на временную или сезонную работу, как присутствующие на своих рабочих местах, так и отсутствующие в силу определенных причин, например:

В выходной или праздничный день списочная численность считается равной численности за предшествующий рабочий день.

В списочную численность не включаются внешние совместители, а также те, с кем заключены гражданско-правовые договоры. Есть и такие категории работников, которые в списочную численность включаются, но не учитываются при расчете среднесписочной численности. К таковым относятся:

Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;

Лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Внутренний совместитель организации учитывается один раз (как один человек).

Если все ваши работники трудятся на условиях полной занятости, то, зная списочную численность за каждый день, вы можете определить среднесписочную численность за месяц:

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц = Сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый день месяца/Число календарных дней в месяце

Если же у вас есть работники, которые работают неполное рабочее время по трудовому договору или по согласованию с вами, то их среднесписочную численность нужно рассчитать пропорционально отработанному времени по следующей формуле:

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц =(Время, отработанное не полностью занятыми работниками за месяц(в часах)/Обычная продолжительность рабочего дня в организации в часах)/Число рабочих дней в месяце

Пример: Предположим, ваша организация работает по обычному графику: 5 дней в неделю с 8-часовым рабочим днем. И у вас есть один работник, который в конкретном месяце работал всего 3 недели по 3 рабочих дня в каждой, и другой работник, который весь месяц трудился по 4 часа каждый рабочий день. В месяце было 23 рабочих дня. Тогда среднесписочная численность этих работников составит:

8 ч х 3 раб. дн. х 3 нед. + 4 ч х 23 раб. дн. / 23 раб. дн = 0,891 =1

За дни болезни и отпуска сотрудников, работающих неполное рабочее время, учитывается такое же количество часов, как и в их предыдущий рабочий день.

Работники, которые трудятся неполное рабочее время по инициативе работодателя, а также те, кому такой режим работы установлен в силу закона, например работники в возрасте 15-17 лет, при расчете включаются как целые единицы, то есть учитываются по тем же правилам, что и работники, занятые полный рабочий день.

Имея сведения о среднесписочной численности теперь уже всех работников за каждый месяц, можно рассчитать показатель за год, который округляется до целых:

Среднесписочная численность paботников за год=(Сумма среднесписочной численности полностью занятых работников за все месяцы+Сумма среднесписочной численности не полностью занятых работников за все месяцы)/ 12 месяцев

Кстати если ваша организация была создана только в 2013 г. и работала не целый год, то при расчете среднесписочной численности в делителе заключительной формулы все равно должно быть 12 месяцев.

Когда еще может понадобиться среднесписочная численность

Среднесписочную численность также надо определять, в частности:

Средняя численность

Как рассчитывается

Средняя численность формируется из среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и «работающих» по ГПД. Как считать среднесписочную численность работников за месяц и за год, рассказано выше. Для подсчета совместителей за месяц используется та же формула, что и для работающих на условиях неполного рабочего времени. Полученные значения можно не округлять до целых, а оставлять для дальнейших вычислений с точностью до одного знака после запятой. А средняя численность лиц, с которыми заключены ГПД на выполнение работ, оказание услуг, за месяц рассчитывается аналогично среднесписочной численности работников исходя из срока действия договора.

Если ГПД был заключен с вашим работником (с которым у вас есть и трудовой договор), то этот сотрудник учитывается только при расчете среднесписочной численности работников2.

Средние показатели за год и для совместителей, и для «работающих» по ГПД рассчитываются по формуле:

Средняя численность внешних совместителей (лиц, с которыми заключены ГПД) за год=Сумма средней численности внешних совместителей (лиц, с которыми заключены ГПД) за все месяцы
/ 12 месяцев

И когда вы будете знать все три средних показателя за год (по работникам, внешним совместителям и «работающим» по ГПД), то, просуммировав их, получите ту самую среднюю численность своих работников.

Когда может понадобиться средняя численность

Значение показателя «средняя численность работников»:

1. рассчитывается для проверки соблюдения условий применения УСНО, ЕНВД, ЕСХН и патентной системы налогообложения;
2. используется вмененщиками, которые рассчитывают налог, исходя из физического показателя «количество работников, включая ИП»;
3. используется предпринимателями на патенте при расчете налога, если потенциально возможный годовой доход определяется в зависимости от средней численности работников.

Благодаря поправкам 2013 г. предприниматели , работающие в одиночку, не должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. А ведь раньше из-за штрафа в 200 руб. предприниматели порой доходили до суда.

ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения. По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм:

1. N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;

2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;

3. N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;

Также данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы при подтверждении прав и льгот при исчислении налогов предприятиям, в которых используется труд инвалидов.

: в обычном порядке, во время беременности и отпуска, после увольнения.

Придумать название фирмы — что может быть проще? Но, не так все просто!

Сроки предоставления

ССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.

Формула расчета

Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.

Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:

ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где

— «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца

— «К день» — количество календарных дней этого месяца.

Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:

ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где

— «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.

Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:

ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где

— «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.

Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.

Бланк (образец)

При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним. При нескольких выходных или праздничных днях подряд численность каждого из них так же будет равна рабочему дню перед ними.

Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:

— явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя

— работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации

— работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)

— совершившие прогулы

— сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.

— находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,

— сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках

— проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты

— находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением

— получившие отгул за работу в праздничный или выходной день

— трудящиеся вахтовым методом

Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем

Как рассчитать?

Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:

а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:

К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где

— «Т раб» – время рабочего дня

— «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц

— «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней

б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:

ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где

— «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта

— «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.

Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:

— Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;

— Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.

В среднесписочную численность не включаются:

— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам

— адвокаты

— военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы

— собственники предприятия, которые не получают зарплату

— не заключавшие трудового договора члены кооператива

— переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы

— лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями

— направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия

— принятые на работу из других предприятий по совместительству

Пример месячной среднесписочной численности сотрудников

Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.

Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.

Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.

Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.

Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.

В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.

Штрафы

Отчёт о среднесписочной численность подаётся в налоговую службу по месту жительства предпринимателя, т.е. по месту регистрации организации или ИП.

За не предоставление сведений о ССЧ предусматривается ответственность согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса, и влечёт штраф в 200 рублей.

Несвоевременная сдача сведений также влечёт за собой штраф от 300 до 500 рублей.

Сами расчеты по формулам не представляют особых трудностей, главное учитывать все нюансы в конкретных случаях, которых в среднесписочной численности множество.