Обязанности менеджера по логистике в транспортной компании. Профессия логист

Дата: 11.10.2019

Логистика как наука занимается изучением материальных и нематериальных потоков и имеет множество подвидов. Транспортная логистика занимается обеспечением с использованием различных видов транспорта. На сегодня доля затрат на транспортировку товаров составляет порядка 50% от совокупных логистических расходов. При этом качество перевозок может оказывать существенное влияние на уменьшение транспортных расходов, в доле, сопоставимой с себестоимостью грузоперевозок. Именно поэтому транспортная логистика является важнейшим звеном в современном бизнесе.

Какие права и обязанности у логиста по грузоперевозкам.

Само понятие «транспортная логистика» впервые было озвучено во время Общеевропейского Конгресса, проводившегося в столице ГДР в 1974 году. Именно тогда и были зафиксированы основные цели, задачи и сферы приложения нового направления в бизнесе. Если описать транспортную логистику в общедоступных терминах, то это организация доставки любых партий товара в конкретное место назначения в оговоренные сроки, при этом задача сводится к минимизации транспортных и сопутствующих расходов посредством оптимизации . Рынок логистических услуг в развитых странах сформировался как отдельное направление в 90-е годы, и с тех пор его объемы растут по закону арифметической прогрессии (примерно на 20% ежегодно). В России данное направление начало развиваться по мере становления рыночной экономики и продолжает прогрессировать по сей день.

Следует отметить, что по темпам развития отечественная транспортная логистика всё ещё отстаёт от западной, что связано с дефицитом культуры ведения бизнеса. Сказывается также отсутствие в логистических компаниях бизнес-планов, которые бы достаточно прозрачно разграничивали права и обязанности специалистов данного профиля. Имеются и другие факторы, оказывающие отрицательное воздействие на становление российской транспортной логистики:

дестабилизирующие экономическую ситуацию в стране причины;
отставание в темпах развития промышленного производства;
недостаточно высокий уровень МТБ;
откровенно плохое состояние транспортной инфраструктуры.

Но и поводы для оптимизма есть, поскольку медленно, но уверенно налаживается введение в строй новых объектов, входящих в систему снабжения/сбыта товаров. Не стоит на месте и подготовка специалистов соответствующего профиля. И хотя пока транспортный логист высокого уровня всё ещё профессия дефицитная, но сдвиг в этом направлении имеется. Транспортная логистика как сфера бизнеса подразделяется на внутреннюю, отвечающую за транспортировку товаров между подразделениями и филиалами одной компании, внешнюю (когда доставка товара происходит от производителя к представителям дистрибьюторской сети) и международную (интернациональные грузоперевозки).

унимодальные, когда для доставки товара используется один вид транспортных средств;
мультимодальные, когда за организацию грузоперевозок отвечает один организатор, а сама доставка товара производится с использованием разных видов транспорта, при этом в качестве официального перевозчика обычно выступает тот вид транспорта, на долю которого приходится большая часть маршрута, а остальные являются клиентами;
интермодальные, особенностью которых является наличие одного организатора и нескольких используемых разновидностей транспорта. При этом организатор отвечает за процедуру транспортировки товароматериальных ценностей от начальной точки до конечной через промежуточные (перевалочные) пункты. Сфера ответственности носит совокупный характер и делится равномерно между всеми участвующими в процессе перевозчиками;
смешанные, основной характеристикой которых можно назвать использование двух разновидностей транспортных средств (например, автомобильного и морского). Одно из ТС используется для транспортировки груза до места базирования другого, без наличия перевалки с промежуточным складированием товара;
комбинированные, работающие по той же схеме, что и смешанные. Но с использованием большего количества видов ТС.

Что входит в обязанности транспортного логиста

Отличие транспортной от транспортно-логистической компании вполне очевидно: задача первых – осуществлять перевозку грузов в соответствии с предоставленным маршрутным листом, функции логистической фирмы гораздо шире: организация доставки товара таким образом, чтобы соблюсти сроки и минимизировать расходы грузообладателя. Такая задача по силам только достаточно опытному и квалифицированному логисту по грузоперевозкам. В чём заключается работа логиста по грузоперевозкам? Перечень основных обязанностей транспортного логиста включает следующие пункты:

формирование и осуществление контроля на всех этапах за транспортной цепочкой, включая определение способа транспортировки, оптимизацию маршрута с учётом большого количества разноплановых факторов, координация работы участников грузоперевозок;
управление процессом складирования товара, погрузочными работами (включая приём груза, его дробление и планировка размещения на складских площадях, контроль за своевременностью отгрузки);
ведение автоматизированного документооборота (чаще всего – с использованием комплекса 1С);
учётные операции – составление договоров, счётов-фактур, контроль за исполнением договорных пунктов, формирование отчётности, анализ совокупных затрат на логистическую составляющую;
контроль за работой водителей на всех этапах грузоперевозок;
фрахтование транспорта на оптимальных для заказчика условиях;
документальное сопровождение ВЭД, включая составление в соответствии с действующим таможенным законодательством, формирование таможенных деклараций, оформление согласований касательно поставок нестандартных/опасных грузов, контроль за оплатой таможенных пошлин.

Как видим, круг обязанностей логиста достаточно обширен и требует наличия опыта и соответствующих знаний.

Логист по грузоперевозкам, являющийся штатным работником крупной компании, вынужден ежедневно общаться с десятками людей, включая представителей клиента, перевозчиков, партнёров, контрагентов. Это предполагает наличие у специалиста определённых качеств: стрессоустойчивости, знания человеческой психологии, умения общаться на языке любой категории собеседников, от грузчиков до руководителей компаний. Другими словами, специалист по логистике должен быть в своём роде настоящим универсалом.

Логист по грузоперевозкам должен знать географию основных потоков поставок товаров, иметь познания в таможенном/транспортном законодательстве, изучить основы страхового дела, быть неплохим специалистом в бухгалтерской, налоговой, финансовой сфере, владеть как минимум английским языком (знание ещё нескольких будет огромным плюсом). Обязательным считается свободное владение пакетом офисных программ, а также обладание знаниями в области документооборота. Хороший транспортный логист должен уметь быстро и правильно решать самые сложные проблемы, возникающие в процессе осуществления грузоперевозок.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Обладание навыками организации процесса доставки товара входит в базовые требования к данной профессии. А ещё от транспортного логиста требуется умение организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы складирования и хранения продукции различного назначения. Необходим опыт сотрудничества работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/речных и авиаперевозчиков, а также МПС. Крупные логистические компании буквально охотятся за специалистами, имеющими опыт сотрудничества с международными перевозчиками, хорошо разбирающимися в способах автоматизации логистической инфраструктуры, умеющими работать с масштабными грузопотоками.

Такую тенденцию можно объяснить существенным уменьшением роли импорта потребительских товаров, а также появлением на рынке предоставлении логистических услуг фирм, специализирующихся на таможенной очистке грузов различного назначения. Любая компания, осуществляющая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста наличия умения интегрировать функционирование корпоративных подразделений с целью обеспечения высокой оперативности и снижения себестоимости потока грузоперевозок. Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предусматривает также свободное владение компьютером и пакетом программ 1С, хорошее ориентирование в документообороте любой направленности и масштаба и наличие достаточного опыта работы в сопредельных сферах.

Рынок труда всё ещё испытывает дефицит в специалистах в сфере логистики, соответствующих всем перечисленным требованиям, но и оплата труда логистов гораздо выше, чем у представителей многих других технических специальностей.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
основы планирования бизнес-процессов;
базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
основы транспортного/таможенного законодательства;
современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
способы управления складскими запасами;
основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
основы финансового, маркетингового управления;
базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, и сопроводительной документации;
осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Ответственность транспортного логиста, служебные взаимоотношения

Являясь специалистом, принимающим важные решения, касающиеся оптимизации логистических схем компании, логист по грузоперевозкам является лицом, несущим ответственность за следующие действия:

невыполнение в полном/частичном объёме должностных обязанностей, определённых ДИ, приказов/распоряжений начальства;
ухудшение эффективности производственного процесса в результате принятия непродуманных и неоптимальных логистических решений;
искажение результатов деятельности логистической службы;
нарушение работником трудовой дисциплины, несоблюдение внутреннего распорядка;
бездействие при возникновении ситуаций, для компании;
поведение во время выполнения должностных обязанностей, не соответствующее принятым моральным нормам;
расточительство финансовых и материальных активов компании;
предоставление контрагентам неправдивых данных;
срыв сроков предоставления руководству отчётности;
нарушение принципов конфиденциальности/коммерческой тайны.

В процессе выполнения штатных обязанностей транспортный логист взаимодействует с бухгалтерией, складами, техотделом, производственно-экономическим подразделением, ОТК, службой охраны компании и инженерным подразделением.

Согласно ДИ, логист по грузоперевозкам обладает следующими правами:

предоставлением в распоряжение специалиста рабочего места, в полной мере соответствующего отраслевым нормативным требованиям ОТ и условиям, определённым коллективным/трудовым договором;
обеспечением своевременной выплаты зарплаты, размер которой соответствует квалификации специалиста, сложностью функциональных обязанностей, качественными/количественными оценками проделанной по результатам отчётного периода работы;
правом на отдых, предоставление положенных выходных/праздничных дней, оплачиваемых отпусков согласно графику;
правом на повышение квалификации в рамках КЗоТ РФ;
вступлением в профсоюзные организации с целью соблюдения прав работников;
возможностью участия в управлении компанией в рамках трудового договора и действующего законодательства;
правом на возмещение вреда, нанесённого здоровью во время исполнения должностных обязанностей;
правом на социальное страхование в рамках действующих федеральных законов;
беспрепятственным предоставлением документов, касающихся сферы профессиональных интересов транспортного логиста.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

В компетенцию менеджеров по транспортной логистике входит организация международных и внутренних перевозок, построение и ведение логистических маршрутов, координация и контроль перемещения груза на всех этапах пути. Данные специалисты определяют стоимость перевозок, участвуют в подборе транспортных компаний, осуществляют мониторинг рынка транспортных услуг. Обязанности менеджеров по транспортной логистике включают взаимодействие с таможенными брокерами и сертифицирующими органами, ведение товарно-транспортной документации, составление отчетов.

Средние рыночные зарплатные предложения для менеджеров по транспортной логистике в Москве составляют 43000 руб. В Санкт-Петербурге данные специалисты могут рассчитывать на доход около 35000 руб. в месяц. В Казани и Уфе менеджеры по транспортной логистике зарабатывают в среднем 20000 руб. Данные по другим городам, участвовавшим в исследовании, представлены ниже (см. таблицы).

Соискатели, впервые пробующие себя в транспортной логистике, должны знать основы организации перевозок и расчета их себестоимости, транспортную документацию, законы и нормативно-правовые акты, регулирующие данную сферу деятельности. Претендентам также необходимо уверенно владеть компьютером: пакетом MS Office и программой «1С». Достаточно лояльно работодатели относятся к образованию начинающих менеджеров: шансы на трудоустройство имеют выпускники вузов и колледжей и соискатели с неполным высшим образованием. Стартовый оклад молодых специалистов в столице составляет от 25000 до 30000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20000 до 23000 руб., в Казани – от 12000 до 14000 руб., в Уфе – от 11000 до 14000 руб.

Претендентам на более высокий доход необходимо иметь навыки составления логистических цепочек, опыт работы с собственным автопарком либо опыт подбора транспортных компаний (в зависимости от специфики компании-работодателя). Также востребовано знание основ таможенного законодательства. Стаж работы в транспортной логистике должен составлять не менее 1 года. Зарплатные предложения для специалистов, соответствующих требованиям, указанным выше, в Москве возрастают до 37000 руб., в городе на Неве – до 30000 руб., в Казани – до 17000 руб., в Уфе – до 16000 руб.

Следующий зарплатный диапазон открыт для специалистов с высшим образованием и опытом работы в транспортной логистике более 2 лет. Вакансии требуют от соискателей знания специфики международных перевозок, схемы расчета таможенных платежей, правил Incoterms и принципов обмена таможенной документацией. Также необходимо иметь навыки оптимизации расходов, связанных с транспортировкой, владеть английским языком. Дополнительным преимуществом на рынке труда обладают соискатели, имеющие наработанную базу перевозчиков. Заработок таких специалистов в Москве достигает 50000 руб., в северной столице – 40000 руб., в Казани – 23000 руб., в Уфе – 22000 руб.

В последнем зарплатном диапазоне представлены, в основном, вакансии транспортных организаций и компаний с большим грузопотоком, осуществляющих перевозки, как в России, так и за рубежом. Такие работодатели требуют от претендентов опыта работы в транспортной логистике не менее 3 лет на предприятиях сходного размера и структуры, а также свободного владения английским языком и навыков организации международных перевозок. Максимальный доход, предлагаемый на сегодняшний день менеджерам по транспортной логистике, в столице достигает 100000 руб., в Санкт-Петербурге – 80000 руб., в Казани и Уфе – 45000 руб.

Согласно исследованию рынка труда, среди менеджеров по транспортной логистике преобладают мужчины (56%). Большинство соискателей этой должности – молодежь в возрасте до 29 лет (57%). Высшее образование имеют 73% специалистов. Каждый пятый менеджер по транспортной логистике свободно владеет английским языком.

Регионы исследования: гг. Москва, Санкт-Петербург, Волгоград, Екатеринбург, Казань, Нижний Новгород, Новосибирск, Ростов-на-Дону, Омск, Самара, Уфа, Челябинск
Время проведения исследования: январь 2012 года
Единица измерения: российский рубль
Объект изучения: предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по транспортной логистике»

Типичный функционал:
- построение и ведение логистических маршрутов;
- подбор перевозчиков исходя из наиболее эффективных схем работы;
- организация международных и/или внутренних перевозок;
- координация и контроль перемещения товара на всех этапах перевозки;
- планирование и отслеживание графика загрузки транспорта;
- расчет стоимости перевозок, анализ и минимизация издержек;
- работа с транспортными компаниями, таможенными брокерами и сертифицирующими органами;
- ведение товарно-транспортной документации;
- работа с рекламациями;
- составление отчетов;
- мониторинг рынка транспортных услуг.

Требования к позиции: тип занятости - полный рабочий день.

Уровень оплаты труда специалиста определяется благосостоянием компании, перечнем должностных обязанностей, опытом работы по специальности, уровнем развития профессиональных навыков.

Исследование массива данных о заработных платах в исследуемых регионах позволяет выделить 4 основных зарплатных диапазона в зависимости от опыта и профессиональных навыков специалистов.

Анализ информации по уровням оплаты труда специалиста:
(без учёта бонусов, дополнительных льгот и компенсаций)

Регион	Средний	Диапазон I Без опыта работы на данной позиции	Диапазон II С минимальным опытом работы на данной позиции	Диапазон III С опытом работы на данной позиции	Диапазон IV Со значительным опытом работы на данной позиции
Москва	43 000	25 000 - 30 000	30 000 - 37 000	37 000 - 50 000	50 000 - 100 000
Санкт-Петербург	35 000	20 000 - 23 000	23 000 - 30 000	30 000 - 40 000	40 000 - 80 000
Волгоград	18 000	11 000 - 13 000	13 000 - 16 000	16 000 - 22 000	22 000 - 45 000
Екатеринбург	27 000	16 000 - 20 000	20 000 - 23 000	23 000 - 32 000	32 000 - 65 000
Казань	20 000	12 000 - 14 000	14 000 - 17 000	17 000 - 23 000	23 000 - 45 000
Нижний Новгород	20 000	12 000 - 15 000	15 000 - 18 000	18 000 - 24 000	24 000 - 45 000
Новосибирск	24 000	14 000 - 17 000	17 000 - 21 000	21 000 - 28 000	28 000 - 55 000
Омск	21 000	12 000 - 14 000	14 000 - 18 000	18 000 - 24 000	24 000 - 50 000
Ростов-на-Дону	23 000	12 000 - 15 000	15 000 - 20 000	20 000 - 25 000	25 000 - 50 000
Самара	22 000	13 000 - 15 000	15 000 - 19 000	19 000 - 25 000	25 000 - 50 000
Уфа	20 000	11 000 - 14 000	14 000 - 16 000	16 000 - 22 000	22 000 - 45 000
Челябинск	24 000	15 000 - 17 000	17 000 - 22 000	22 000 - 28 000	28 000 - 55 000

Пояснения к таблице »

Каждый зарплатный диапазон характеризуется определённым типичным набором требований и пожеланий к кандидату. Каждый последующий зарплатный диапазон включает в себя требования, сформулированные для предыдущих.

Зарплатный диапазон	Требования и пожелания к профессиональным навыкам
I Без опыта работы на данной позиции	- Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование - Уверенный пользователь ПК (MS Office, в частности Excel; 1С) - Знание законов и нормативно-правовых актов в области перевозок - Знание основ организации перевозок и расчета их себестоимости - Знание транспортной документации
II С минимальным опытом работы на данной позиции	- Знание основ таможенного законодательства - Навыки составления логистических цепочек - Опыт работы с собственным автопарком / опыт подбора транспортных компаний - Опыт работы в транспортной логистике от 1 года
III С опытом работы на данной позиции	- Высшее образование - Знание специфики международных перевозок - Знание схемы расчета таможенных платежей, правил обмена таможенной документацией - Знание правил Incoterms - Знание английского языка на уровне чтения технической документации / разговорном уровне - Опыт оптимизации расходов, связанных с транспортировкой - Опыт работы в транспортной логистике от 2 лет Возможное пожелание: наличие наработанной базы перевозчиков
IV Со значительным опытом работы на данной позиции	- Знание английского языка на разговорном уровне - Опыт организации международных перевозок - Опыт работы в компаниях с большим грузопотоком / в транспортных компаниях - Опыт работы в транспортной логистике от 3 лет

Портрет соискателя

класс твитнуть

Код для вставки в блог

Менеджер по транспортной логистике

Исследовательский центр рекрутингового портала в январе 2012 года изучил предложения работодателей и ожидания претендентов на позицию «Менеджер по транспортной логистике» в 12 городах России.