Как принять сотрудника по внутреннему совместительству. Внешнее и внутреннее совместительство: отличия

Дата: 11.10.2019

Трудоустройство на нескольких должностях в одной или разных организациях не запрещено законодательством РФ.

Но принимая в штат таких сотрудников, необходимо знать, как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя или же как принять на работу по совместительству внешнему. Разберемся в особенностях кадрового делопроизводства подработки специалистов.

Прием на работу по совместительству – правовые аспекты

Устройство на работу по совместительству допускается стат. 60.1 ТК. Указанная норма определяет, что заключение сотрудником трудовых договоров на условиях совместительства возможно в свободное время от выполнения основных обязанностей у того же работодателя – внутреннее совместительство или у другого – внешнее совместительство. Регламентирует подобную занятость глава 44 ТК.

Обратите внимание! Не следует путать прием сотрудника по совместительству и по совмещению должностей. Первый предполагает две совершенно разные ставки с соответствующим оформлением и оплатой по каждой, второй не требует отдельного оформления и подразумевает выполнение дополнительных обязанностей наряду с основными.

Трудоустройство по совместительству не ограничено по количеству компаний-работодателей (стат. 282). При этом, как и на основном месте, требуется заключение трудового договора (ТД), где отдельно отмечено, что работа считается совместительством. Запрещено принимать в качестве любых совместителей следующих лиц:

Несовершеннолетних граждан – до 18 лет (стат. 282).
Специалистов на вредные/опасные трудовые условия, если их основная занятость также связана с подобными условиями (стат. 282).
Работников транспортной сферы, занятых на основном месте управлением различными транспортными средствами или организацией их движения (стат. 329).
Иных лиц, ограничение на прием по совместительству которых введено федеральным законодательством (Постановление № 16 от 19.01.08 г.) – к примеру, это служащие ОВД, судьи, прокурорские сотрудники, госслужащие и т.д.

Как оформить сотрудника по совместительству? Особенности делопроизводства зависят от характера занятости – внешнего или внутреннего. Узнаем все нюансы далее.

Внутреннее совместительство – как оформить

Так как правильно оформить внутреннее совместительство? Ведь физлицо уже трудится у данного работодателя, а значит, все обязательные для приема документы находятся в отделе кадров. Тем не менее дополнительная документация (дипломы, аттестаты, удостоверения, справки с основной работы и пр.) все же может понадобится, если служебный функционал отличается от основного.

А нужно ли составлять отдельный трудовой договор? Безусловно, это необходимо. В соответствии со стат. 282 ТК совместительство должно быть юридически полноценно оформлено с помощью заключения ТД. В отдельных ситуациях, когда надобность в специалисте является краткосрочной, возможно подписание срочного договора (стат. 59). В контракте со специалистом следует указать, на какую должность принимается совместитель, в какую организацию, по какой ставке и с каким режимом работы.

Дополнительно, для грамотного оформления сотрудника, следует выпустить приказ Т-1 о приеме на должность с указанием характера занятости. С учетом законодательных ограничений на продолжительность рабочего дня совместителя (не больше 4 часов ежедневно по стат. 284) требуется отдельное ведение времени занятости в табеле. Это поможет организовать достоверный контроль за соблюдением трудовой дисциплины и оплатой. По нормам трудового законодательства РФ прием по совместительству на полную ставку запрещен.

Важно! Обязательно также составление работником заявления на имя работодателя с просьбой принять в штат на условиях совместительства. Как оформить такой документ для главного бухгалтера по совместительству смотрите здесь.

Внешнее совместительство – как оформить

Занятость в другой организации активно практикуется в наши дни. Если вас интересует работа по внешнему совместительству, как оформить правильно такую процедуру? Прежде всего, нужно помнить, что новый работодатель при приеме внешних совместителей не располагает никакими данными о них, следовательно, требуется предоставить всю обязательную документацию. Это, прежде всего – паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы об образовании, военный билет и пр.

Как оформить работника по внешнему совместительству?

Для заключения трудовых взаимоотношений понадобится подписание ТД с обозначением характера работы, должности, ставки, оклада, условий занятости и отдыха, то есть всех тех моментов, которые обычно указываются при составлении контракта. При этом следует помнить о том, что в общих случаях, кроме обозначенных в абз. 1 стат. 287, все трудовые компенсации и гарантии совместителям полагаются в объемах, идентичных занятости при основной работе.

Если трудовой договор на основной занятости расторгается по различным причинам, действие контракта по совместительству не прекращается. Но при желании специалиста изменить характер трудоустройства и с согласия администрации компании-работодателя возможно оформление сотрудника с совместителя на основного работника. Как принять внешнего совместителя на постоянную работу – рассмотрено ниже.

Внешний совместитель становится основным работником – как оформить

Если на предприятии возникает необходимость в долгосрочном найме специалиста, возникает вопрос: Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу? Эта ситуация требует расторжения договора и увольнения гражданина с основной занятости (при ее наличии), о чем в трудовой книжке выполняется запись. Затем оформляется прием по общим правилам с подписанием нового ТД.

Обратите внимание! Уведомление совместителю о приеме основного работника вручается при выходе на работу основного специалиста не позднее, чем за 2 недели до момента окончания ТД (стат. 288).

Или же можно не осуществлять «увольнение-прием», а оформить внешнего совместителя в качестве уже основного сотрудника через перевод. При этом не требуется заключение нового ТД, а можно подписать допсоглашение к старому контракту, где указать все изменения по условиям занятости. После оформления такого документа выпускается приказ, делаются записи в трудовой книжке.

Прием на работу совместителя – пошаговая процедура для кадровика:

Получение документов – в полном комплекте для внешних совместителей, в ограниченном (паспорт) – для внутренних.
Заключение отдельного трудового договора – с обязательным отражением условий занятости, работы, отдыха и оплаты труда.
Получение письменного заявления от специалиста – с просьбой о принятии в штат в качестве совместителя.
Издание кадровиком приказа Т-1 – с отражением характера занятости.
Подсчет времени работы – ведется по отдельной строке в табеле.

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение - абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора - это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Совместительство

Итак, существует несколько факторов, определяющих совместительство: работник имеет основное место работы, выполняет трудовые функции (должностные обязанности) в свободное от основной работы время, делает это регулярно и также регулярно получает оплату за работу по совместительству. Трудовые отношения с таким сотрудником устанавливаются на основе трудового договора.

Как следует из статьи 60.1 ТК РФ, совместительство может быть внешним и внутренним.

Внешнее совместительство - это выполнение регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя (имеется в виду не по месту основной работы). Другим работодателем может быть и организация, и предприниматель без образования юридического лица, и работодатель - физическое лицо, не являющийся предпринимателем.

Внутреннее совместительство - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы у работодателя по основному месту работы. То есть работник вправе заключить трудовой договор по основному месту работы с указанием должности, профессии, специальности в качестве совместителя.

Кто не может быть совместителем

Отдельным категориям граждан работу по совместительству запрещает Трудовой кодекс. Во-первых, это лица моложе 18 лет. А во-вторых, сотрудники, основная работа которых связана с тяжелыми работами, вредными и (или) опасными условиями труда. Эти сотрудники не могут работать по совместительству, если оно предполагает такие же условия труда.

Кроме того, некоторые ограничения для работы по совместительству установлены и для руководителей организаций. Так, согласно статье 276 ТК РФ «руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

В определенных случаях Трудовой кодекс отсылает работодателя к иным федеральным законам и подзаконным актам, которые ограничивают совместительство отдельных работников. Это, в частности, федеральные законы о государственных и муниципальных унитарных предприятиях, органах судейского сообщества, адвокатской деятельности и адвокатуре, мировых судьях. В список подобных актов входят также постановления Правительства РФ (например, постановление, регламентирующее порядок и условия службы (работы) по совместительству в системе МВД России).

Запрет на совместительство содержится и в пункте 3 статьи 97 Конституции РФ. В данной норме закреплено, что депутаты Госдумы работают на профессиональной постоянной основе и помимо этого могут заниматься лишь преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. Условия работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры также являются особенными, регулируются Трудовым кодексом, другими законами и актами. Например, одноименными постановлениями Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 и Минтруда России от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».

Заключаем трудовой договор с совместителем и оформляем его на работу

Процедура оформления на работу сотрудника на условиях совместительства такая же, как и при принятии его на основную работу . Трудовой договор с совместителем заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой с отметкой работника «Второй экземпляр трудового договора получил» хранится у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совместительство: что изменилось

Чтобы оценить объем новаций, связанных с совместительством, нужно как минимум перелистать новую редакцию Трудового кодекса. Ольга Русакова сделала это за вас, а вам остается лишь просмотреть список основных изменений и обратить внимание на те из них, которые актуальны именно для вашей фирмы.

1. Утратила силу статья 98 Трудового кодекса, регулирующая трудовые отношения с совместителями. Появились новые статьи: 60.1 - о совместительстве и 60.2 - о совмещении.

2. Установлены правила заключения особого вида трудового договора - о выполнении работы на условиях совместительства.

Как и прежде, продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать 4 часов в день. А вот норма - не более 16 часов в неделю устарела.

Теперь в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Более того, в дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Указанные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда работник:

По основному месту работы приостановил ее согласно части 2 статьи 142 ТК РФ (в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты);

Отстранен от работы на основании части 2 или 4 статьи 73 ТК РФ (при невозможности перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением).

3. Существенно изменились дополнительные основания прекращения трудового договора с совместителями. Ранее трудовой договор с совместителем мог быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Теперь же законодатель уточнил, что такой договор может быть только бессрочным, и установил сроки, в которые работодатель обязан предупредить работника в письменной форме, - не менее чем за две недели до увольнения.

4. Серьезные изменения затронули статью 332 Трудового кодекса. Ранее «при замещении должностей научно-педагогических работников в высшем учебном заведении, за исключением декана факультета и заведующего кафедрой, заключению трудового договора предшествовал конкурсный отбор». Сейчас законодательство допускает принятие научно-педагогического сотрудника на работу без проведения конкурса, но только на условиях совместительства. Это сделано «в целях сохранения непрерывности учебного процесса».

В трудовом договоре необходимо прописать, что работа будет выполняться на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ). К примеру, соответствующее положение может выглядеть так: «Работник принимается на работу к Работодателю на условиях совместительства».

Типичная ошибка работодателей: с сотрудником, которого принимают на работу в качестве внутреннего совместителя , не заключается новый трудовой договор. При этом зарплата рассчитывается одновременно и по основной работе, и по работе, выполняемой по совместительству.

Однако с таким работником необходимо не только заключить трудовой договор, но и заполнить на него личную карточку (форма № Т-2), а также присвоить табельный номер. То есть в табеле учета рабочего времени этот работник будет фигурировать дважды: как основной работник и как совместитель.

Перечень обязательных документов при приеме на работу на условиях совместительства приведен в статье 283 Трудового кодекса. Это:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Диплом или иной документ об образовании, профессиональной подготовке в случае, если предстоящая работа требует специальных знаний (или надлежаще заверенные копии таких документов);

Справка о характере и условиях труда по основному месту работы, если работник принимается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Однако перечисленные документы от внутреннего совместителя можно не требовать, поскольку копии всех необходимых документов такой сотрудник уже представил.

Продолжительность рабочего времени

Законодательство, как и прежде, ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени совместителей, но не указывает минимальную продолжительность.

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников» (ст. 284 ТК РФ). Например, если учетный период рабочего времени - одна неделя, норма рабочего времени - 40 часов, то продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 20 часов.

СОВЕТ

Если в фирме работают совместители

1. Вам необходимо принять работника на условиях внутреннего совместительства на аналогичную вакантную должность. В такой ситуации лучше заблаговременно внести изменения в штатное расписание. А именно: переименовать должность или ввести новую штатную единицу, внести коррективы в должностную инструкцию или составить новую. Например, если сотрудник занимает по основному месту работы должность секретаря-референта, то по совместительству предложите ему должность секретаря.

2. Вы принимаете работника на условиях совместительства на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Пропишите в трудовом договоре обязанность работника уведомить вас, если по основному месту работы условия его труда станут аналогичными.

3. В вашей организации есть совместители, результаты труда которых, квалификация, скорость, качество работы выше, чем у основных работников. Имейте в виду, что вы можете установить совместителям надбавки за сложность, интенсивность и таким образом увеличить размер оплаты труда. Речь идет, конечно же, о работниках, которые занимают одинаковые должности с одинаковыми должностными инструкциями.

Обратите внимание : ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в двух случаях.

Первый случай. По основному месту работы сотрудник приостановил работу в связи с нарушением работодателем сроков выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).

Второй случай. Сотрудник отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением, а перевести его на другую работу невозможно (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Учитывая, что режим рабочего времени и времени отдыха (он обычно для совместителей индивидуален) является обязательным условием для включения в трудовой договор, его необходимо прописать в трудовом договоре. Советую сделать это максимально подробно. Например, соответствующее положение можно сформулировать так:

«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: с понедельника по пятницу с 17.00 до 21.00.

Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

«Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью 12 часов. Работник работает по скользящему графику: в понедельник, среду и пятницу с 18.00 до 20.00, во вторник и четверг с 17.00 до 20.00. Выходными днями для Работника являются суббота и воскресенье».

Оплата труда

Труд совместителей оплачивается «пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. На это указано в статье 285 ТК РФ.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ». При этом совместителям в обязательном порядке выплачиваются все необходимые районные коэффициенты и надбавки, где таковые установлены.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Совмещение: не пропустите нововведения

Ранее Трудовой кодекс не регулировал вопросы совмещения. Теперь же в статье 60.2 регламентирован порядок выполнения дополнительной работы:

При совмещении профессий (должностей);

Расширении зон обслуживания, увеличении объема работы;

Исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В соответствии со статьей 60.2 с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Законодатель установил, что срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.

Вместе с новой статьей появилось право работника досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а также право работодателя досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как видим, законодательство предусматривает несколько вариантов расчета заработной платы. Самое главное при выборе системы оплаты труда совместителя - соблюдение норм статьи 132 ТК РФ. В ней указано: «заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается». При установлении размеров зарплаты какая бы то ни была дискриминация запрещается.

Несколько слов о минимальном размере заработной платы совместителей. В соответствии со статьей 133 ТК РФ «месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда». Но оплата труда совместителей может быть рассчитана пропорционально отработанному времени или пропорционально выработке и, таким образом, быть меньше МРОТ.

Отпуск

Порядок предоставления отпуска совместителям четко прописан в статье 286 Трудового кодекса и значительно отличается от порядка предоставления отпуска по основной работе. В частности, в этой статье сказано, что «лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом».

Таким образом, норма, установленная статьей 122 ТК РФ, согласно которой «право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя», в отношении совместителей не действует. Внешнему совместителю, который желает получить очередной отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, можно порекомендовать взять соответствующую справку по основному месту работы и представить ее работодателю, у которого выполняется работа по совместительству.

Продолжительность отпуска совместителей так же, как и основных работников, не может составлять менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если продолжительность отпуска совместителя на основной работе больше, чем на работе по совместительству, работодатель обязан по просьбе совместителя предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты соответствующей продолжительности. Исчисление размера средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска производится по общим правилам. Об этом говорится в статье 139 Трудового кодекса.

Как поступить, если совместитель, использовав отпуск авансом, увольняется? В этой ситуации работодатель вправе в соответствии со статьей 137 ТК РФ удержать из заработной платы работника деньги за неотработанные дни отпуска.

Гарантии и компенсации

Сотрудникам, работающим на условиях совместительства, гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами, соглашениями предоставляются в полном объеме. Исключение составляет перечень гарантий и компенсаций «лицам, совмещающим работу с обучением, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях». В этих случаях гарантии и компенсации предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Еще одно исключение. Согласно Трудовому кодексу совместитель может быть уволен в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81), а также в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81). Такому работнику выплачивается только выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании статьи 178 ТК РФ. Так как этот работник уже трудоустроен по основному месту работы, за ним не сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства.

Увольнение

Трудовой договор с совместителем в соответствии со статьей 288 Трудового кодекса может быть прекращен по общим основаниям. Они, напомним, предусмотрены в статье 77 ТК РФ. Но в статье 288 установлены дополнительные основания прекращения трудового договора: «трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной».

Обратите внимание : речь идет о договоре, заключенном на неопределенный срок. Следовательно, срочный трудовой договор не может быть прекращен на данном основании.

Как следует из статьи 288 ТК РФ, работодатель, который прекращает трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, обязан предупредить об этом совместителя в письменной форме. Причем сделать это нужно не менее чем за две недели до указанного события.

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. В этот день работодатель обязан произвести с ним полный расчет.

И еще один момент. Согласно статье 66 ТК РФ «по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству».

ООО «Каскад» в лице генерального директора Власова Анатолия Евгеньевича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем Работодатель, и гражданка Российской Федерации Лимонова Мария Григорьевна, именуемая в дальнейшем Работник, заключили дополнительное соглашение о нижеследующем:

«Работнику поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в действие с 10 октября 2006 года.

Адреса и подписи сторон...

Совмещение профессий (должностей)

При совмещении профессий (должностей) предполагается, что сотрудник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Разберемся в нюансах.

Под совмещением профессий понимается выполнение работником наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии. Совмещение должностей - это выполнение работником дополнительной работы по другой должности. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

К совмещению относится и расширение зон обслуживания, увеличение объема работы . В этом случае сотрудник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности.

И наконец, еще одна разновидность совмещения - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . В такой ситуации работник заменяет другого работника, который отсутствует в связи с болезнью, отпуском, командировкой (или по другим причинам) и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется рабочее место (должность).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника. Так сказано в статье 60.2 ТК РФ. Размер оплаты совмещения устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. На это указано в статьях 60.2 и 151 ТК РФ.

Все виды совмещения профессий (должностей) могут быть поручены только с письменного согласия работника. Совмещение оформляется следующим образом. В связи с тем что условия о «трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)» являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), с работником, совмещающим профессии (должности), необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении должностей, например, с таким текстом:

«Лимоновой Марии Григорьевне, секретарю-референту, поручить в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей офис-менеджера с 10 октября 2006 года с доплатой за совмещение должностей в размере 5000 рублей в месяц».

Обратите внимание : при оформлении совмещения не требуется заключать новый трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, а на его основании издается приказ об отмене совмещения.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Оптимальное распределение трудовых ресурсов и повышение их эффективности – одно из самых актуальных направлений в работе с персоналом. Очень часто для этого на практике используют внутреннее совместительство.

Что такое внутреннее совместительство?

Законодательство разрешает реализовывать свои способности, профессиональные знания, навыки, умения на нескольких предприятиях путем заключения срочного, бессрочного трудового договора, если он не будет нарушать закон, пункты коллективного договора или соглашения сторон. Совместительством называют выполнение работником дополнительной и регулярно оплачиваемой работы в свободное от основного вида деятельности время. Если это происходит в одной и той же организации, совместительство называют внутренним. Часто руководителю проще переложить некоторые обязанности на уже проверенного и опытного сотрудника, чем искать кого-то нового.

При наличии соглашения между работодателем и работником последний имеет право оформить несколько трудовых договоров независимо от характера работы. По закону ее продолжительность по совместительству, в том числе внутреннему, не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной. Стоит помнить, что у государственных служащих перерыв между основной работой и выполнением дополнительной не может быть меньше 1 часа. Продолжительность работы по совместительству у частных предпринимателей законодательными актами не регулируется, но она не должна превышать нормальный объем рабочего времени, то есть 40 часов в неделю.

Сотрудник получает оплату за фактически сделанную работу, то есть пропорционально отработанному времени. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме (его предоставляют одновременно с отпуском по основной должности), компенсацию в случае его неиспользования. Трудовые часы фиксируют в табеле учета рабочего времени организации. Лица, работающие по внешнему, внутреннему совместительству, платят страховые взносы в полном объеме, имеют право на все предусмотренные законом выплаты, например, в случае временной потери трудоспособности, рождения ребенка и т.д. Увольнение таких работников по инициативе работодателя и без согласия профсоюзной организации возможно лишь в некоторых случаях. ? Чаще всего поводом становится систематическое нарушение трудовой дисциплины, невыполнение трудовых обязанностей, увольнение в связи с сокращением штата. Если все происходит мирно и в коллективном трудовом договоре предусмотрена выплата компенсации, сотруднику полагается . Его размер практически для всех категорий работников определяет работодатель, он достигает 3-15 рабочих окладов.

Стоит сделать акцент на разнице между понятиями совместительства и совмещения. Последний формат работы предусматривает выполнение дополнительных функций в рабочее время, без отрыва от основных обязанностей, а вот в случае внутреннего совместительства их реализовывают в свободное время:

	Совместительство	Совмещение
Принцип оформления трудовых взаимоотношений	Заключение отдельного трудового договора, издание приказа о приеме на работу	Подписание приказа о совмещении
Определение рабочего времени	Обязанности выполняют после окончания рабочего времени по основной должности	Работу выполняют в рабочее время (параллельно основным обязанностям)
Распределение оплаты труда	Выплата полноценной заработной платы пропорциональна выполненной работе или рабочим часам	Сотрудник получает доплату к сумме зарплаты за основную работу
Прекращение трудовых отношений	Процедура увольнения с оформлением соответствующего приказа	Приказ об увольнении не используется. Вместо этого издают приказ об отмене совмещения и снятии доплаты

Достойная альтернатива официальной работе – частный бизнес. О том, и преуспеть в этом, расскажут в центрах занятости, специальных организациях по поддержке малого бизнеса, много полезного можно найти в специальной литературе, периодике.

Обратите внимание : руководитель предприятия может работать по совместительству в другой организации только с разрешения уполномоченного органа предприятия или собственника его имущества (ст. 276 ТК РФ).

Как правильно оформить внутреннее совместительство?

При оформлении на работу по внутреннему совместительству отдел кадров требует стандартный пакет бумаг. в таком формате? Это:

заявление от сотрудника ( , расскажут в отделе кадров, также можно найти сайты с образцами);
паспорт, копию ИНН;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
иногда документ об образовании, водительское удостоверение, медицинская книжка.

Трудовая книжка для оформления бумаг не нужна, но в нее должны внести запись о приеме на работу по совместительству. После сбора необходимой информации с работником заключают трудовой договор (в нем обязательно нужно указать на факт внутреннего или внешнего совместительства и выполнение трудовых функций на должности, которая не является основой), знакомят с локальными нормативными актами, оформляют приказ о приеме на работу по внутреннему совместительству с обязательной конкретизацией режима работы и оплаты труда. На внутренних документах предприятия, бухгалтерских, кадровых программах у совместителя будет 2 разных табельных номера.

Что обязательно должен содержать такой трудовой договор?

Общие сведения и обязательные условия (имя, отчество, фамилию сотрудника, место работы, дату ее начала, условия, режим труда и его оплаты, график времени отдыха). Четкое обозначение этих позиций обязательно из-за того, что эти условия работы совместителя отличаются от стандартных правил.
Указание на то, что выполняемая работа является совместительством.

По закону (ст. 136 ТК РФ) работодатель должен каждый месяц выдавать сотрудникам, в том числе совместителям, надомникам, временным рабочим, где будут расписаны составные части зарплаты за соответствующий период. Это не право, а обязанность работодателя.

Совет : нужно помнить, что, если совместитель выполняет работу в особых условиях, его труд должен оплачиваться в повышенном размере. Работа совместителей, работающих в регионах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, за счет этого тоже оценивается выше, чем обычно.

В некоторых случаях оформление на работу по совместительству невозможно. Этот запрет касается несовершеннолетних, организаций с опасными условиями труда (если обе должности предусматривают такой режим работы), ситуаций, предусмотренных Федеральными законами.

Сохраните статью в 2 клика:

Совместительство – распространенное явление в современной кадровой практике, которое позволяет оптимизировать работу предприятия, снизить расходы. Алгоритм процедуры оформления внутреннего совместительства практически во всем аналогичен стандартному (за исключением некоторых нюансов). Чтобы избежать претензий со стороны сотрудника, кроме правильного оформления бумаг нужно заранее ознакомить с условиями труда, оплаты, а в локальных нормативных актах четко прописать правила взаимодействия на всех этапах трудовых отношений.

Вконтакте

Внутреннее совместительство - как оформить его, учитывая все нюансы трудоустройства, режима работы и отдыха? Об этом поговорим в настоящей статье, а также дадим разъяснения о том, как не допустить ошибочной подмены понятий «совместительство» и «совмещение».

Совмещение и внутреннее совместительство — работа у одного работодателя. В чем разница

До начала оформления договора по внутреннему совместительству необходимо четко определить, является ли оно таковым. Существует еще одна форма возложения на работника дополнительных трудовых обязанностей — совмещение должностей. Последний вариант удобен в случаях, когда нужно перераспределить обязанности отсутствующего сотрудника между другими работниками с соответствующей оплатой их труда.

Чем схожи и различны виды оформления на работу у одного работодателя сверх основных должностных обязанностей, рассмотрим ниже в таблице:

Параметры сравнения	Совмещение	Внутреннее совместительство
Форма инициативы	Согласие на совмещение должностей	Заявление о приеме на работу
Испытательный срок		Возможен
Ограничения при приеме		Есть (возраст до 18 лет, занятость на основном рабочем месте в тяжелых условиях труда, управлении транспортными средствами и др.)
Трудовой договор (ТД)	Нет — оформляется приказом и допсоглашением к действующему ТД	Заключается при приеме (ч. 4 ст. 282, ч. 2 ст. 59 ТК РФ) с указанием на то, что работа является внутренним совместительством
Время и продолжительность работы	Исполнение рабочих обязанностей по обеим должностям (основной и совмещаемой) происходит в течение одного рабочего дня без использования дополнительного времени	Исполнение должностных обязанностей по основному месту работы за пределами рабочего дня либо в выходные, продолжительность рабочего дня не больше 4 часов, продолжительность работы в месяц не более половины месячной нормы рабочего времени (ч. 1 ст. 284 ТК РФ) исходя из порядка расчетов норм занятости (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н)
Оплата труда	Доплата за совмещение	Оплата как по отдельному трудовому договору
Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпускные	Дается по основному месту работы, по совмещаемой должности отдельно не выделяется. Отпускные рассчитываются с учетом доплаты за совмещение	Предоставляется по обеим должностям, по совмещаемой должности — совместно с отпуском по основной. Отпускные начисляются по каждому рабочему месту
Прекращение договора	По истечении срока действия соглашения. Досрочное расторжение при предупреждении за 3 рабочих дня (п. 4 ст. 60.2 ТК РФ).	Прекращается на общих основаниях. Если ТД срочный — по истечении срока его действия. С предупреждением от работодателя за 2 недели — если на место совместителя принимается работник, для которого эта должность будет основной (ст. 288 ТК).

ВАЖНО! При оформлении сотрудника на внутреннее совместительство не должны учитываться должность и профессия по основному месту, если они не подпадают под запрет, установленный в абз. 5 ст. 282 ТК РФ. Сотрудник может работать на условиях совместительства в той же должности, что и на основном месте (письмо Роструда «О праве работника…» от 18.06.2012 № 873-6-1).

Если работодатель один: требуется ли особое оформление совместительства

При приеме работника на работу по внутреннему совместительству (на том же предприятии), работодатель может думать, что достаточно заключить с работником допсоглашение к основному договору. Ведь личное дело уже заведено, документы все сотрудником предоставлены, да и должность для совместительства может быть аналогична основной.

Однако это мнение ошибочное. Оформляется такая работа исключительно через заключение трудового договора с обязательной пометкой о совместительном характере работы (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). К тому же, если должность при этой вторичной занятости требует специфических навыков, которые не были затребованы по основной должности, работодатель вправе потребовать документы для подтверждения квалификации (ст. 283 ТК РФ).

Работа по внутреннему совместительству - как оформить правильно

На совместителя, принимаемого на должность по внутреннему совместительству, уже есть личное дело с необходимыми документами по основному месту деятельности. Однако совместительство предполагает, в том числе, занятость по другой должности, на которую формируется новое личное дело. Здесь будут собраны не только копии личных документов, но и распорядительные акты предприятия о кадровых перемещениях нового сотрудника.

Из документов, предоставить которые — обязанность вновь принимаемого сотрудника, в ст. 283 ТК РФ закреплены только документы о квалификации, образовании, необходимых на новом месте.

ВАЖНО! В трудовую книжку внутреннего совместителя запись о дополнительной занятости вносится только по желанию работника, равно как и запись о его увольнении с внутреннего совместительства (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Образец заявления на внутреннее совместительство

Трудовой кодекс не регламентирует обязательное оформление заявления при приеме на внутреннее совместительство. Поэтому такое заявление не имеет унифицированной формы и пишется в произвольном виде. Предлагаем следующий бланк заявления:

(кому — должность, Ф. И. О. руководителя)

____________________________________________________

(наименование организации)

от __________________________________________________

(должность, Ф. И. О. работника)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность

__________________________________________________________________________________

(название должности)

в _________________________________________________________________________________

(структурное подразделение)

с ________________ года с продолжительностью рабочей недели _______ часов.

(дата начала работы)

____________________________

_____________________

(Подпись)

______________________________

Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.

ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).

Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:

если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.

Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.

При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:

заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.

По российскому Кодексу о труде запрещается дополнительно нагружать своих подчиненных даже тогда, когда они дают на это свое согласие.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

А вот если речь идет о выполнении работы в качестве дополнительного рабочего места со своим заработком, тогда по РФ это не будет считаться нарушением нормативов.

Главным условием при этом должно быть выполнение трудовых обязательств по отдельно заключенному с работником договору и вне основного рабочего времени.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Как составить приказ, образец

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

Его ключевая задача – это служить основанием при заполнении трудовой книжки, если на то будет волеизъявление работника. Кроме этого аспекта, такие приказы служат основанием и по другим вопросам.

Например, когда потребуется оформлять пенсию, то иногда в Пенсионном Фонде просят взять у работодателя копию приказа об увольнении или принятии на ту или иную должность.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.

Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

Такая форма была утверждена еще 05.01.04г. Постановлением Госкомстата России под . Она также имеет свой номер – .

Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.

Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.

Приказ должен обязательно содержать следующие пункты, графы и строки с определенным содержанием:

В самом верху шаблона прописывается название того предприятия, где трудоустроен работник, идущий в том числе и как совместитель по данному приказу.
Напротив названия предприятия указываются такие его реквизиты, как:
- Код ОКУД;
- Код ОКПО.
Далее следует название документа по центру строки – «ПРИКАЗ» (распоряжение) и маленькая преамбула, которая также располагается по центру, прямо под названием документа – «о приеме работника на работу».
Прямо возле названия документа проставляется в специальных клеточках регистрационный номер и дата. Номер, как правило, фиксируется также еще и в отдельном журнале.
Сразу под шапкой документа пишется период времени, с какого числа и по какое принимается на работу человек.
Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый. Другой номер присваивается по той причине, что занята другая должность этим человеком.
Следующий пункт говорит о подразделении, отделе, структуре, куда принимается по совместительству подчиненный.
Ниже пишется должность и характер работы. В этом пункте как раз и указывается фраза – «по совместительству (внутреннему)». В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.
Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом. Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Как оформить

Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно. Да и не получится этого уже сделать, ведь документы об образовании и трудовая книжка, уже хранятся на этом же предприятии.

Все данные уже зафиксированы по работнику давно, ему присвоен табельный номер и открыто его личное дело, где есть вся необходимая информация. Поэтому, если какой-то из документов понадобиться, то с него просто делается копия.

Процедура оформления внутреннего совместителя происходит следующим образом:

стороны договариваются обо всех деталях совместительства;\
работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:

работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
затем договор относятся на подпись директору;
после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление

Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя. Поэтому выдумывать из головы текст того или иного заявления работнику не нужно будет.

Он лишь заполняет бланк, составленный заранее кадровиком, где как анкете, отвечая на вопросы пунктов, заполняет все необходимые поля.

Перед тем как подписывать трудовое соглашение, следует его внимательно изучить, чтобы увериться в соответствии всем договоренностям, что были с руководством и написанному содержанию договора кадровыми сотрудниками. Все детали по оплате труда, отпускам, рабочему регламенту – все это должно освещаться в договоре четко и ясно.

Если совместительская должность предполагает обращение с материальными ценностями, тогда следует с работником заключить еще один договор – о его материальной ответственности.

Личную карточку внутреннему совместителю не создают, она у него уже есть и лежит в его личном деле. Уже присвоенный табельный номер не годиться для того, чтобы по закону могло бы быть оформлена новая должность – по совместительству работника.

С каждой новой занимаемой должностью следует обязательно открывать новый табельный номер, который проставляется в бланке приказа.

Учет рабочего времени по совместительской должности следует вести в отдельном табеле учета – для совместителей (если по предприятию их много).

Или же просто в общем табеле проставлять фамилию такого работника дважды – по основной должности и по второстепенной.

Отработанное количество часов просто записывается по отдельным строкам. Если форма оплаты труда установлена по договору с работником как повременная, тогда такой табель будет являться основным документом для ведения расчетов заработка совместителя.

Заявление на внутреннее совместительство, его образец

Бланк заявления о приеме на работу по совместительству может составляться и заполняться в свободной форме.

Унифицированной для этого формы не существует, однако, при этом, при составлении такого универсального бланка по предприятию просто следуют основным критериям, какие должны быть в любом грамотно составленном заявлении.

При составлении первичного документа обязательно следует указать следующие важные детали:

с какого числа работник хотел бы приступить к обязанностям;
какой размер оплаты его труда будет устраивать подчиненного;
какова ставка – половина, третья, четвертая часть от основной или проценты при сдельной форме оплаты труда;
указать дни и часы, когда работник хочет работать по совместительству.

Очень важно начать обращение к руководителю организации, учреждения или предприятия. Далее пишется, от кого это заявление, с указанием основной должности, которую занимается сотрудник. Далее идет текст заявления, подпись и дата составления.

В конце должно оставаться место для резолюции руководителя, который письменно согласует просьбу работника. Также должно оставаться место для пометок кадрового исполнителя – лица, которому доверено вести кадровые дела в организации.

Особенности трудового договора, его образец

Вот еще один ключевой документ, служащий базой в процедуре оформления совместительства внутреннего порядка – это трудовой договор.

Если бы речь шла о совмещении профессий внутри одного и того же периода рабочего времени, тогда такой договор не нужно было бы заключать.

А вот если мы говорим о совместительстве – работе в разное рабочее время на разных должностях, но на одном предприятии (у одного работодателя), тогда обязательно должен заключаться отдельный трудовой договор с работником.

Обычно такой документ содержит следующие постулаты:

Общие сведения о сторонах.
Обязанности и права сторон.
Положения, условия соглашения.
Гарантии работнику – зарплата, надбавки, отпуска, выходные дни и прочее.
Сроки действия договора.
Специфика совместительства – обязанности, рабочее время.
Указываются условия оплаты труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная).
Ответственность и спорные моменты сторон при нарушении условий соглашения.
Дополнительная информация, которая может отражать специальные условия, связанные с совместительством.
Реквизиты, адреса, контактные данные сторон.
Подписи сторон с расшифровкой фамилий, указанием должностей и печатью предприятия.

Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.

Например, если оклад у подчиненного на целую ставку числиться как 40 тыс. руб. за 40 недельных часов, то полставки будет расцениваться уже за 20 недельных рабочих часов.

Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб. Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности.

Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа ( ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке

Запись в делается только по просьбе самого ее владельца. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку – это обязательство работодателя.

А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя.

Это, скорее право, чем обязательство. И оно принадлежит работнику. Он в письменном виде выражает свое волеизъявление, написав на имя руководителя предприятия заявление, о том, что хочет, чтобы запись о совместительстве отражалась в его трудовой книге.

Все записи, касающиеся совместительства, должны вноситься в трудовую книжку на развороте раздела документа, который называется «Сведения о работе».

Порядок заполнения колонок в трудовой книжке, чтобы внести запись о внутреннем совместительстве, должен осуществляться в следующем алгоритме:

Порядковый номер, который относится к записи.
Дата пишется согласно наименованиям колонок – сначала проставляется число, затем месяц и, наконец, год.
В третьей графе «Сведения о приеме на работу…» указываются следующие главные детали:
- название предприятия повторять не нужно;
- начинается запись со словосочетания «Принят на работу…»;
- далее указывается характер работы – «…по совместительству…»;
- отдел, подразделение, структура, куда принимается на должность подчиненный;
- обозначается должность, которую, будет занимать совместитель;
- квалификация, ранга или разряд работника по данной должности – например, «…на должность секретаря II категории…» или «…на должность токаря 5 разряда…».
Последняя колонка – это графа для того, чтобы в ней прописывать основание, по которому принимается на работу человек. В ней обычно указывают номер и дату приказа или распоряжения.

Когда нельзя оформить

Законы о совместительских трудовых взаимоотношениях между работниками и их работодателями могут оформляться не во всех случаях. Есть в этом вопросе свои ограничения и запреты.

Так, внутренне совместительство оформить нельзя со следующими категориями граждан:

несовершеннолетними лицами;
руководителями предприятий, для которых трудовым законодательством предусмотрено исключительно только внешнее совместительство, а не внутреннее;
подчиненными, которые трудоустроены на основной своей должности, связанной с опасными или вредными условиями труда или если должность совместительства предполагает такие же условия;
шоферами, которые трудятся, управляя транспортом, на регулярных маршрутах;
госслужащими – сотрудниками прокуратуры, МВД, ОВД, судей и адвокатов.

Если же сотрудник-совместитель ищет ответ на вопрос, можно ли внешнему совместителю оформить внутреннее совместительство, то ответ для этого содержится в разъяснениях и письмах Роструда.

Законодательством и контролирующими трудовые нормативы государственными органами разрешается переводиться от внешнего совместителя во внутреннее.

Только делать это следует правильно – сначала следует расторгнуть договор по внешнему совместительству, затем принять на работу в качестве основного работника, а только потом уже заключать соглашение с работником по внутреннему совместительству.

Если нет основного места трудоустройства, тогда внутреннего совместительства не получится – совмещать, ведь не с чем.