Можно ли продлять испытательный срок. Можно ли продлить испытательный срок новому работнику

Продление испытательного срока – возможно ли это с точки зрения трудового законодательства, как это правильно оформить и прочие нюансы, связанные с испытательным сроком, зачастую очень интересуют работодателей. И это можно понять – ведь любое нарушение трудового законодательства чревато как минимум штрафами.

Нормы законодательства

Вопросам испытательного срока (ИС) в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены сразу две статьи:

• статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
• статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

Основные нюансы установки и соблюдения правил испытательного периода прописаны в этих статьях, но помимо них следует также опираться на федеральные законы (например, по вопросам испытательного срока для государственных служащих).

Как устанавливается испытательный срок

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок – часть трудового процесса, которая не является обязательной, но если уж установлена, то должна соблюдаться по всем правилам. ИС устанавливают, чтобы посмотреть, так ли хорош работник, как разрекламировал себя в резюме и показал на собеседовании. Поэтому испытание можно установить только при приеме на работу, а не при переводе на другую должность, в другое подразделение или при повышении. Единственное исключение из этого правила составляют государственные служащие, при переводе которых и направлении не замещение руководящих должностей можно устанавливать испытательный срок.

Как отображается в трудовом договоре

Поскольку все нюансы трудовых отношений должны быть письменно зафиксированы в официальных документах, испытательный срок тоже необходимо отразить в трудовом соглашении: дату начала и срок его окончания. Эту же информацию необходимо повторить в приказе о приеме на работу – даты в этих двух документах должны совпадать.

Длительность

Период ИС работодатель может устанавливать по своему усмотрению, разумеется, опираясь на нормы Трудового кодекса. Так, в общем случае испытательный период устанавливается на два-три месяца, но гражданским государственным служащим его можно устанавливать длительностью от трех месяцев до года.

Испытательный срок продолжительностью до 6 месяцев можно установить главному бухгалтеру, директору предприятия и их заместителям. Следует учитывать, что тем работникам, трудовой договор с которыми подписан на два месяца и менее, ИС устанавливать нельзя вообще, какой бы продолжительностью он ни был. Для работников, срок трудовых договоров которых не превышает шести месяцев, этот период не может длиться больше двух недель.

Что будет результатом

По истечении ИС работодатель должен либо уволить сотрудника, поскольку он не соответствует требованиям и общей политике предприятия, либо оставить его на работе как прошедшего испытание. В случае увольнения работника его необходимо предупредить за три дня до даты увольнения и пояснить причины, по которым его увольняют.

В случае, когда работник полностью соответствует всем требованиям и зарекомендовал себя профессионалом, по окончании испытаний ничего дополнительно оформлять не требуется – работник продолжает работать, как и раньше.

Как продлить испытательный срок

Ситуации, когда испытательный срок завершился или вот-вот завершится, а работодатель не может определиться, оставлять ли работника на рабочем месте или распрощаться с ним, довольно нередки. Многие работодатели задумываются о том, чтобы продлить ИС. Является ли это законным?

Правила установления испытательного срока: видео

Согласно Трудовому кодексу, испытательный срок устанавливается при приеме на работу и не может превышать установленного предела дней. Следовательно, ни о какой пролонгации такого периода на законных основаниях речи быть не может. Конечно, работодатель может попытаться договориться с сотрудником об увольнении, чтобы затем принять его на работу заново и снова установить ИС, однако сомнительно, чтобы сотрудник охотно на такое согласился.

Тем не менее существует вероятность продления испытательного срока, к тому же вполне законная. Дело в том, что в период испытаний не входят дни, когда работник по каким-либо причинам не выполнял свои рабочие обязанности, например, болел или отпрашивался с рабочего места на целый день.

В таком случае фактическая дата окончания испытательного срока не совпадает с датой, указанной в трудовом договоре и приказе о приеме на работу, поэтому необходимо документально оформлять продление.

Приказ о продлении

Чтобы продлить работнику испытательный срок на то количество дней, которые он провел на больничном или в отгулах, необходимо издать приказ по предприятию. Приказ оформляется в соответствии с установленными на предприятии правилами и содержит следующие реквизиты:

1. полное наименование предприятия или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
2. название документа;
3. номер документа;
4. причину продления ИС – в связи с отсутствием на рабочем месте, простоем предприятия, временной нетрудоспособностью и так далее;
5. срок продления – он должен полностью совпадать с количеством рабочих дней, пропущенных работником. Например, если работник болел с понедельника по среду следующей недели, а в пятницу к тому же был государственный праздник, срок следует продлить не на десять дней, а на семь;
6. фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника;
7. ссылку на документы, подтверждающие, что работник во время ИС отсутствовал на рабочем месте;
8. подпись руководителя предприятия;
9. печать предприятия.

Ответственность за исполнение такого приказа обычно возлагают на работников кадровой службы.

Документы, которые подтверждают отсутствие работника на рабочем месте во время прохождения испытательного срока и на которые ссылаются в тексте приказа, должны быть к нему приложены. Работника, которому продлевают испытательный период, необходимо ознакомить с этим приказом под подпись. И главное, запомните – продлить испытательный срок таким приказом можно только в случае отсутствия работника.

Довольно часто бывает так, что испытательный срок вот-вот подойдет к концу, а руководитель предприятия не может решить, оформлять ли работника на постоянную работу или еще надо присмотреться и продлить испытание. Вопрос в том, законно ли продление испытательного срока?

Можно ли продлить испытательный срок?

Согласно статье 16 ТК РФ, все трудовые отношения «работник – работодатель» оформляются только на основании трудового договора. Договор заключается со всеми гражданами, проработавшими на предприятии или в организации более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен быть оговорен только в договоре, а не в приказе по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается оформленным без испытания. В случае, если условие об испытательном времени указано только лишь в приказе о трудоустройстве, тогда этот факт является нарушением Трудового кодекса. При возникновении судового спора, испытательный срок признают недействительным. Кроме трудового договора, испытательное условие должно фигурировать в заявлении работника о приеме на работу.

Что говорит статья 71 ТК РФ о длительности испытательного периода? Испытание назначается для работников сроком на три месяца, а для руководящего состава на шесть месяцев. Свыше этих установленных норм устанавливать испытание нельзя согласно закону. А если работник устраивается на временную работу и подписывает срочный трудовой договор не дольше чем на два месяца, то испытательный период не должно превышать двух недель или не назначается вообще. Поэтому продление испытание не правомерно.

Однако, существует возможность, как продлить испытательный срок работнику на вполне законных основаниях.

Продлевается время испытательного срока только в том случае, когда работник некоторое время не присутствовал на работе по уважительной причине – болезнь, обучение, отгул, прочее.

В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, но просто по желанию или из-за каприза руководства продлевать не законно.

В случае такого продления, фактическая дата завершения испытания не совпадает с задокументированной датой в договоре и приказе о приеме. Значит, чтобы избежать каких-либо казусов и беспорядков в документации, следует издать приказ о продлении испытательного срока.

Как оформить продление испытания

Для того, чтобы продлить испытание работнику на то время, когда он отсутствовал по уважительным причинам, руководству предприятия следует издать приказ внутри предприятия. Приказ должен содержать такие реквизиты:

• название предприятия или данные предпринимателя}
• наименование документа}
• документу присваивают номер}
• приводится обоснованная причина продления}
• время, на которое продлевается испытание, причем, оно должно соответствовать количеству пропущенных рабочих дней}
• личные данные самого сотрудника-испытуемого}
• перечисляются документы, доказывающие отсутствие в рабочее время -} заявление на отгул, больничный лист и другое}
• приказ подписывается руководителем и ставится печать.

Доказательные документы должны быть приложены к приказу. За исполнение данного приказа отвечают специалисты отдела кадров, которые должны ознакомить испытуемого под роспись. Следует учесть, что продление испытательного срока при приеме на работу может быть только по вышеозначенным причинам и никак иначе. Никакие желания или капризы работодателя или его неуверенность в работнике не могут конкурировать с государственным законодательством, в противном случае работник имеет вправе обжаловать решение руководителя в судебном порядке.

Нерешительному работодателю можно только уволить сотрудника по несоответствию должности, и то это весьма проблематично, так как надо обосновать причину увольнения. Вот для этого грамотные руководители зорко наблюдают за новичками-испытуемыми и ведут на них досье. Что может включать досье:

• выпуск бракованной продукции, подтвержденный соответствующими актами}
• некачественные работы}
• объяснительные сотрудника по разным поводам}
• его отчеты в письменной форме о проделанной работе}
• докладные записки о нарушениях дисциплины, должностной инструкции}
• прочее.

В этом случае производится запись: «Уволен по причине неудовлетворительного испытания», и указывается соответствующая статья ТК. Но, если работник должным образом проходил испытание без нарушений, и его все равно уволили, он сможет доказать неправомочность работодателя. Для этого необходимо иметь факты, доказывающие то, что руководитель хотя бы единожды нарушил трудовое законодательство по отношению к работнику. В случае, когда такие факты имеются и суд признает их доказательством, то работник будет иметь право на троекратное выходное пособие по увольнению.

Устройство на работу с испытательным сроком – частая практика, разрешенная трудовым законодательством Российской Федерации. Трудовой Кодекс (ТК) РФ, статьи 70 и 71 , регламентирует данный процесс. Длительность проверки устанавливается при обоюдном согласии работодателя и работника, но не более чем это допускается законодательством. Продолжительность периода испытания оговаривается в приказе о принятии на работу и в трудовом договоре, заключаемом с будущим сотрудником компании.

Иногда работодатель продлевает срок, отведенный на проверку работника. Рассмотрим, можно ли продлить испытательный срок, и в каких случаях это допускается законодательством.

Причины, которые могут служить основанием для продления испытания

Некоторые факты

Согласно опросу на вопрос «Как вы считаете нужен ли при трудоустройстве испытательный срок?» 93% респондентов ответили — утвердительно, 4% считают, что такие меры излишне, а 3% опрашиваемых затруднились ответить.

Длительность испытательного срока при приеме на работу обозначена ТК РФ, она может быть установлена от 14 дней и до 1 года (для руководящих должностей государственной службы). Об этом можно узнать подробней на нашем интернет-портале. Работодатель в некоторых случаях вправе продлить срок испытания. Это не зависит от желания руководителя, все возможные причины четко прописаны законодательством.

Инициирование продления срока проверки без основания грозит работодателю привлечением к административной ответственности (статья 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях). На нарушителя может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей, если работодатель является юридическим лицом. При неоднократных аналогичных нарушениях штраф может достичь 200 тысяч рублей.

Наиболее распространенные случаи незаконного продления испытательного срока:

• увольнение с целью повторного принятия на работу вновь с испытательным сроком
• написание заявления с открытой датой. В этом случае руководитель обещает не увольнять работника после срока испытания и воспользоваться подписанным документом только в вынужденных случаях.

Отодвинуть дату окончания проверки работника можно лишь на то время, которое он отсутствовал по каким-либо причинам на рабочем месте.

Такими причинами являются:

• нетрудоспособность работника, подтвержденная медицинскими документами;
• кратковременный неоплачиваемый отпуск (административный отпуск);
• отпуск на время прохождения сессии в учебном заведении, где работник получает образование;
• использование отгулов за переработку рабочего времени;
• совершенные работником прогулы. Стоит иметь в виду, что прогул – это серьезное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе уволить сотрудника, не продлевая ему срок испытания (ст. 81 ТК РФ);
• выполнение общественных и государственных поручений;
• вынужденный простой предприятия;
• форс-мажорные обстоятельства (природные катаклизмы, террористический акт или его угроза и т. д.).

Все причины, по которым работодатель может отсрочить окончание проверки работника, должны быть обязательно подтверждены соответствующими документами.

О работе во время и после испытательного срока смотрите в ролике

Оформление приказа о продлении

При наличии документально подтвержденных причин для продления периода испытания, работодатель должен официальным документом продлить срок. Данное действие необходимо для того, чтобы не возникло несоответствий между приказом о приеме на работу, подписанным ранее работником трудовым договором и фактическим положением дел.

Продление срока проверки работника оформляется специальным приказом. Его составление поручается отделу кадров. При отсутствии такого подразделения в компании приказ составляет руководитель.

Данный документ должен содержать следующую информацию:

• реквизиты организации;
• ФИО руководителя;
• номер документа;
• тема приказа;
• данные сотрудника, по поводу которого издается данный документ (фамилия, имя, отчество, занимаемая в компании должность, табельный номер);
• конкретный срок, на который продляется испытание. Длительность продления должна точно соответствовать суммарному количеству дней, когда работник по каким-либо причинам отсутствовал на своем рабочем месте. При этом в расчет не берется количество выходных и праздничных дней;
• описание причин, из-за которых совершается продление проверки, с приложением копий подтверждающих документов;
• дата составления документа;
• подпись руководителя с расшифровкой и печать организации.

Документы, подтверждающие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте (или их копии), должны быть приложены к данному приказу. Работник должен в обязательном порядке быть ознакомлен с документом в течение 3 дней с момента его подписания руководителем. Факт ознакомления должен подтверждаться подписью сотрудника в специальном реестре.

Формирование норм и правил трудовых отношений между работодателем и работником стало осуществляться еще несколько столетий назад. Но только в ХХ веке был разработан законодательный акт, регулирующий эти взаимоотношения. Основная цель разработки документа – обеспечить соблюдение прав и интересов каждой стороны.

В разработанном Трудовом Кодексе Российской Федерации обязательным образом включили и нормы установления испытательного срока. Ведь эта мера часто применяется в качестве подстраховки работодателем при устройстве на работу нового сотрудника. Цель ее использования – защититься от длительных тяжб, связанных с увольнением недобросовестного сотрудника.

Пусть по этому поводу все и подробно прописано в российском законодательстве, тем не менее, нередко порядок его установления вызывает множество вопросов, как у вновь принятых сотрудников, так и у самих работодателей. И все это из-за незнания в полной мере требований ТК РФ.

Порядок применения пробного периода согласно Трудового кодекса

Чтобы возникло хоть какое-то понимание о нормах применения испытательного срока, следует привести основные правила, установленным российским законодательством:

• Устанавливать возможно только работникам, принятым на работу без проведения предварительного конкурсного отбора.
• Время прохождения испытательного срока плюсуется к общему стажу работы и должно оплачиваться в полной мере.
• Не обязательно прописывание в о проведении испытательного срока. Это делается по желанию самого работодателя. Но отсутствие подобной записи в трудовом договоре говорит о принятии сотрудника на работу без проведения испытательного периода.

Следует отметить, что сокращение размера заработной платы в период испытательного срока – нарушение прав и интересов работников. Вновь принятый сотрудник вполне может подать иск в суд по этому поводу.

Пусть испытательный срок – это мера очень полезная для работодателей, но не всегда применимая.

Как уже отмечалось, она неприменима к сотрудникам, принятым в результате проведения конкурсного отбора, а также:

• при устройстве на работу по срочному трудовому договору, по которому подразумевается, что работник будет вести трудовую деятельность менее 2 месяцев;
• к сотрудникам, принимаемым по переводу с иных мест работы;
• к женщинам в «интересном» положении и матерям, у которых есть дети в возрасте до полутора лет;
• к несовершеннолетним лицам;
• к специалистам, взятым на должность в результате проведения выборов;
• к молодым специалистам, впервые устраивающимся на работу после окончания образовательного учреждения (но только в течение первого года).

Если новый сотрудник не подпадает под указанные выше категории, и он вынужден пройти испытательный срок, то ему следует ориентироваться на следующие законодательные акты: статьи 70 и 71 Трудового Кодекса РФ. Первый из них содержит нормы проведения испытания при устройстве на работу, второй – рассказывает о возможных результатах проведения испытательного срока.

Слово об испытательном сроке, впрочем, промолвлено и в статье 68 того же законодательного документа. Здесь идет речь о правилах составления приказа о приеме на должность. Согласно закону, в этом документе должна быть приведена информация об установленном сроке испытательного периода.

Главные правила испытательного периода приведены в указанных статьях. Но нельзя забывать, что для некоторых категорий сотрудников будут использоваться иные нормативы. Так, к государственным чиновникам будут применены свои особенности прохождения испытательного срока.

Следует отметить, что проводить испытание допустимо только при приеме на работу. При повышении либо переводе на иную должность такая деятельность производиться не должна. Но есть исключения, касающиеся государственных служащих: перевод их на новую руководящую должность производится с испытательным периодом.

Максимальная продолжительность

В ТК РФ имеются сведения и о максимальных сроках испытательного периода. Так, в общем случае его продолжительность не может быть более трех месяцев, для государственных служащих это время может быть увеличено до года.

Если сотрудник берется на работу по срочному трудовому договору, по которому подразумевается, что он будет вести трудовую деятельность менее полугода, срок испытательного срока сокращается максимум до 2 недель.

Согласно закону самостоятельно увеличивать срок испытательного периода работодатель не вправе. Однако и здесь есть некоторые исключения.

Так, испытательный срок не включает в себя время, когда новый сотрудник:

• брал отпуск за свой счет;
• пропускал работу в связи с болезнью;
• брал отгулы.

В этих случаях срок испытательного периода увеличивается на количество дней, равное длительности , отпуска, отгулов.

Возможно ли сократить

По Трудовому кодексу работодатель и работник вправе заключить взаимную договоренность о сокращении срока испытательного периода. Такое практикуется, когда работодатель заблаговременно смог убедиться в компетентности нового сотрудника, а работник не имеет ничего против сокращения срока испытания.

Если обе стороны не против досрочного прекращения испытательного периода, то между ними должно быть составлено соответствующее заключение о заблаговременном закрытии срока испытания.

Законные и незаконные основания для увеличения периода

Как уже указывалось, продление испытательного срока в некоторых ситуациях допустимо. Чтобы не остаться обманутыми, следует привести информацию, когда продление рассматриваемого срока разрешено, а когда – недопустимо.

Продление периода испытания недопустимо

Увеличение срока испытательного периода не предусмотрено законодательством РФ. Согласно специальным актам, длительность такого времени устанавливается еще в момент приема нового сотрудника на работу и составления трудового договора с ним. Таким образом, увеличение срока испытательного периода недопустимо, так как это нарушает права работника. Но некоторые законодательные документы противоречат этому регламенту. Так, в положении «О прокуратуре» четко прописано о возможности при согласии сторон, как сокращения этого периода, так и его увеличения на срок до полугода.

Продление срока испытания разрешено

Если работодатель очень желает увеличить продолжительность испытательного периода, а сотрудник не имеет ничего против этого, то между ними может быть составлено дополнительное соглашение сторон к трудовому договору, согласно которому пролонгируется данный период. При этом увеличивать срок испытания допустимо максимум до времени, указанному в законодательных актах. Нарушением закона это считаться не будет.

Порядок продления испытательного срока

Согласно статье 16 Трудового Кодекса все взаимоотношения между работодателем и работником должны быть прописаны в трудовом договоре. Кроме того, этот документ в обязательном порядке должен содержать сведения и о назначении испытательного периода. Если такой записи в договоре нет, то сотрудник считается принятым на работу без проведения испытания.

Также в рассматриваемом законодательном акте есть сведения и о невозможности продления данного периода. Но прописаны там и исключения: если в момент прохождения испытания сотрудник берет отпуск, больничный или отгул, то рассматриваемый срок может увеличиться на количество дней, равной продолжительности отсутствия на работе.

Если такой случай произошел, то, соответственно, дата фактического завершения испытательного периода изменяется. Дабы не возникало в дальнейшем неприятных ситуаций ввиду этого, не помешает создать приказ об увеличении .

Оформление

Приказ об увеличении по уважительным причинам продолжительности испытательного периода должен содержать в себе в обязательном порядке некоторые сведения.

А именно:

• наименование предприятия;
• наименование и номер документа;
• описание основания для продления данного срока;
• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• дату продления испытания;
• запись о документе-основании для продления этого периода;
• подпись руководителя;
• печать компании.

Документ-основание для увеличения срока испытания обязательно должен быть приложен к этому приказу. За составление подобного приказа чаще всего ответственны сотрудники отдела кадров. Они должны своевременно ознакомить нового работника с изданным приказом под роспись.

Образец составления приказа

Для большей наглядности следует привести примерный образец составленного приказа о продлении продолжительности испытательного периода в связи с уважительными причинами.

Он будет иметь такой вид:

Индивидуальный предприниматель

Максимова Ольга Степановна

Приказ №36

об увеличении срока испытательного периода

В связи с больничным работника Егорова Андрея Павловича

Приказываю:

1. Увеличить срок испытания сотруднику Егорову А. П.
2. Установить последним днем испытательного срока 2 мая 2019 года.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела кадров Степановой А. М.

Документ-основание для продления: справка из медицинского учреждения (к приказу приложена).

Директор__________

С приказом ознакомлен__________

25.04.2017 г. Нижний Новгород

Действия работодателя по окончанию

Истечение срока испытательного периода может привести к трем исходам:

• увольнение сотрудника как не прошедшего период испытания;
• продолжение работником своей деятельности;
• продление испытательного срока согласно установленным законодательством актам.

В случае принятия первого решения работодатель обязан за 3 дня до увольнения работника уведомить его об этом.

Стать причиной для такого исхода может стать:

• не следование должностной инструкции;
• несвоевременное выполнение своих обязанностей;
• разногласия в коллективе;
• несоблюдение норм и правил трудового распорядка.

Наиболее выгодным для работодателя считается установление максимально возможных сроков испытательного периода. Ведь при желании сократить его длительность не составит никакого труда, а вот с увеличением могут возникнуть определенные трудности. Например, если вновь принятый сотрудник не хочет принимать новые условия.