Создаем бизнес: Полиграфическая мастерская. Открываем полиграфический бизнес: с чего начать

На сегодняшний день явно ощущается некоторый спад полиграфического производства. Но этот кризис затронул крупные печатные предприятия. А вот небольшие частные компании, ориентированные на выпуск мелких заказов, неплохо себя чувствуют. Клиенты охотно обращаются к ним за полиграфическими услугами. Поэтому если вы решили попытать счастья на данном поприще, то можете смело набрасывать бизнес-план мини-типографии.

Регистрируем предприятие

На этом этапе вам надо будет определиться с организационной формой своей скромной компании. Не усложняя дело, просто регистрируйтесь как индивидуальный предприниматель. ИП не требует сложной процедуры оформления, да и в финансовом плане обходится дешевле.

Для ИП характерно применение упрощенной формы налогообложения. И не забудьте посетить налоговую инспекцию, чтобы встать на учет. Вам же не нужны проблемы с проверяющими? Каких-то дополнительных разрешений и лицензий получать также не придется.

Единственное, что вам обязательно нужно будет сделать, – это заполучить письменное заключение пожарной службы, в котором бы фиксировался факт соблюдения вами всех строгих норм и правил эксплуатации электрооборудования.

Да и в дальнейшем не следует пренебрегать безопасностью. Все-таки цифровая типография относится к предприятиям, связанным с хранением легковоспламеняющихся материалов, да и короткое замыкание в неисправном оборудовании может натворить больших бед.

Масштабы будущего производства

Прежде чем снимать помещение и закупать оборудование, просчитайте масштабы своего полиграфического производства. Будете ли вы браться за выпуск брошюр, буклетов? Или сосредоточитесь пока на выпуске мелкой рекламной продукции?

Станете ли вы сами разрабатывать дизайн, или в ваши задачи будет входить лишь печать по макетам заказчика? Ориентированы ли вы в дальнейшем на издание различных пособий, методических материалов для учебных заведений? Эта услуга сейчас одна из востребованных.

Ответы на данные вопросы должен содержать бизнес-план мини-типографии. Именно исходя из очерченных границ будущей деятельности, вы будете подбирать размеры помещения и необходимую техническую оснащенность.

Приобретаем оборудование

Покупка оборудования потребует от вас серьезных финансовых вливаний. Даже бывшая в употреблении печатная техника стоит дорого.

Для черно-белой печати требуется ризограф, для цветной – офсетная машинка. Не лишним будет цветной копир. Не гонитесь за дешевыми образцами. Будет совсем некстати, если в разгар печати заказа у вас встанет оборудование или появятся дефекты на изображении. Вы потеряете клиента, заказ и выложите крупную сумму на ремонт. При этом ваше предприятие начнет простаивать.

Помимо непосредственно печатных машин, вам обязательно нужен будет на производстве резак, машина для сгиба, аппарат для скрепления, копировальная рама.

Некоторые производители полиграфического оборудования предлагают уже скомплектованные наборы для развертывания типографии. Это хороший выход для тех, кто не хочет тратить много времени на поиск нужных устройств и агрегатов.

А ещё, приобретая оборудование, всегда уточняйте наличие сервисного обслуживания. Иначе вы будете долго искать мастера, способного провести качественный ремонт, да ещё и придется побегать в поисках запасных деталей и узлов.

И если говорить о том, сколько стоит открыть типографию, нужно учесть, что вы потратите на оснащение около 20 или 30 тысяч долларов минимум. И это лишь при самом скромном наборе устройств и аппаратов для печати.

Ищем помещение

Помещение вам понадобится небольшое. Однако в нем должно быть место для хранения готовой продукции и расходных материалов. Причем складская зона не должна располагаться в непосредственной близости с работающим оборудованием.

Не устанавливайте агрегаты слишком близко друг к другу, иначе печатнику будет просто не развернуться. А ещё предусмотрите местечко для приема посетителей и оформления заказов. А если у вас в штате будет свой дизайнер, то и у него обязательно должен быть свой рабочий уголок.

Перед тем как открыть свою типографию, смонтируйте в помещении (особенно производственном) систему вентиляции. А ещё позаботьтесь о вытяжке. Это, конечно, дополнительные расходы, но зато вы побережете собственное здоровье и здоровье своих сотрудников.

Важно выбрать место

Так как работать вы будете для людей и с людьми, то и места старайтесь выбирать самые проходимые. Вам нужны будут клиенты, а значит, было бы неплохо иметь под боком бизнес-центр, офисное здание, торговый или развлекательный центр, учебное заведение. Тогда вы будете на виду, вас не нужно будет специально разыскивать, а значит, и окупаться ваш бизнес-план мини-типографии начнет гораздо быстрее.

Полиграфические услуги

В зависимости от размаха вашего предприятия, полиграфические услуги могут включать допечатную подготовку, печать, постпечатную обработку, дизайн. Вы можете освоить печать книг небольшими тиражами, журналов, газет.

Учебные заведения (вузы, школы, техникумы) часто просят выпустить методические пособия, учебники, разработанные преподавателями. Студенты также нуждаются в услугах типографии, когда необходимо что-либо размножить из литературы либо распечатать курсовой или дипломный проекты.

Помимо этого, к вам могут обратиться с просьбой о разработке и печати этикеток, стикеров, наклеек, фирменных бумажных пакетов или упаковок.

Издание книг

Выпуск книг и брошюр требует наличия определенного печатного оборудования, а ещё вам понадобится грамотный печатник. Обычно данные заказы выпадают нечасто, и делать ставку лишь на них нерационально.

Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.

Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.

Основные риски

Чаще всего новички совершают ошибки в процессе приобретения оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате, сроки сдачи срываются, приходится выплачивать неустойку и долго восстанавливать репутацию. Экономить на оборудовании нельзя. Высокое качество, возможности для печати в больших объемах и широкий спектр современных услуг значительно повышают шансы получить солидных клиентов и сократить срок окупаемости за счет крупных заказов.

Местоположение

Важнейший момент в выборе места для типографии – отсутствие поблизости конкурирующих фирм. В небольшом городе можно арендовать помещение в центре или в некотором отдалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит львиную часть прибылей молодой компании.

Отличными соседями для типографии станут школы, ВУЗы, нотариальные конторы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с большой проходимостью людей всегда повышает шансы на успех компаний, работающих в сфере обслуживания. Эксперты не рекомендуют арендовать помещение в жилых домах – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные подобным соседством.

Непосредственно помещение может иметь площадь 30-40 м². Печатный цех с оборудованием должен быть отделен от офиса и кабинета дизайнера. Также, следует предусмотреть место под склад сырья и готовой печатной продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешений санитарных служб.

В здании должна быть мощная вентиляционная система, канализация и возможность провести электроснабжение, необходимое для бесперебойной работы оборудования.

Оборудование

Полный комплект необходимого оборудования будет стоить около 250 000 рублей. При ограниченных средствах можно купить технику, бывшую в употреблении. Но лучше все же не экономить на оборудовании и приобретать модели, обеспечивающие высокую производительность.

Примерный набор выглядит следующим образом:

1. Ризограф должен предоставлять широкие возможности для реализации сложных дизайнерских проектов. Приблизительные технические характеристики:

Скорость печати 60-130 копий в минуту.
Формат А4.
Масштабирование – от 50 до 200%.
Мастер-пленка рассчитана на 4 000-5 000 копий.

2. Копировальное устройство для формата А3.

Скорость печати А4 – от 15-и копий в минуту.
Фото-барабан рассчитан на 100 000-120 000 копий.
Масштабирование - 50-200%.
Тонер рассчитан на 3000 копий.

3. Лазерный принтер для формата A3.

Скорость печати страниц А4 – 8 копий в минуту.
Тонер и фото-барабан рассчитаны на 7 500 страниц.

4. Сканер.

Формат - 216 x 279 мм.
Масштабирование - 59%-200%.
Есть функция прямой передачи изображения в принтер.
Один проход – полноценное сканирование.

Этот список оборудования ориентиром для выбора минимальных характеристик, позволяющих обеспечить выполнение крупных заказов. Также, для работы нужны мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным программным обеспечением для дизайна.

Полный комплект офисного оборудования также является необходимостью. Успешная типография не ограничивается работой в своем городе, для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис необходимо оснастить качественной телефонной связью и доступом к сети Интернет.

Также, до получения первых прибылей важно обеспечить типографию средствами на покупку расходных материалов и запчастей для машин. Для этих целей рекомендуется иметь в запасе около 140 000 рублей.

Кадры

Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей в поиске квалифицированных и опытных специалистов в данной сфере. Обязательно постарайтесь найти грамотного полиграфиста, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, контролировать производственный процесс и давать советы по вопросам приобретения оборудования и закупки расходных материалов. Также, для полноценной работы типографии нужны:

Оператор – зарплата около 30 000 руб.
- Переплетчик – зарплата около 20 000 руб.
- Дизайнер – зарплата около 30 000 руб. или определенный процент от прибыли с использованием его работы. Если получится найти хорошего и креативного человека на эту должность, не скупитесь на оплате его труда. Оригинальный дизайн может стать значительным преимуществом перед конкурентами.
- Менеджер по работе с клиентами – зарплата около 25 000 руб.

Такой состав коллектива для начала работы фирмы. Число сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если у вас намечается крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.

Ведение финансовой документации на начальном этапе можно доверить специализированной фирме по договору. Для доставки заказов также можно заключить договор с транспортной фирмой.

Документы и лицензии

Для изготовления печатной продукции специальная лицензия не нужна. В налоговой инспекции можно оформить ИП или ООО. ИП подойдет для мини-типографии, владелец которой не планирует расширяться и в качестве целевой аудитории выбирает частных клиентов. Если вы стремитесь сотрудничать с юридическими лицами и настроены на выполнение оптовых заказов, лучше выбрать форму ООО.

Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала работы необходимо получить разрешения от пожарной охраны и службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Окупаемость

На протяжении года при нормальном количестве заказов средний доход небольшой типографии составляет 1 200 000-1 500 000 рублей. Общая сумма текущих расходов в течение года колеблется в пределах 1 000 000-1 300 000 рублей. Выход на окупаемость достигается через 12-14 месяцев.

Маркетинг

Первых клиентов, как правило, найти довольно сложно. Используйте любые методы: телефонные звонки во все фирмы и организации, которым могут понадобиться услуги типографии, личные визиты к руководителям. Очень важно подготовить образцы продукции, создать буклет с заготовками дизайнерского оформления, цветовой гаммой и демонстрацией качества бумаги. Изучите стиль работы ближайших конкурентов и подчеркивайте свои преимущества.

Рекламу стоит разместить в печатных изданиях, на различных платформах в сети Интернет. Ваши баннеры и рекламные вывески должны присутствовать возле самых популярных заведений. Оказывайте широкий спектр услуг: сканирование, переплет, ксерокопирование, ламинирование, качественные и доступные услуги цветной полиграфии.

Предложите свои услуги учебным заведениям. Изготовление в любых объемах методических и обучающих пособий, наглядных материалов не только принесет прибыль, но и позволит обрести репутацию серьезной фирмы. Сделайте коммерческие предложения всем организациям в городе – печать бланков, брошюр, бюллетеней, разнообразных форм для оформления документов, как правило, заказывается в больших объемах.

Всегда выполняйте заказы вовремя и максимально качественно. Предлагайте разумные скидки в зависимости от объемов печати. Широкий спектр услуг предлагают немногие. Если вы сможете предоставить клиентам множество вариантов, это станет значительным преимуществом. Предлагайте современные услуги – печать на одежде, кружках также приносит неплохой доход.

Резюме

Качественное и современное оборудование, коллектив профессионалов и широкий спектр уникальных услуг позволят типографии быстро выйти на получение высоких прибылей. Грамотный менеджмент и разумная ценовая политика обеспечат неиссякаемый поток клиентов.

У полиграфического бизнеса хорошие показатели рентабельности. Если вы прагматично просчитываете все варианты перспективного вложения свободных финансовых средств, то задумайтесь об открытии мастерской или салона.
Проведите собственный мониторинг:

• узнайте, сколько аналогичных предприятий есть в вашем городе;
• сравните прайсы и перечень услуг;
• убедитесь, что в каждом полиграфическом салоне толпятся клиенты;
• составьте бизнес-план и приступайте к его реализации.

Откажитесь от спонтанных шагов и четко следуйте каждому пункту своей программы. В этой отрасли можно очень точно рассчитать все затраты и сделать их необременительными для семейного бюджета, а первая прибыль появится через год-два.

Иногда желание освоить новую профессию разбивается о финансовую несостоятельность. Где же раздобыть первоначальный капитал? Если наследство от двоюродной тетушки остается эфемерной мечтой, то понадобится альтернативная программа.

Отведите себе некоторое время на подготовительный период и посвятите его зарабатыванию денег для приобретения оборудования. Можно попытаться печатать на скромном домашнем трехцветном принтере отредактированные в Adobe Photoshop фотографии. Среди ваших соседей и родственников найдутся благодарные заказчики.

Через месяц вы сделаете два вывода:

Первый – полиграфический дизайн является необычайно увлекательным занятием.
Второй – для создания полноценного бизнеса необходим банковский кредит, иначе попытки аматорского исполнения буклетов в программе Publisher могут затянуться до пенсионного возраста. Вам потребуется собранность и настойчивость.

Пока занимаетесь оформлением документации, параллельно запишитесь на вечерние полиграфические курсы. Теоретическая база всегда пригодится, кроме того, есть вероятность встретить там увлеченного человека, готового стать партнером по бизнесу.

Посетите с дружеским визитом конкурентов, возможно, у них на складе пылится вполне пригодное для эксплуатации оборудование, которое они готовы уступить по минимальной цене. Серьезные фирмы стараются избавиться от устаревших моделей, а вам такие машины вполне еще могут принести пользу.

Особый интерес следует проявить не к мелким дизайнерским конторам, а к типографиям. Там после модернизации производства иногда выставляются на аукцион весьма привлекательные модели печатного оборудования. Заключите долгосрочный контракт с поставщиками расходных материалов, ведь оптовым и постоянным покупателям всегда предоставляют бонусы и скидки.

Для получения статуса частного предпринимателя придется позаботиться о пакете разрешительных документов и выполнить следующие действия:

• получить лицензию;
• стать на учет в налоговой службе;
• открыть банковский счет;
• получить заключение пожарного инспектора о полном соответствии помещения нормам безопасности;
• позволить представителям СЭС осмотреть мастерскую и вынести свой вердикт.

Грамотный выбор помещения – первая ступенька успеха

Полиграфическая мастерская в спальном районе обречена на прозябание. Исключением являются филиалы раскрученных процветающих фирм. Даже если вы счастливый владелец собственного помещения на городской окраине, желательно произвести рокировку: сдать его в аренду, а вырученные средства использовать для оплаты помещения, расположенного в деловом центре города, или, по крайней мере, в непосредственной близости от станций метро, оживленных магистралей.

Оптимальный вариант – аренда небольшой площади в крупном торгово-развлекательном центре. Затраты на содержание мастерской уравновесятся снижением вложений в рекламную раскрутку.

Почему выгодно обосноваться по соседству с гипермаркетами и бутиками?

• вы получаете особый статус, именитые бренды придают особый оттенок респектабельности, всем расположенным рядом ателье и мастерским;
• мониторинги подтверждают, что каждый десятый посетитель, пробегающий в плотной толпе по торговому залу, является потенциальным заказчиком – нужно только найти способ привлечь его внимание;
• появляется возможность реализации продукции, разработанной дизайнером по собственным эскизам: настенные календари, постеры модных музыкальных групп, футболки с забавными надписями и рисунками, кружки, украшенные стильными фотографиями.

Но вы увидите змеящуюся в стойки мастерской очередь только при единственном условии – дизайнер действительно должен быть креативным и талантливым. Кто же захочет покупать примитивную штамповку, не отличающуюся от китайского ширпотреба?

Экспериментируем с интерьером

Ваша задача – заставить интерьер приносить прибыль. В столь смелом утверждении есть доля истины. Отсутствие ремонта с использованием современных отделочных материалов воспринимается посетителями как крайняя степень упадка и финансовой нестабильности мастерской. Если вы арендуете помещение, обсудите с владельцем свои планы. Возможно, он согласится частично профинансировать ремонт.

При его явном стремлении переложить на вас все тяготы ремонта, выбирайте альтернативный вариант – используйте мобильные конструкции, которые во время вынужденно переезда можно забрать с собой.
Например:

• Стены затягивают баннерами собственного производства. Для визуально расширения пространства в их композиции используют линейную и воздушную перспективу.
• Вертикальные плоскости декорируют собственной интерьерной печатью. Это роскошная версия ремонта, которой не сможет противостоять даже супердорогая венецианская штукатурка.
• Стены помещения полностью закрыты модульными стеллажами, полки при этом играют роль демонстрационного стенда.

Типичные ошибки: в порыве творческого энтузиазма владельцы полиграфических салонов любят закреплять на стенах коллаж, состоящий из образцов выполненных работ. Аматорское исполнение такого декора спровоцирует обратный эффект. Если поблизости нет хорошего дизайнера по интерьерам, то лучше расположите все полиграфические образцы красивыми стопками на стойке reception.

В салоне оперативной полиграфии не следует использовать для оформления ретро-элементы. Если на логотипе появится силуэт печатной машинки, клиенты с опаской пройдут мимо. Возможно, вы подразумевали преемственность традиций, а вот заказчики расценят такой рисунок в качестве намека на применение устаревшего оборудования.

Ваши помощники – хайтек и минимализм

Когда помещение находится в личной собственности, ремонту можно посвятить больше усилий. При выборе цвета желательно остановиться на ненавязчивых пастельных оттенках.

Они составят приятный контраст с яркой полиграфической продукцией. Отделочные материалы приобретают с оглядкой на предстоящий ежедневный клининг. Все поверхности должны быть гладкими, не терять свой первоначальный цвет, соприкасаясь постоянно с моющими химическими препаратами.

Постарайтесь избежать стилистики гламура, причудливые завитушки барокко и фальшивая позолота уместны в будуаре, а не в рабочем помещении. Однотонный пластик, минеральное стекло и немного металла – вот идеальный набор материалов для мебельных конструкций.

Хайтек или минимализм всегда будут смотреться органично. Полиграфической мастерской не нужны лишние предметы, в каждом элементе интерьера подразумевается функциональность.
В помещении выделяются следующие зоны:

• рабочее пространство, в котором размещается оборудование;
• место для приема посетителей и оформления заказов;
• рабочее место дизайнера выделяют хотя бы номинально: поднимают компьютерный стол и кресло на десятисантиметровый подиум или моделируют невысокую прозрачную стену из оргстекла;
• по нормативам складское помещение должно располагаться отдельно, при его отсутствии придется ограничиться минимальным объемом расходных материалов.

Осваиваем графические программы

Возможно, полиграфический дизайн всегда был вашей мечтой, и наконец, наступила возможность для самореализации. Изучить программы без помощи наставника проблематично, процесс растянется надолго, и останутся незамеченными технологические тонкости.

Сейчас можно без труда найти стационарные и дистанционные курсы, рассчитанные на групповое и индивидуальное обучение. В таком обучении превалирует практическая составляющая. Можете даже брать реальные заказы на выполнение работ, и выполнять их под присмотром преподавателя в качестве лабораторных упражнений.

Если дело пойдет успешно, то некоторые суммы удастся заработать только на эскизах, еще до того момента, как вы закупите печатное оборудование. Заказчиков можно искать среди своих друзей и знакомых. Открыв свою мастерскую, многие владельцы сосредотачиваются только на менеджменте, поэтому считают учебу нерентабельной тратой времени.

Они вспомнят о своей ошибке, когда придется в панике искать замену для заболевшего сотрудника, вместо того, чтобы спокойно выполнить его обязанности. Да и подчиненные, поняв, что шеф ничего не смыслит в программах, будут намеренно затягивать работу, рассчитывая получить премию за сложность.

Единственный выход для вас – производить впечатление всезнающего начальника.

А вы знаете как добиться успехов в бизнесе благодаря опыту успешных предпринимателей?

Не забудьте освоить:

• CorelDRAW Graphics Suite – программа векторной графики, один из ключевых элементов создания полиграфических эскизов;
• Adobe InDesign – программа для верстальщиков, с ее помощью выполняют макетирование страниц. Популярные упрощенные аналоги – QuarkXPress и PageMaker.
• Adobe Photoshop – программа, ориентированная на растровые изображения, используется для редактирования фотографий;
• Adobe Illustrator – удобный инструмент, основанный на применении векторной графики, преимущественно используется для создания лаконичных и выразительных макетов;
• Cutting Master – специальная программа для плоттерной резки;
• Sevit Print Shop Manager – программа помогает упорядочить и систематизировать работу мастерской: контролируются заказы, учитывается время, потраченное сотрудниками на выполнение работы.

Приобретаем оборудование

Если вы склонны к авантюрам и верите в свой талант менеджера, пусть первой покупкой станет термопресс. Печать на кружках и футболках смотрится очень стильно и оригинально. Почему бы не рассматривать ее как версию современного декоративно-прикладного искусства.

Возможности для реализации – не ограничены. Футболки с печатными логотипами охотно закажут для тематических фестивалей, корпоративных спортивных мероприятий. Попробуйте заинтересовать администрацию близлежащей школы возможностями приобретения недорогих футболок с символикой учебного заведения.

Термопрессы

Наличие термопресса существенно увеличивает рентабельность производства. Модели с механическим типом управления стоят в 2-3 раза дешевле электронных и сенсорных. Ориентироваться лучше на универсальные устройства, которые адаптированы для работы с различными материалами.

В таких термопрессах предусмотрены 6-8 различных насадок, позволяющих переносить изображения на бейсболки, кепки, кружки, тарелки, коврики, футболки. Качественный оттиск получится на керамике, металле, текстильном полотне, пластике, коже, картоне.

Хорошо зарекомендовали себя такие марки как Bulros, Insta. Следует избегать откровенно любительских версий. Например, миниатюрный Hobby Print не оправдает ваших надежд ни по производительности, ни по качеству печати. Schulze Profi-Trans XXL

Плоттеры

Плоттер умеет резать бумагу, картон, самоклеющуюся пленку. Создаются контурные линии любой сложности и конфигурации. Простые виды работ: изготовление стикеров, наклеек, вывесок, трафаретов. Сложные задания: полноцветная графика для оформления магазинных витрин, аплицированных баннеров.

Техника аппликации из самоклеящейся пленки часто встречается на окнах кафе, в фойе общественных зданий. Она применима для наружного и внутреннего декорирования поверхностей. Плоттер различает только линии векторной графики, поэтому каждое растровое изображение необходимо ковертировать.

Хорошие модели оснащены системой оптического контроля, отображаются метки, позволяющие определять, что выведенное на резку изображение не сместилось. Существует много моделей со сходным функционалом. Если искать что-нибудь из демократической ценовой категории, то можно приобрести Graphtec, Roland, Mimaki.

Оборудование для цифровой печати

Для профессиональной и коммерческой печати подойдут устройства марок Xerox, Canon, Konica Minolta. Они компактны, настраиваются на цветное и черно-белое изображение, обеспечивается двустороннее сканирование материалов и высокая скорость копирования.

Для фиксации брошюр применяются миниатюрные металлические скобы, поэтому в мастерской должен находиться механический или электрический степлер.

Рекомендованные марки: MicroShuttle, Shark / KW-TriO, Vektor, Rapid. Со временем придется приобрести ламинаторы, покрывающие печатные материалы прозрачной полимерной пленкой. На начальной стадии бизнес- проекта без них можно обойтись. Заказчики предпочитают ламинировать сертификаты, бейджи, визитки, фотографии.

Поскольку визитки – востребованный вид полиграфической продукции, целесообразно приобрести машины для их нарезки, например, Cyklos или Warrior.

Где искать сотрудников?

В одиночку с таким бизнесом не справиться. Если у вас есть братья-сестры, можно организовать семейное предприятие и разделить между собой обязанности, потом подросшие дети намекнут, что пора передавать управление делами новому поколению. Одиночное плавание побуждает к поиску коллег.

Когда владелец бизнеса хочет остаться только координатором, не проводить рабочий день возле плоттера и сканера, то придется расширить штат до 3-4 человек. Минимальным количеством сотрудников ограничиваются, когда они согласны совмещать обязанности администратора, полиграфиста и клинера. Впрочем, в маленьких печатных салонах этот круг обязанностей необременителен.

Бюджет новоиспеченной компании обычно не позволяет нанимать высококвалифицированных специалистов. Стандартные поиски на интернет биржах по трудоустройству не гарантируют, что вам попадется кто-нибудь исполнительный и ответственный. Существует и возрастной нюанс:

• люди предпенсионного возраста не отказываются работать за не большую плату, но им сложно выдерживать нужный темп;
• почти невозможно встретить человека средних лет, соглашающегося на «минималку»;
• приходится делать ставку на молодежь, лучше всего, на выпускников текущего года.

Узнайте, есть ли в вашем городе профессиональный лицей или колледж, предлагающий близкую к полиграфии специальность. Это могут быть рабочие специальности печатника офсетной печати, переплетчика, верстальщика или наладчика полиграфического оборудования.

Позвоните администрации учебного заведения. Работодателей там встречают доброжелательно, приглашают на выпускные экзамены или предоставляют телефоны еще не трудоустроенных выпускников. Ваш контингент и выпускники школ, не поступившие в ВУЗ и пытающиеся найти себе занятие до начала следующей вступительной компании. Иногда полезно обратиться в службу занятости, которая специализируется переобучении безработных.

Кто создает макеты?

Базовые знания дизайнера – программы Adobe Photoshop, CorelDraw, Adobe Illustrator, Adobe InDesign.Но не каждый может угодить взыскательным заказчикам, макеты и эскизы всегда придирчиво проверяются и часто безжалостно отвергаются. Чтобы добиться успеха, нужен либо дар убеждения, либо безупречный художественный вкус и креативный стиль мышления.

Будущее полиграфического салона в какой-то мере зависит от дизайнера. Если он сумеет привлечь клиентов своим мастерством, вы планомерно перемещаетесь в рекламный бизнес. Не получится заинтересовать посетителей – вашим уделом останется механическая штамповка ценников, прайсов, плакатов.

Как найти дизайнера? Первый способ – предложите классному специалисту частичную занятость или работу на дому. Не обязательно зацикливаться на поиске профессионального полиграфиста. С работой справиться хорошо знающий графические программы живописец, школьный учитель рисования, мастер анимации или ландшафтного дизайна.

У него уже есть стандартная подготовка, во всех художественных учебных заведениях изучают лаконичный язык прикладной графики, шрифты, основы композиции. Поэтому переквалификация займет не более пары недель.

Второй способ – пригласить новичка, окончившего обычные компьютерные курсы, и знакомого с графическими редакторами. Иногда человек, вовсе не умеющий рисовать от руки, очень уверенно работает мышкой и стилусом, качественно обрабатывает изображения, интуитивно чувствует фактуру и цвет. Велика вероятность, что со временем он научится создавать настоящие полиграфические шедевры.

Начинаем пиар-кампанию

Политика демпинговых цен никому не приносила успеха. Скорее всего, заказчики начнут вас подозревать в непрофессионализме. Такова российская ментальность: увидев низкий ценник на услугу, все начинают искать подвох. Конкуренты, узнав о появившемся любителе минимальной оплаты, начнут активно противодействовать.

Вариантов поставит на место выскочку много: от внеочередного визита проверяющих СЭС до инсценированного потока жалоб от возмущенных клиентов. Поэтому следуйте простым правилам. Во- первых, проведите калькуляцию и узнайте реальную себестоимость вашей полиграфической продукции. Во-вторых, ориентируйтесь на среднестатистические цены в своем регионе.

Стратегия успеха

Для начала необходимо определиться с направлением специализации. Работа полиграфической мастерской может быть нацелена только на техническое тиражирование печатной продукции. Заказчики приносят флешки с электронной версией профессионально выполненного эскиза.

Полиграфисту остается только проверить соответствие параметров, совместимость форматов, возможно, ввести легкую коррекцию изображения. Дальнейшее доверяют технике. Примерно, половина присутствующих на рынке мелких полиграфических предприятий ограничивается именно таким кругом обязанностей.

Стандартный набор цифровой печатной продукции:

• визитки;
• буклеты;
• публикации;
• флаеры;
• стикеры;
• воблеры.

После приобретения оборудования для широкоформатной печати можно изготавливать:

• баннеры;
• брандмауэры;
• выставочные стенды.

Печать выполняется на разных видах бумаги, полупрозрачной сетке, баннерной ткани, самоклеющейся пленке.
Когда в полиграфической мастерской появляется должность дизайнера, расширяется перечень работ. Услуги становятся комплексными, заказчику остается только в общих чертах рассказать об ожидаемом продукте.

Дизайнер разработает эскиз, после обсуждения внесет в него коррективы, при необходимости выполнит допечатную обработку. В результате заказчик получает существенную экономию времени и средств, ведь ему не придется договариваться о дизайне и печати с разными людьми и в разных организациях.

Создайте свой сайт

Стоящие на тротуарах школьники с визитками вызывают умиление, ведь дети самостоятельно пытаются заработать деньги. Прохожие охотно берут листовки и, не удосужившись прочитать, швыряют их в ближайшую урну. Вы же не хотите такого бесславного завершения своей рекламной акции?

Самые дешевые способы приносят обычно нулевой результат. Можно самому надеть костюм и галстук, заглядывать во все попадающиеся на пути офисы и оставлять там буклеты и свои контактные данные. Подобная трата времени весьма непродуктивна. В серьезные организации секьюрити не пропустят без предварительной записи. Если же и получится проникнуть вовнутрь, вряд ли визитки увидит кто-нибудь еще помимо служащих reception или секретарши.

Ближе к вечеру ваши буклеты полетят в измельчитель бумаги. Бережно хранят визитки только тех специалистов, с которыми ранее успешно сотрудничали.

Разумный вариант пиара – создание собственного сайта. Рядовой житель планеты Земля привык доверять интернету. Если вашего предприятия не окажется в виртуальном пространстве, никто не поверит, что вы креативны и современны. Преимущества сайта в качестве рекламного инструмента полиграфической мастерской:

• безгранична внимающая вам аудитория;
• оперативная связь с клиентами;
• создание галереи и демонстрация образцов своих работ;
• возможность дистанционной работы с заказчиком.

Последний пункт со временем окажется в приоритете. Уже вполне сформировался круг предпринимателей, не утруждающих себя визитами в мастерскую. Они рассматривают примеры работ, оставляют заявку с перечнем параметром. Затем дизайнер- полиграфист по электронной почте отправляет эскиз на утверждение. Когда согласованы все нюансы, выполняется печать, а доставка поручается городской курьерской службе.

Это важно: дизайн сайта полиграфической мастерской должен быть безупречным. По нему судят о степени мастерства, художественном вкусе будущих исполнителей. Старайтесь избегать шаблонов, но нежелателен и экстремальный графический креатив. В рекламной продукции доминировать должна смысловая часть, а изобразительная призвана лишь создавать привлекательный антураж.

Щедро раздавайте бонусы, проводите акции

Поддерживайте отношения с постоянными заказчиками. Рекомендации «сарафанного радио» до сих пор считаются одними из самых действенных. Разработайте красивые бонусные карты с половинной скидкой на каждый десятый заказ.

Если клиенты приводят вам своих друзей, начисляйте им скидку в 1-5%. Прагматики общаются со службами сервиса по интернету, а люди, предпочитающие личные визиты, более консервативны. Они ценят внимание, доброжелательность. Проявите изысканную вежливость, и они забудут о существовании в городе других полиграфических мастерских.

Накануне праздников устраивайте акции. Например, человеку, оформившему в течение предпраздничного дня заказ на самую большую сумму, вручается какой-нибудь эксклюзивный полиграфический сувенир.

Путь от полиграфии к высокому искусству

Чтобы добиться финансового благополучия, следует рассмотреть привычные вещи под новым ракурсом. Изобретатель одноразовой бритвы Кинг Кемп Жилетт навязал всему человечеству свою идею, а ведь он всего лишь подверг небольшой модернизации привычный и давно известный предмет.

Почему бы среди полиграфической продукции не поискать варианты, которые заинтересуют не только бизнесменов-предпринимателей? Вы устали от потока однообразных листовок и рекламных буклетов? Ищите иные сферы приложения своего таланта. Почему бы не заглянуть в ЗАГС и свадебный салон? Разработайте образец свадебного перекидного свадебного календаря большого формата.

Его нужно выполнить на самой лучшей глянцевой бумаге, выбрать изысканный колорит, а всем изображениям придать столь любимый новобрачными легкий флер сентиментальности. За небольшую мзду оставьте образцы в бюро регистрации вместе со своими визитками. Если календарь будет достоин стать семейной реликвией, то через некоторое время у вашей мастерской выстроится очередь семейных пар со свадебными фотографиями, желающих заказать эксклюзивный фотоальбом в формате календаря, Новый год в котором будет начинаться не с 1 января, а со дня свадьбы.

Только договаривайтесь с демонстрации своих рекламных образцов не с рядовыми сотрудниками ЗАГСа и магазина, а с администрацией. Пообещайте определенный процент от стоимости заказа, который получит человек, вручивший визитку. Тогда фото-календарь не забросят на полку, напротив, будут его с восторгом демонстрировать каждому посетителю. Аналогична ситуация с детскими садами и младшими классами школы.

Постарайтесь убедить родителей, что календари, изображающие животных китайского гороскопа – «это не комильфо». На них должны красоваться фотографии малышей. Здесь есть шанс получить оптовый заказ, сфотографировав каждого ребенка на утреннике, а затем обработав фотографии в стилистике сказки или комикса. Воспитатели согласятся сотрудничать за бесплатное выполнение для них такого же заказа.

Предложите футболки с термотрансферной печатью детских фотографий. Если изображение сопровождать надписью «любимому дедушке» или «лучшей бабушке», то такой трикотаж обязательно будут заказывать в качестве оригинального презента для старших родственников.

Участвуйте в конкурсах

Есть масса возможностей для бесплатной саморекламы. Полиграфическая отрасль переживает ренессанс в качестве отдаленной перспективы можно задуматься о самых авторитетных международных конкурсах, таких как Creativity Awards. Регулярно проводят конкурсы компании, разрабатывающие программное обеспечение для дизайнеров-полиграфистов или выпускающие специальное оборудование.

И пусть вас не смущают опытные соперники, в большинстве случаев присутствуют и студенческие номинации. А в вашей только открывшейся мастерской не захотят работать метры дизайна, но зато найдется множество амбициозных студентов- заочников или учащихся стационара, мечтающих в вечернее время улучшить свое финансовое положение и получить практические навыки по будущей специальности.

Владельцу мастерской останется только проинформировать своих сотрудников о намечающемся конкурсе, а уж они не упустят такой возможности. Просмотрите региональную периодику и профессиональные издания, поищите сведения в виртуальной сети. К чему сразу настраиваться на лавры победителя? На первых порах вас устроит, когда сотрудник добудет диплом участника, и вы найдете для него соответствующее место на стене мастерской.
Дополнительные бонусы:

• на конкурсе вы знакомитесь с модными направлениями полиграфического дизайна;
• параллельно проводятся выставки-продажи оборудования, расходных материалов;
• конкурсные фотографии украсят ваш сайт;
• если повезет, станете героем новостного репортажа, на подобных мероприятиях всегда присутствует множество корреспондентов.

Подружитесь с муниципалитетом

В каждом городе постоянно проводятся ярмарки, выставки, симпозиумы, конференции. Просмотрев анонсы официального городского портала, всегда можно обнаружить что-нибудь интересное и полезное:

• «Ярмарка рабочих вакансий» – работодатели предлагают рабочие места для выпускников ВУЗов, колледжей, училищ. Это реальный шанс найти старательного сотрудника, пусть и без опыта работы, но с профильным образованием.
• Благотворительные проекты. Все участники выполняют часть своей работы бесплатно, получая взамен пиар в местной прессе. Оценив тематику мероприятия, полиграфисты могут предложить выполнение пригласительных билетов, рекламных проспектов, баннеров или разработать для промоутеров дизайн футболок, кепок. В чем заключается profit? Если в данном событии общественной жизни заинтересованы городские власти, то они отблагодарят всех активных участников хвалебными статьями в прессе. Кроме того, вашу работу увидит множество людей, постарайтесь поразить их качеством и оригинальностью исполнения. При удачном стечении обстоятельств новые заказчики появятся незамедлительно.
• Профориентация в школе. На «классный час» и родительское собрание охотно пускают людей, которые красочно рассказывают о своей профессии. Вы рассказываете о перспективах профессии, указываете, в каких учебных заведениях ее можно получить.
  На самом деле вас интересует другая аудитория: родители учеников и преподаватели. Среди присутствующих на собрании обязательно найдутся люди, работающие в торговле, финансовой сфере. Им приходится постоянно пользоваться услугами типографии, поэтому ваша визитка придется весьма кстати. Учителя погружены в методическую работу, они должны для каждого урока готовить дидактический материал. Если вы предложите бесплатное форматирование и оформление брошюр и публикаций, они станут преданными и постоянными клиентами вашего полиграфического центра. За один день можно побывать в 4-5 классах, ограничивая свой визит 10-15 минутами.

Бесплатная телереклама

Заоблачные цены на минуту эфирного времени заставляю многих предпринимателей и не помышлять о телерекламе. Но есть и очень оригинальная лазейка, позволяющая пробраться на экран, не заплатив за это ни рубля. К сожалению, этот способ не применим в столице, однако для провинциальных городов он вполне подойдет.

В графике почти всех местных телеканалов есть передачи, рассчитанные на домохозяек. Идут они не в прайм-тайм, и представляют собой некую разновидность обучающих мастер- классов. Названия у передач могут быть самыми разными, но суть – одна. Они «всеядны» и рассказывают о нанесении макияжа, изготовлении игрушек, выращивании комнатных цветов и т.д. Как правило, корреспондентам приходится постоянно искать новые сюжеты.

Вот и придумайте что-нибудь необычное полиграфическое, предложите сотрудникам передачи свои услуги. Например, бумажное моделирование.

Санитарные нормы

Полиграфическую мастерскую не удастся поместить в реконструированный подвал или стеклянный летний павильон. В помещении должны быть окна, пропускающие достаточное количество естественного освещения. Необходимы местные и общие источники искусственного света. Нельзя увеличивать штат сотрудников, если нет свободного пространства.

Норма площади, предназначенной для оборудования одного рабочего места, составляет 4,5 метра. Если предполагается установка компьютера, то показатель увеличивается до 6 метров. Температурный режим помещения необходимо удерживать на уровне 18-20 °C. Не обойтись без вытяжной вентиляции. Хотя производители стараются полностью нивелировать запах краски и бумаги, стопроцентного успеха они не достигли.

Замкнутая среда без циркуляции воздуха к вечеру отзовется усталостью и головной болью.

бизнес – это всегда риск, но полиграфическое направление до сих пор считается перспективным, и все инвестиции будут оправданы. Окупаемость затрат наступает через год-полтора.
Ваши преимущества:

• в этой сфере конкуренция относительно невелика, еще остались незанятые ниши;
• спрос на услуги не уменьшается, напротив, прогнозируется тенденция его роста;
• конкуренты лояльны, не склонны к агрессивности, ведь жесткий передел рынка не предвидится;
• профессия не относится к числу сложных: ее можно освоить самостоятельно, получить основные навыки на краткосрочных курсах, пройти дистанционное обучение;
• минимальна зависимость от посредников;
• легко найти поставщиков профессионального оборудования и расходных материалов;
• в перспективе возможен переход на более высокий уровень- полиграфическая мастерская становится дизайнерским бюро или рекламным агентством.

Предлагаем интересное видео: Современная полиграфия

Несмотря на то, что в каждом уважающем себя офисе стоит, как минимум, по 2 принтера, один из которых цветной, типографские услуги от этого не менее востребованы. Более того! В сотнях, открытых по Москве типографий печатается продукция, и клиенты становятся в очередь. Что ни говори, а век рекламы, и не только, и не думает заканчиваться. Типография как бизнес по-прежнему актуальна. Так если есть такой сумасшедший спрос, то почему не сделать предложение?

Сколько стоит открыть типографию?

Вы не поверите, если учитывать потребности рынка, то совсем не много. С учетом стоимости аренды и заработной платы - до 300 тысяч рублей. Да, вы не ослышались. Однако, предложенный нами вариант будет немного отличаться от классической типографии, мы рассмотрим мини-формат этого предприятия.

Мини типография - наиболее успешный вариант ведения бизнеса в современных реалиях. Судите сами - промышленные типографии загружены многомиллионными тиражами газет, буклетов и баннеров, и размениваться на мелкие заказы у них нет ни времени, ни желания. Вот и приходится мелкому клиенту месяцами ждать окно или бегать по городу в поисках места, где возьмутся за их заказ. Поэтому мы предлагаем вам бизнес план типографии, ориентированной на большое количество мелких заказов, что и будет являться вашим основным конкурентным преимуществом. Ну, а качество печатной продукции, конечно же, ни кто не отменял.

Регистрация предприятия . Планируя открыть типографию, регистрируйте свое предприятие как общество с ограниченной ответственностью (ООО). Это позволит вам заключать договора на небольшие объемы даже с серьезными заказчиками. Индивидуальный предприниматель тоже вариант, но при такой форме вам будет сложнее уговорить юридические лица на сотрудничество.

Помещение и месторасположение . С учетом формата типографии имеет смысл рассматривать месторасположение в непосредственной близости от ваших потенциальных клиентов. Тем более, что помещение, подходящее под ваш бизнес, по площади может не превышать 50 м/кВ . Идеальным вариантом станет размещение типографии в бизнес квартале, или районе, в котором наличие фирм чуть выше по плотности чем в жилом массиве. Этаж не принципиален. Особенно с учетом стоимости аренды в бизнес-кварталах.

Дизайн, ремонт и коммуникации. В нашем случае ремонтные работы минимальны. Вам не нужно сложных дизайнерских решений. Вам нужна площадь с окрашенными стенами, на которой вы сможете разместить оборудование, стол приема заказов и рабочее место для дизайнера. Обязательно наличие телефона, факса и интернета. Остальные коммуникации на ваше усмотрение.

• Оборудование для мини типографии.

В бизнес плане типографии затраты на закупку оборудования занимают 70% затрат . Для организации мини-типографии вам потребуется:

• Ризограф
• Копировальная машина с разными форматами от А4 до А2.
• Лазерный принтер.
• Два компьютера, причем один из них должен выдерживать все требования по мощности процессора для работы с дизайнерскими программами.
• Сканер.
• Ламинатор.

Если услуги офсетной печати листовок также имеют место в ваших планах, то стоит задуматься и о покупке самой простой, подержанной однокрасочной машины (формата А3), копировальной рамы для создания форм и резака. На таком оборудовании без проблем можно будет отпечатать большие тиражи бланков, брошюр, буклетов и листовок. Покупка подержанной печатной машины марки Roland, Romayor или Heidelberg обойдется вам примерно в $6 000. Вот собственно и весь перечень оборудования, необходимый для открытия типографии.

Услуги. Исходя из потребностей ваших потенциальных клиентов перечень услуг, предоставляемых вашей типографией, будет выглядеть следующим образом:

• Разработка макетов бланков, брошюр, календарей, альбомов и прочей печатной продукции;
• Тиражирование печатной продукции малыми партиями;
• Цветное и черно-белое копирование;
• Ламинирование;
• Переплет.

Казалось бы совсем мало, но поверьте, этого перечня более чем достаточно.

Персонал для мини-типографии

Для организации работы типографии вам понадобятся:

• Руководитель предприятия (чаще всего это вы), совмещающий в себе функции или бухгалтера с завхозом, или менеджера по работе с ключевыми клиентами.
• Дизайнер, он же верстальщик.
• Менеджер по заказам, который занимается приемом заказов и отправкой готовой продукции клиентам.
• Бухгалтер, при условии, что вы отказались занять эту почетную должность. Бухгалтера, как и водителя-экспедитора можно нанимать на аутсорсинг. Головной боли меньше, а качество услуг выше.

При наличии печатной машины станет вопрос о поиске печатника. По свидетельству игроков на рынке, именно с этой вакансией чаще всего возникают проблемы. Несмотря на высокую оплату труда, работа печатника - тяжелый и вредный труд. Часто типографии сами готовят кадры для себя или же переманивают сотрудников от конкурентов. Нет такой типографии, которая не нуждалась бы в печатнике - помните об этом!

Для запуска типографии и первого года работы такого штата вам будет вполне достаточно. При больших финансовых возможностях вы можете разнообразить офисный персонал секретарем, отдельным верстальщиком и системным администратором, но на практике для молодого предприятия это затратные излишества

Реализация услуг.

Планируя в бизнес плане типографии объемы печати и суммы оплат за выполненные услуги, учитывайте следующие моменты:

• a) Вы только начинаете свой бизнес, поэтому не стоит гнаться за большим заказом, который вы рискуете не выполнить в срок и с нужным качеством.
• b) Ваша типография рассчитана не только на работу с юридическими лицами, но и с конечным потребителем, которому может просто понадобиться откопировать паспорт. Не отказывайте просящему - спрос на такие услуги велик. Но еще выше доход от стоимости этой услуги.
• c) Планируя стоимость своих услуг, не забывайте, что вы не единственная типография в городе. Учтите расценки конкурентов и опустите цену на 5%. Поток клиентов вам гарантирован.
• d) Находящиеся в округе офисы и предприятия - ваши потенциальные клиенты. Начните работу с них, постепенно расширяя радиус сотрудничества.
• e) За большие объемы клиенты ждут большие скидки, что напрямую отображается на прибыли вашего предприятия.

Учтя все выше перечисленное и сделав правильные выводы, у вас есть шанс достигнуть объемов денежных потоков до 1 000 000 рублей в год.

Бизнес план типографии: маркетинг и реклама

Самым выгодным маркетинговым решением будет распечатка карточек или календарей с нужной информацией с одной стороны и рекламой вашей типографии с другой стороны. В качестве полезной информации могут подойти номера экстренных или важных служб, календари с информацией о необычных праздниках, например церковных, или карта метро. Это поможет вашей рекламе надолго задержаться на столе или в кошельке вашего потенциального клиента, а заодно позволит оценить качество печати в вашей типографии. Поверьте, столь оригинальный подход не останется без внимания.

Также, вы можете сотрудничать с мелкоформатными печатными изданиями на предмет бартера - вы им печать по себестоимости, они вам рекламу в своем издании. Фантазируйте, и результат не заставит себя ждать. При этом наружная реклама не даст ожидаемого эффекта, поэтому вы вполне обойдетесь скромной наружной вывеской и несколькими направляющими указателями, которые помогут клиенту быстрее вас найти. Теперь о приятном. При правильной организации бизнеса, ваша типография уже через полгода начнет приносить чистую прибыль, что в современных условиях можно назвать рекордным результатом. Чего вам и желаем.

Специально для Yodoc.ru