Уведомление о сокращении: функции и правила составления работодателем. Уведомление о сокращении должности: образец. Уведомление о сокращении работника

Дата: 16.10.2019

Аннулирование трудовых отношений с сотрудником из-за планируемого исключения должностного места из списочного состава всех работающих предприятия, требует тщательности и придерживания всех правовых норм. Безусловное выполнение условий Трудового кодекса РФ сведет к минимуму претензии увольняемого труженика.

Законодательная база

Совокупность всех рабочих мест различной категории предприятия отображена в списочном составе компании. Уменьшение количества трудящихся подразумевает освобождение работника от его должности, вызванное ликвидацией такого рабочего места.

Трудовой кодекс РФ строго регулирует порядок выполнения определенных действий при упразднении какого-либо рабочего места. Обязательно исполнимое условие к администрации предприятия – в письменном виде, каждого индивидуально и под самоличную подпись оповестить работника об аннулировании производственных отношений через 2 месяца из-за ликвидации занимаемой им должности. Эти требования изложены в ст.180 ТК РФ .

Первый шаг по подготовке к оптимизации численности сотрудников, исходит от администрации предприятия. Издается приказ с указанием изменения будущего количества работников, определяется персональный состав комиссии, которая составляет списки тружеников, попадающих под сокращение, подбирает им вакансии, готовит и вручает уведомления.

Нюансы составления и вручения уведомления

Порядок оформления и передачи в руки извещения о предстоящем освобождении с работы гражданину, имеющему трудовой договор без оговоренного срока прекращения производственных отношений, требует безусловного соблюдения.

Утвержденной формы уведомления о предстоящем сокращении нет, но при составлении такого документа необходимо придерживаться простых обязательных требований.

Уведомление составляется на фирменном бланке предприятия. Если бланка такого нет, – на чистом листе бумаги, но с неукоснительным указанием полного названия предприятия. Непременно нужно указать дату составления.

В верхнем углу листа, справа, указывается, кому направляется документ: занимаемая должность, ФИО. Адрес проживания вписывается только в случае отправления уведомления по почте. В названии документа необходимо предусмотреть порядковый номер.

После этого пишется само уведомление. В нем обязательно вписывается фраза о намеченном увольнении, указывается ссылка на приказ об оптимизации численности работающих на предприятии и соответствующую статью ТК.

Если на предприятии, проводящем оптимизацию, есть или будут вакантные рабочие места, работодатель должен предложить их работнику, с перечислением полного названия должностей и окладов, как того требует ст. 81 ТК РФ.

В заключительной части уведомления надлежит упомянуть дату разрыва трудового контракта, об обязательной выплате, полагающейся по законодательству, компенсации и денежных выплатах.

Уведомление подписывает руководитель кадровой службы предприятия или лично директор. Внизу, после подписи представителя компании, вписывается фамилия получателя и оставляется место для даты и подписи. С этого дня отсчитывают 2 месяца, установленные Трудовым кодексом.

Извещение о грядущем сокращении может быть отправлено почтой с описью вложения, с ответственностью за доставку и вручение.

Дата подписи адресата принимается по дате получения отправленного уведомления заказным письмом с уведомлением о доставке и вручении.

Уведомление о предстоящем сокращении – важный документ с правовой точки зрения. Хотя единой формы и не существует, он несет правовую нагрузку, и представляет единственный документ, согласно которого человека официально уведомили о неизбежном разрыве трудовых отношений.

Такое извещение составляется в двух экземплярах: первый остается у кандидата на увольнение, второй, с подписью работника, храниться в отделе кадров компании. Здесь же хранится почтовое извещение о вручении.

Ежели кандидат на увольнение отказывается от подписи , составляется акт произвольной формы, который подписывают 2 свидетеля. Он передается на хранение в отдел учета кадров.

На видео представлена очередность этапов при процедуре увольнения работников с предприятия из-за уменьшения численности работающих.

Время извещения «не постоянных» работников

В организации, компании, предприятии могут также работать не на постоянной основе:

сезонные рабочие;
по договору с ограничением срока трудовых отношений, заключенном на период больше 2 месяцев или на выполнение определенного вида работ;
временные рабочие, принятые на время меньше 2 месяцев.

Таких граждан обязательно надо уведомлять о предстоящем сокращении:

рабочих, работающих сезонно – за 7 дней;
рабочих, работающих временно – за 3 дня;
рабочих, работающих по договору с указанием сроков работы – за 2 месяца.

Форма составления, содержание и метод вручения уведомления остаются неизменными.

Сокращение специфических категорий граждан

Комиссия, созданная для проведения оптимизации штатного расписания, проводит оценку преимущественного права гражданина остаться на рабочем месте. При формировании личного дела на каждого кандидата на увольнение, основываясь на реальных фактах, комиссия вносит предложение о нераспространении приказа о сокращении на конкретного работника. Какие же это категории?

1. Граждане, проходящие курс лечения. Законодательством категорически запрещено прерывать производственные отношения по инициативе администрации предприятия с работником, который проходит лечебные процедуры в связи с болезнью. Однако администрация предприятия обязана письменно уведомить такого труженика под личную роспись о предстоящем прекращении производственных отношений по истечению 2 месяцев. Таким образом работник будет оповещен. А завершить процедуру сокращения специалиста в период болезни и произвести полный расчет, администрация предприятия не имеет права.

2. С установленной инвалидностью. Работник-инвалид обладает привилегией не быть уволенным при сокращении количества рабочих мест:

если он получил инвалидность на этом предприятии;
у него на иждивении члены семьи, не имеющие собственного дохода и других средств для существования;
имеет первоклассные навыки работы.

3. Беременных или пребывающих в декрете женщин . В соответствии со ст. 261, ст. 256 Трудового кодекса РФ считается противозаконным и недопустимым сокращение:

беременных женщин;
женщин, пребывающих в декрете до достижения ребенком возраста 3 года;
матерей-одиночек с детьми не старше 14 лет (если ребенок инвалид – не старше 18 лет).

Кроме вышеперечисленных граждан, невозможно уволить несовершеннолетнего сотрудника без обязательного согласования с территориальной госинспекцией в сфере труда. Противозаконно уволить труженика, который один занимается воспитанием детей до 14, если ребенок имеет инвалидность – до 18 лет.

Запись в трудовой книжке

Распоряжение или приказ на прекращение сотрудничества с тружеником составляется, подписывается руководителем и регистрируется в отделе кадров в последний день работы. Такой работник обязан расписаться об ознакомлении с этим документом. Копия приказа или распоряжения вкладывается в личное дело.

В трудовой книжке делается запись о том, что человек был уволен в связи с сокращением численности штата, указывается подтверждение из законодательства (пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Потом эта запись удостоверяется кадровиками или руководителем предприятия, а также печатью организации. В трудовой книжке уже бывший сотрудник может оставить и свою подпись, подтверждающую ознакомление с такой записью. В последней колонке пишется ссылка на приказ об увольнении.

Пример заполнения трудовой книжки представлен на фото:

Оповещение службы занятости

Руководствуясь имеющим силу сегодня законодательством, всем юридическим нанимателям и индивидуальным предпринимателям вменено в обязанность извещать территориальную службу занятости о планируемом исключении из числа работающих.

Юридические организации обязаны это сделать минимум за 2 месяца, при многочисленном увольнении – за 3 месяца, индивидуальные предприниматели – за 2 недели.

Единой формы извещения законодатель не предусмотрел. Кроме ФИО, вносятся основные данные сотрудника и сведения о рабочем месте:

полное название должности;
образование;
оплата труда.

Можно ли аннулировать уведомление?

Руководитель, собственник предприятия может отменить решение о ликвидации рабочих мест как всех, так и отдельных категорий. На законодательном уровне не определены конкретные причины отмены.

Аннулирование ранее принятого решения о предстоящем сокращении происходит до окончательного формирования обновленного штатного расписания (2 месяца от даты выдачи уведомления). Издается приказ по предприятию об аннулировании выданных письменных уведомлений о предстоящем разрыве трудовых отношений. С новым решением администрации ознакамливают тружеников, интересы которых возобновляются. Ранее полученное извещение о грядущем сокращении считается утратившим силу.

Составление, вручение уведомления о предстоящем увольнении – только вершина правового айсберга. Сокращение любой должности и последующее увольнение требует оформления большого количества документов. Как правило, они составляются в произвольной форме, но своевременная, качественная их подготовка и отвечающая букве Закона гарантирует минимизацию ошибок при их воплощении.

Одним из самых распространенных оснований для прекращения действия трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, считается сокращение штата предприятия. Этот термин подразумевает исключение из расписания штатов определенных должностей и обязательное уведомление о сокращении каждого сотрудника организации.

Уведомление о сокращении является обязательным по ТК РФ

Когда трудовой договор расторгается работодателем или организацией, необходимо соблюдать нормы, предусмотренные статьей 81, пунктом 2 Трудового кодекса. В противном случае, при подаче иска в суд попавшим под сокращение сотрудником организация обязана будет восстановить его на соответствующей должности по решению суда. Для того, чтобы расторжение договора соответствовало законодательству, нужно строго следовать следующим требованиям Трудового кодекса:

сокращение штата не должно быть фиктивным – необходимо иметь задокументированные доказательства факта сокращения}
необходимо предложить в письменном виде увольняемому сотруднику список вакантных мест на предприятии, способных составить альтернативу его сокращенной должности}
необходимо учесть все требования закона о том, кому предоставляется преимущество остаться на занимаемой должности}
увольняемому сотруднику должно быть предоставлено в индивидуальном порядке, под роспись соответствующее уведомление в сроки, предусмотренные законом (за два месяца до увольнения)}
трудовой договор, разорванный без ведома профсоюзных органов, является незаконным}
работник имеет право на полную выплату выходного пособия.

Возможно ли продление уведомления о сокращении штатов?

Процедура расторжения трудового договора начинается после предоставления письменного уведомления о сокращении, с указанными в нем датой и причиной увольнения. Кроме того, необходимо указать статью, на основании которой был издан указ об увольнении.

После того, как уведомление прочитано и подписано человеком, начинается отсчет указанного в нем срока расторжения трудового договора. Настоящим законодательством учитывается возможность однократного уведомления при соблюдении всех норм, повторное уведомление о сокращении штатов не предусматривается. Исключением являются случаи грубого нарушения нормативов в оформлении или неполучение увольняемым сотрудником первого уведомления.

Дальнейшее продление уведомления о сокращении штатов и перенос сроков расторжения по инициативе работодателя, в принципе, возможно. Например, это происходит в случае наступления временной нетрудоспособности (больничного листа) увольняемого на момент истечения срока сокращения. В данном случае увольнение осуществляется в первый рабочий день, по закрытии больничного листа. Тогда же осуществляются все надлежащие увольняемому сотруднику выплаты в полном объеме.

Отзыв уведомления о сокращении

Продление уведомления при сокращении штатов возможно, если работник по уважительным причинам не может выйти на работу в день увольнения

В случае, если необходимость в разрыве трудового договора пропадает в течение текущего срока увольнения, указанного в уведомлении, и работодатель изъявляет желание оставить сотрудника на той же должности, необходимо осуществить отзыв уведомления о сокращении. В отзыве необходимо указать:

данные о приказе относительно сокращения,
число и месяц,
причину планированного сокращения,
причину (увеличение объема работ, увеличение финансирования и пр.), номер и дату приказа, опровергающего предыдущий.

Часто работодатель не имеет понятия, как отозвать уведомление о сокращении. Это можно сделать по приведенному ниже образцу:

«Уважаемая Петракова Анастасия Павловна! Письменным документом от 12.12.2012 вы были оповещены о сокращении вашей должности швеи-закройщицы с 12.02.2013, на основании приказа № 85-вн от 12.12.12. Настоящим письмом сообщаем вам, что данный приказ отменен приказом № 89-вн от 18.12.12. В связи с увеличением заказов на пошив пододеяльников, мероприятия по сокращению занимаемой вами должности проводиться не будут. Будем рады вашему согласию занимать данную должность и впредь. С уважением, начальник отдела Ильин В.И.»

Незаконное расторжение трудового договора

Согласно той же статье 261 Трудового кодекса, расторжение договора со следующей категорией граждан является противоправным:

с беременными женщинами}
с женщинами, имеющими детей возрастом до трех лет}
с одинокими матерями, которые занимаются воспитанием детей или одного ребенка возрастом менее 16 лет}
с лицами, воспитывающими детей этих категорий без матери.

Работодатель может отозвать уведомление о сокращении

Также следует соблюдать закон о преимущественном праве на занимаемую должность, которым обладают следующие категории граждан:

сотрудники, в семье которых имеются двое и более нетрудоспособных человек, состоящих на иждивении работника}
сотрудники, в семье которых никто не работает, кроме них самих}
сотрудники, получившие на данном предприятии производственную травму, увечье}
инвалиды ВОВ}
работники, которые повышают квалификацию без отрыва от производства.

На каждом предприятии могут проводиться организационные изменения в структуре, которые включают в себя сокращение штата или определенных должностей. Законодательство устанавливает приоритет интересов работника при проведении таких мероприятий, что включает в себя и обязательное уведомление о сокращении должности. В нашей статье рассмотрим, как происходит уведомление сотрудника о сокращении должности, и какие требования к оформлению документов нужно соблюсти руководству предприятия.

Для чего нужен документ?

В ст. 180 ТК РФ предусмотрен обязательный уведомительный порядок при проведении мероприятии по сокращению штата или определенных должностей. При нарушении этих правил процесс сокращения является незаконным, а уволенный гражданин без труда добьется восстановления на прежней работе.

С подготовкой этого документа связано наступление следующих юридически значимых последствий:

издание распорядительного приказа по предприятию еще не означает, что процедура сокращения затрагивает интересы сотрудника, поскольку для него последствия возникают только при вручении уведомления;
уведомительный порядок позволяет получить отметку работника об извещении о предстоящем увольнении, либо переводе на другую должность (закон предусматривает обязанность уведомления о вакантных должностях при сокращении);
бланк уведомления о сокращении должности будет использован в судебном процессе при оспаривании оснований увольнения.

За период после вручения уведомления у сотрудника есть возможность подготовиться к предстоящему увольнению - начать поиск новой работы, обратиться к руководителю о переводе на вакантную должность и т.д.

Сроки оповещения

Процедура сокращения должности и уведомления работника предусматривает жестко регламентированные сроки для оформления всех процессуальных документов. По правилам ст. 81 ТК РФ срок уведомления о сокращении должности не может быть менее двух месяцев до даты официального расторжения трудовых отношений. Его значительное превышение может рассматриваться судом как нарушение прав работника.

Уведомление о сокращении с предложением другой должности вручается гражданину также не позже двух месяцев до окончательного увольнения. На протяжении этого периода руководство предприятия будет обязано уведомлять работника о появлении вновь открывшихся вакансий для возможного перевода. Двухмесячный срок считается соблюденным, если сотрудник поставил подпись об ознакомлении с приказом и о получении письменного извещения.

Порядок оформления

Законодательством устанавливается письменная форма уведомления о сокращении должности, устное извещение не будет иметь юридических последствий. При этом содержание данного бланка должно точно соответствовать ранее изданному приказу о сокращении. В тексте уведомления указываются:

наименование предприятия и его руководителя;
подробные сведения о работнике - личные данные, занимаемая должность и структурное подразделение, почтовые данные (если гражданин отсутствует или уклоняется от получения документов, уведомление можно направить по почте);
дата и исходящий номер уведомления;
сведения о распорядительном приказе, на основании которого проводятся мероприятия по сокращению должности;
разъяснение прав и гарантий, предоставленных по ТК РФ при сокращении должности.

Если вручается уведомление о предложении иной должности при сокращении, в тексте документа необходимо указать подробные сведения о таких структурных единицах. Работник имеет возможность выразить согласие или отказ от данного предложения прямо в бланке уведомления.

Каждый бланк регистрируется в специальном журнале и имеет сквозную нумерацию. Отказ от подписания может быть подтвержден комиссионно с участием должностных лиц предприятия.

При организационно-штатных мероприятиях в ВС РФ допускается сокращение военнослужащих с предложением им равнозначных должностей в другой войсковой части или по иному месту расположению. В этом случае уведомление о сокращении будет содержать перечень вариантов для продолжения службы по контракту.

Работодатель вправе внести пункт с предложением досрочного прекращения трудового договора при условии полной выплаты причитающихся денежных компенсаций. В этом случае увольнение может состояться до истечения 2-х месяцев. Обязать сокращаемого работника уволиться до истечения двух месяцев невозможно.

В трудовых спорах уведомление о сокращении работника занимает особое место. Ведь нарушение порядка, сроков его вручения может привести к восстановлению на работе. А, значит, за время вынужденного прогула. В общем, для работодателя приятные моменты в такой ситуации найти сложно.

Поэтому и для работодателя (при подготовке уведомления о сокращении), и для работника (при ознакомлении с документом) размещенная ниже информация будет полезной. Актуальные нюансы сокращения штата или должности можно также уточнить у дежурного юриста сайта.

Пример уведомления о сокращении работника

Общество с ограниченной ответственностью «Крона»

ОГРН 368961684646 ИНН 877951354354

юр. адрес: 142019, Россия, Московская область, г. Домодедово, ул. Кирова, 20

Щелокову Игорю Валерьевичу

адрес: 142016, Московская область,

г. Домодедово, ул. Васильевская, 37-8,

менеджеру по продажам

экономического отдела

Уважаемый Игорь Валентинович!

В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением штата сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Крона» (приказ № 38 от 10.02.2018 г.), занимаемая Вами должность менеджера по продажам экономического отдела подлежит сокращению с 20 апреля 2018 года.

Согласно ст. 81 Трудового кодекса РФ предлагаем Вам следующие имеющиеся в Обществе на 19.02.2018 г. вакантные должности:

Бухгалтер, оклад 19500 руб.
Менеджер по закупкам, оклад 18 000 руб.
Старший специалист экономического отдела, оклад 16 000 руб.

Трудовой договор с Вами будет расторгнут 20 апреля 2018 г. в связи с сокращением штата сотрудников в случае отказа от на вакантную должность или отсутствия вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При увольнении Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за Вами сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства после даты увольнения, но не более 2 месяцев (ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор Больших С.К.

С уведомлением о сокращении штата организации и списком вакантных должностей ознакомлен. От предложенных мне вакансий ____________.

19.02.2018 г. Щелоков И.В.

Содержание уведомления о сокращении работника

Документ составляется персонально каждому работнику после вынесения приказа о сокращении численности или штата. То есть об уменьшении штатных единиц (реальных, не вакантных) по определенной должности, либо ликвидации штатных единиц по одной или нескольким должностям.

Уведомление обязательно для составления и вручения каждому работнику, подпадающему под сокращение. И ознакомить с документом под роспись необходимо не менее чем за 2 месяца до расторжения договора.

Наш пример представляет собой наиболее полное по содержанию уведомление. Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа. Обязательно указать номер и дату приказа о сокращении, факт расторжения трудового договора (и дата). Вакантные должности могут предлагаться и отдельными документами. Важно, чтобы они были предложены до увольнения. Такой же квалификации (а при отсутствии – нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Как вручить уведомление о сокращении работника

Поскольку работник находится с работодателем в трудовых отношениях, вручить уведомление обычно не составляет труда. Должно быть 2 экземпляра документа. Один вручается работнику, другой – в личное дело. И на втором экземпляре необходимо проставить подпись получателя, дату и расшифровку. Или составить , .

При подготовке уведомления о сокращении работника учтите, что некоторые работники имеют дополнительные гарантии (ч. 6 ст. 81, ст. 261, ст. 269, ч. 2 ст. 82, ч. 3 ст. 39, ч. 2 ст. 405 ТК РФ), иначе придется удовлетворять .

Уведомление о сокращении представляет собой документ, который вручается работнику лично под роспись за 2 месяца до его увольнения. Кроме того, в нем должны быть указаны вакантные должности, которые существуют на данный момент в организации. Иначе бывший сотрудник организации вправе будет обратиться за защитой интересов в судебные органы.

Порядок

Соблюдение всей процедуры увольнения по сокращению штата является гарантией того, что сотрудник не будет обращаться в судебные инстанции для того, чтобы восстановиться на работе в своей должности. Именно поэтому руководителю нужно грамотно оформить данный процесс от начала до конца.

Как гласит часть 2 статьи 180 кодекса о труде, начальник предупреждает гражданина о предстоящем сокращении за пару месяцев до предстоящей даты увольнения. При этом он должен предложить ему все имеющиеся на предприятии должности, даже если они не соответствуют квалификации сотрудника.

Поэтому уведомление о сокращении необходимо грамотно оформить с соблюдением всех норм закона. Потому что этот документ является первичной информацией, которая доводится до работника лично и под роспись.

Оформление

Уведомление о сокращении должно быть составлено в письменной форме и обязательно в двух экземплярах. На одном из них сотрудник должен расписаться и указать дату получения. Если же работник отказывается подписывать данный документ, то это должно быть зафиксировано в специальном акте. Уведомление о сокращении должно содержать не только информацию о предстоящем увольнении, а также перечень вакансий, которые есть в организации. В том случае, если гражданин согласен на другую должность, то необходимо оформить его перевод.

Уведомление о сокращении работника. Образец

Данный документ будет подтверждением того, что сотрудник знал о предстоящем увольнении и это не было для него неожиданностью. Составляется оно следующим образом:

Кому____________ ФИО работника

Должность

Название предприятия

Уведомление о сокращении работника (образец)

Уважаемый ______________ (ФИО гражданина)!

В связи с сокращением численности сотрудников, на основании п. 2 ч. 1 статьи 81 Кодекса о труде, уведомляем Вас о том, что должность ___________ будет удалена из штатного расписания с _______ (дата), на основании распоряжения № _______.

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК, предлагаем следующие вакансии:

______________________.

Дата ____________ специалист по кадрам___________

С уведомлением о сокращении ознакомлен ____________(подпись и дата)

От предложенных должностей отказываюсь ____________.

Документ должен быть подписан лично сотрудником, который будет уволен по данному основанию. Кроме того, главным условием здесь должно быть соблюдение двухмесячного срока перед сокращением. В противном случае это будет считаться грубым нарушением трудового законодательства.

Для чего требуется

Уведомление о сокращении должности, образец которого не определен законодательными нормами, является документом, который предупреждает человека о предполагаемом увольнении за два месяца до даты завершения служебных взаимоотношений.

Если при его составлении данный срок не будет учитываться работодателем, то лицо вправе обжаловать такие действия начальства в судебном порядке. Потому что уведомление о сокращении должности, образец которого приведен в данной статье, считается первым и наиболее важным документом при проведении всей процедуры увольнения сотрудника.

Кроме того, специалисту по кадрам необходимо помнить о том, что не со всеми работниками можно расторгнуть служебные отношения по данному основанию. Например, женщины, которые находятся в положении и ожидают появления малыша, а также те, которые имеют детей, не достигших возраста трех лет, не могут быть уволены в связи с сокращением штата. Также преимущественное право имеют те категории работников, которые обладают наиболее высокой производительностью труда и являются единственными трудоспособными членами в своей семье.

Сроки

Уведомление о сокращении должности гражданин должен получить лично в руки и строго за два месяца до намеченной даты его увольнения. Оно составляется в двух экземплярах. При этом один остается у работника, а второй с его подписью передается в организацию. В том случае, если сотрудник отказывается получить уведомление о сокращении должности, то составляется специальный акт, который подписывается двумя другими сотрудниками и подшивается в личное дело гражданина.

Если работник по какой-то причине отсутствует на рабочем месте, то данный документ может быть ему направлен по почте с обязательной описью вложения. Желательно оформлять такие письма с уведомлением о вручении.

Также следует отметить, что гражданин может быть уволен и раньше, не дожидаясь истечения двух месяцев с момента уведомления. При этом руководитель организации должен выплатить ему в конечный день служебной деятельности вознаграждение за отпуск, если он не был использован, и выходное пособие.

Составление

Уведомление о сокращении штата является тем документом, стандартная форма которого не предусмотрена трудовым законодательством. Тем не менее при его составлении необходимо придерживаться следующих правил:

Оно должно быть оформлено на бланке организации;

Указать вакансии, которые имеются на предприятии в настоящий момент, с указанием оклада;

Должно быть место для подписи работника, а также для его начальника.

Кроме того, руководитель организации может дополнить данный документ и другими пунктами. Уведомление о сокращении штата подписывает специалист отдела кадров, а также начальник предприятия. Желательно включить в данный документ строку о согласии человека занять предложенные должности или отказаться от них. Следует также проследить за тем, чтобы сотрудник поставил на нем свою подпись и ее расшифровку, а также точную дату получения.

Служба занятости

После того как уведомление о сокращении работника было вручено ему лично под роспись, необходимо также оповестить об этом центр, который занимается трудоустройством населения. Кроме того, сделать это нужно за два месяца до предстоящего увольнения одного сотрудника по данному основанию ТК. Такие действия считаются необходимыми для работодателя и предусмотрены в ФЗ "О занятости населения". В том случае, если сокращение будет массовым, то уведомить данную службу нужно за три месяца до осуществления данных мероприятий.

Такие нормы закона являются обязательными для всех руководителей, и их грубое нарушение может привести к очень печальным последствиям и судебным разбирательствам. Поэтому уведомление центра занятости о сокращении сотрудников фирмы должно быть произведено в точно указанные законом сроки.

Оповещение

После того как уведомление о сокращении, образец которого мы уже привели, будет вручено сотруднику под роспись, то в этот же день необходимо известить об этом службу занятости. В том случае, если увольнению по данному основанию подлежат сразу несколько работников, то оповещение компетентных органов должно быть осуществлено за три месяца до намеченной даты расторжения договоров.

Так как стандартной формы такого документа нет. Можно использовать наш образец. Уведомление о сокращении штата для центра занятости заполняется так:

___________________(ФИО руководителя службы)

___________________(название органа)

___________________ (адрес)

Уважаемый _________________ (имя и отчество)!

Уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением численности граждан на предприятии ______________(название), не позднее _________(дата) будут расторгнуты трудовые договоры на основании статьи 81 Кодекса о труде со следующими сотрудниками:

Директор предприятия __________________ (инициалы и подпись)

Телефон для связи _____________

Также начальник вправе указать стаж работы указанных граждан и их заработную плату, хотя это не обязательные условия, потому что после постановки на учет в данные органы бывшие работники должны будут представить все документы для последующего трудоустройства и справку о заработной плате.

Аннулирование

В том случае, если у руководителя предприятия появилась возможность сохранить рабочие места своих сотрудников и он не хочет их увольнения, то он может издать новый приказ, который будет направлен на отмену предыдущего. Причины здесь могут быть следующие:

Улучшение экономического состояния организации;

Издание распоряжения неуполномоченным лицом.

Приказ, который был отменен, подшивается к другим документам и не подлежит уничтожению. Кроме того, для его аннулирования создается другое распоряжение под определенным номером и датой, которое и противодействует первому.

При этом за гражданами сохраняются должности, а уведомления о предстоящем сокращении считаются ничтожными.

Нахождение на больничном

Многих граждан интересует вопрос о том, может ли руководитель произвести процедуру увольнения в связи с сокращением в том случае, если лицо является временно нетрудоспособным? Так вот, расторжение трудового договора с человеком, который находится на больничном, строго запрещено законодательством. Кроме того, перед проведением таких мероприятий человек должен получить лично уведомление о сокращении. Сроки при этом должны быть соблюдены. Как гласит ст. 180 ТК, сотрудник должен быть предупрежден о сокращении за два месяца до предстоящего увольнения. Если в этот момент лицо находится на больничном, то уведомление должно быть также ему вручено под роспись. Это будет свидетельствовать о том, что работник был извещен надлежащим образом о предстоящем увольнении. Но завершить с ним служебные взаимоотношения в этот период начальник не имеет права.

Если человек имеет инвалидность

В данном случае сотрудник будет иметь большее преимущество, чем другие граждане, чтобы остаться на своем рабочем месте. Тем более, если он обладает высокой производительностью труда, у него в семье несколько иждивенцев, которые полностью находятся на его обеспечении и не имеют самостоятельного дохода. А также в том случае, если инвалидность была получена им при исполнении трудовых обязанностей.

Конкретная дата

Предупреждая граждан о намеченном увольнении, руководитель указывает в уведомлении точную дату прекращения трудовых отношений. По инициативе самого начальника данный срок может быть увеличен, и тогда у сотрудника появляются большие шансы на последующее трудоустройство и увеличивается время для поиска нового места. Если же в это время человек заболевает, то руководитель прекращает с ним служебные отношения после выхода последнего с больничного листа.

Закон на стороне сотрудника

В большинстве случаев права работника всегда защищены в большей степени, чем интересы его начальника. Именно по этой причине руководителям организаций при сокращении штатов, нужно соблюдать трудовое законодательство. Потому что неверно проведенная процедура увольнения по данному основанию даже одного сотрудника может принести его начальнику большие неприятности.

Как правило, работники, считающие, что получили при сокращении недостаточно большое количество денежных средств, обращаются после этого в судебные органы за защитой интересов. Некоторые руководители незаконно удерживают отпускные, хотя в данном случае это запрещено. Потому что сотрудник увольняется не по собственной инициативе, а с ним расторгает трудовые отношения организация.

Кроме того, многие работники после сокращения не могут получить от работодателя пособие за третий месяц, даже несмотря на то, что представили справку из службы занятости с подтверждением того, что встали на учет в положенный срок с момента прекращения служебных отношений с предприятием.

В большинстве случаев работодатели просто пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Поэтому, лица, которые попали под сокращение, должны знать свои права и защищать их, либо обращаться за помощью к профессионалам.