Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц. Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Дата: 21.10.2019

Отпуск - время, которого с нетерпением ждут работники. Однако следует быть готовым к тому, чтобы отстаивать свои интересы. Можно узнать, как производится расчет отпускных дней, чтобы получить именно то количество отдыха, которое полагается сотруднику по законодательству страны. Трудовой кодекс регламентировал нижнюю границу дней, на которые сотрудник может рассчитывать. Однако никто не ограничивает работодателя, если он желает улучшить работоспособность персонала, предоставив дополнительные дни для отдыха.

Законодательство. Отпуск и его длительность

Разумеется, российское законодательство не могло не регламентировать количество дней, которые должны быть предоставлены работнику. Так, статья 115 ТК РФ напрямую регламентирует это положение.

В ней говорится о том, что работник имеет право на очередной отпуск, который предоставляется ежегодно, а количество дней в нем может составлять двадцать восемь календарных дней.

Отдельно стоят строки о том, что может предоставляться и большее количество дней отдыха, но только для профессий, которые включены в определенный перечень.

Также стоит выделить статью 37, в которой оговаривается право каждого работника на получение законного отдыха. К этой же группе можно смело отнести и статью 114, в которой говорится о том, что работник имеет право на сохранение среднего заработка на период его ежегодного отдыха.

Однако стоит учесть, что работодатель может изменить количество дней ежегодного отпуска, но только в большую сторону. При этом данная ситуация должна быть согласована руководством и в обязательном порядке указана во внутренних документах организации. Зачастую предприятия используют стандартную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а именно двадцать восемь дней.

Кто имеет право на более длинный отпуск?

Продолжительность дней отпуска регламентируется, как уже говорилось выше, статьей 115 ТК РФ, однако стоит отметить, что большее количество дней именно ежегодного отпуска также может быть предусмотрено законодательством.

Например, работникам, не достигшим совершеннолетия, полагается более длительный отпуск, а именно тридцать один календарный день. Расчет отпускных дней для сотрудников детских образовательных учреждений также иной, общее количество дней отдыха составляет сорок восемь. Также к этой группе сотрудников, которым посчастливилось получить более длительный период отдыха, можно отнести и Правда их отпуск длиннее всего на два дня, то есть составляет тридцать календарных дней.

Виды отпусков

Также стоит отметить, что существует несколько разновидностей отпусков. К основному относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется работникам всех производств. То есть в любом случае сотрудник получит свои законные двадцать восемь дней отпуска.

Но также стоит отметить и особую группу, так называемые дополнительные отпуска. Они полагаются тем, кто работает по ненормированному графику или связан, к примеру, с вредным производством. Количество дней отпуска может варьироваться. Но в общем случае работники вредного производства получают две дополнительные недели отдыха, то есть четырнадцать оплачиваемых календарных дней.

Особняком можно выделить учебные отпуска. Однако их выдают только при соблюдении двух условий:

Данное образование, как высшее, так и среднее, должно получаться работником в первый раз. Повторное обучение не предполагает предоставление оплачиваемого отпуска. Однако сотрудник может брать дни за свой счет;
Наличие справки вызова из места обучения. Она должна содержать информацию об учебном заведении, дате начала и окончания сессии, иметь информацию о том, на каком курсе обучается студент, содержать его данные, а также иметь все подписи и печати.

Первый отпуск. Сколько полагается?

Как быть с расчетом отпускных дней, если сотрудник еще не отработал целый год? Стоит отметить, что работник имеет право отправится на отдых, после того как проработал на предприятии не менее шести месяцев. При этом не учитываются перемещения внутри организации.

То есть, если работник устроился на работу в один отдел, а потом перешел в другой, отпуск ему полагается за весь период работы не на конкретном рабочем месте, а на предприятии. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник только пришел в коллектив и тут же ушел в отпуск.

Если работник отработал шесть месяцев, то есть ровно половину от всего года, то отдел кадров может перейти к расчету количества отпускных дней. Ежегодный отпуск в общем случае составит две недели, то есть четырнадцать дней. Расчет дополнительного же отпуска происходит по специальной формуле. Работник же может обратиться за помощью к специальным ресурсам, например, существуют калькуляторы дней отпуска.

Расчет дополнительного отпуска. Нюансы

Если работник полностью отработал шесть месяцев и хочет отправиться в отпуск, работодатель имеет право ему его предоставить. В данном случае с основным ежегодным отпуском проблем нет. Он составит ровно половину от полагающегося отпуска, а именно 14 дней.

Что же делать с дополнительным отпуском? По сути, если работник трудится во вредных условиях, в повышенной опасности, то он может получить и еще дополнительные четырнадцать дней отпуска. То есть, по логике, за полгода он может получить семь дней отпуска. Так ли это?

В случае с отпуском по вредности следует учитывать, что он предоставляется только за то время, когда работник был задействован во вредном производстве. То есть, если сотрудник находился на больничном более двух недель или же работал на другой должности, то он может и не получить свои дни отдыха.

Практический пример

Работник Иванов Сергей отработал на предприятии восемь месяцев. Из них - два он провел стажером, а уже остальные проработал во вредных условиях труда. Что же ему ждать от работодателя, если он хочет пойти в отпуск? Расчет отпускных дней может производиться следующим образом:

Так как работник отработал полгода, то он может оформить 14 дней ежегодного отпуска.
При условии, что шесть месяцев работник находился на вредном производстве, он также может рассчитывать на семь дней дополнительного отпуска.

Итого, Сергей Иванов может рассчитывать на 21 день отпуска.

Расчетный период: важное понятие

Примечательно, что многие сотрудники ошибочно думают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть за период с января по декабрь. Это не так. В расчет действительно берется год, но только с момента трудоустройства работника на конкретное предприятие.

Это означает, что если работник устроился в апреле, то и расчетный период у него теперь постоянно будет использоваться с апреля по март следующего года. Именно за этот период производится расчет количества отпускных дней.

Расчетный период. Примеры

Если работник устроился на работу в апреле 2016 года, то на полный отпуск он имеет право по истечении одиннадцати месяцев. Это означает, что уже в феврале он может обратиться в отдел кадров с заявление о предоставлении ему отпуска на 28 календарных дней.

Однако работник может брать отпуск и частично. То есть, Если Петров Георгий пришел в апреле 2016 года и уходит в апреле 2017 года, но оформляет только 14 дней отпуска, то остаток дней не сгорает. Он может взять их позднее, например, в декабре.

При этом в декабре отдел кадров составляет записку расчет, в которой указано, что отпуск берется не за период апреля 2017 - марта 2018 года, а за старый. А за новый - продолжают копиться дни отпуска.

Расчет дней отпуска. Формула

Как понять, сколько дней полагается сотруднику за отпуск при условии, что он не полностью отработал расчетный год? Придется немного посчитать. Конечно, намного проще воспользоваться калькулятором дней отпуска, которых достаточно сейчас на различных ресурсах. Однако осуществить расчет самостоятельно также просто.

Для этого стоит определить, сколько «весит» каждый месяц работы. Для этого стоит определить, сколько дней трудового отпуска предоставляется на предприятии, а потом разделить его на 12, то есть на количество месяцев в году. В общем случае, когда работники получают двадцать восемь календарных дней, один месяц весит 2,33 дня отпуска.

Теперь можно приступить к подсчету, нужно данное число умножить на количество месяцев, которые работник отработал. Затем полученное число при необходимости округляют.

Практический пример

Дней достаточно проста, однако лучше увидеть ее применение на практическом примере. Так, если работник отработал восемь месяцев из своего расчетного периода и хочет забрать все свои отработанные дни, то придется рассчитать, сколько ему полагается.

На предприятии работникам предоставляют четыре недели отпуска, то есть 28 дней. Тогда один месяц можно брать за 2,33 дня отпускных. То есть далее можно умножить 2,33 на восемь, то есть на количество отработанных месяцев.

Таким образом, сотруднику в данном случае необходимо предоставить ежегодный отпуск на 18-19 дней.

Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности

А что делать, если работник при этом хочет получить еще и дополнительный отпуск? Также считать. В общем случае, все учитывается аналогично. Так, если полагается четырнадцать дней за весь год, то один месяц равен 1,16 дня отпуска. Это число получилось путем деления общего количества дней отпуска на количество месяцев в году.

Однако стоит тщательно проверять, действительно ли работник отработал весь это период полностью? Например, из расчетного периода выбрасывают дни нахождения на больничном более двух недель, а также административные отпуска с такой же продолжительностью.

Так, если сотрудник, который отработал восемь месяцев должен получить за вредность еще 9 дней отпуска. Однако, если из отработанного времени он месяц находился в административном отпуске, а еще три недели - на больничном, то отпуск такого плана ему предоставят только за оставшиеся шесть месяцев, то есть в количестве семи дней.

Расчет отпускных

Рассказывая, как правильно посчитать количество дней отпуска необходимо упомянуть еще об одном важном моменте: оплата дней за отпуск. Здесь работникам и бухгалтерам также стоит проявить внимательность. Как уже говорилось, статья 114 ТК РФ говорит о том, что работник получает отпускные, которые рассчитываются по среднему заработку. Что это означает?

Для расчета отпускных необходимы два показателя, а именно заработная плата и количество отработанных дней.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, за отработанное время. Однако сюда не входят премии, которые носят единовременный характер, материальная помощь, сумма отпускных за прошлые отпуска, а также оплата дней по листам нетрудоспособности.

Дни же тоже учитываются по особому коэффициенту. Каждый месяц, который работник отработал полностью, засчитывается за 29,3 дня. Это количество выведено исходя из среднего количества рабочих дней за год, за вычетом праздничных дней.

То есть, если сотрудник имеет оклад в 30 000 рублей и при этом отработал двенадцать месяцев полностью, то его расчет имеет крайне простой вид:

360 000 рублей - сумма заработной платы за расчетный год;
351,6 - количество отработанных дней.

Итого, один день отпуска оплачивается в сумме 1023 рубля и 89 копеек. Оплата ежегодного отпуска, дополнительного или ученического производится одинаково. Также стоит учитывать, что предоставляется отпуск в календарных днях, то есть выходные, которые попадают в период отпуска, также оплачиваются.

Расчет дней ежегодного отпуска - это работа отдела кадров или бухгалтерии. Однако работник может самостоятельно проверить, не ущемляют ли его права. Для этого достаточно применить простую формулу или же воспользоваться калькулятором для расчета такого показателя. В любом случае отпуск не будет омрачен, если сотрудник знает свои права.

Отпуск для большинства работающих людей является наиболее приятным временем в течение всего года. То, как его провести, многие начинают планировать еще за полгода. Но, несмотря на общее приятное ощущение ожидания, вызывает некоторые вопросы даже такое приятное явление, как период отпуска. Как считать его продолжительность? А что, если работодатель откажется его предоставить? Может ли работник отказаться от предоставленного руководителем отпуска? Кому гарантировано право на отдых? И что в этом отношении можно сказать об иностранцах или тех лицах, которые и вовсе гражданства не имеют? Как считать праздничные дни в отпуске? Какие документы оформляют на предприятии, прежде чем отправить конкретного сотрудника отдыхать? Как считать отпуск в мае, как в том месяце, который характеризуется наибольшим количеством внеплановых выходных дней? Какую роль играет стаж при определении продолжительности отпуска? Как считать компенсацию за отпуск? Как составляется приказ об отпуске? Когда должны быть сформированы соответствующие графики? Будьте внимательны: ответы на все приведенные выше и некоторые другие вопросы будут максимально подробно предоставлены в данной статье.

Право на отпуск

Любые работники, которые на законных основаниях трудятся на территории Российской Федерации, имеют право на ежегодный отдых (причем речь идет как о гражданах Российской Федерации, так и об иностранцах). Это относится к тем, кто сотрудничает с организациями, учреждениям, предприятиями, форма собственности которых, впрочем, роли не играет, как и отрасль и вид профессиональной деятельности. Равным образом это касается и тех, кто работает по контракту на физическое лицо.

Чем именно обеспечено право работников на отпуск?

Запретом возможности замены ежегодного отдыха определенной компенсацией денежными средствами. Исключениями являются случаи, которые указаны в актуальном законодательстве.
Гарантия предоставления каждому сотруднику периода для отдыха, на продолжительность которого влияет ряд факторов. При этом будет сохранено его место работы и уровень заработной платы.

Как считать неиспользованный отпуск?

Случается, что сотрудник не использует предусмотренный отдых. Причин для этого может быть множество. Например, как считать отпуск при увольнении? Многих очень беспокоит этот вопрос, так как работодатели нередко норовят пренебречь правами сотрудника в этом отношении. Важно знать, что, если работник того желает, ему может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать. Какая дата станет днем увольнения? Последний день отпуска. Именно тогда все надлежащие денежные средства должны быть выплачены работнику. Теперь вы понимаете, как считать отпуск при увольнении. Это несложно, если понимать некоторые нюансы.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск? Это зависит от ставки сотрудника, а также от общей суммы денежных средств, которая должна была бы быть выплачена, если бы время отдыха было использовано ранее предусмотренным образом.

А как быть, если сотрудник не успел воспользоваться отпуском, а срок действия трудового договора уже истек? Такой работник все равно может воспользоваться им, даже если он и превышает длительность контракта. А его действие искусственно продлевается на все время отпуска.

Если работодатель отказывается предоставить своим работникам предусмотренный законодательством отдых, то это является прямым нарушением прав сотрудников компании, гарантированных государством. За это предполагается определенная ответственность.

Не существует никакого срока давности, который делает неиспользованные отпуска недействительными. Если сотрудник в течение нескольких лет не имел возможности использовать свое право на отпуск, то при желании он может это сделать единожды за все неиспользованное время. А в случае когда такой работник решил уволиться, руководство фирмы должно выплатить соответствующую компенсацию.

Определение продолжительности отпусков

А если отпуск попадает на праздничный день, как считать? Такие нерабочие дни не учитываются в общую продолжительность отпуска - как ежегодного, так и дополнительного. Однако выходных дней это не касается. Так, например, у многих возникает вопрос о том, как считать дни отпуска в мае. Ведь именно этот месяц отличается нестабильностью рабочего графика. Итак, если ваш отпуск начинается, к примеру, 30 апреля и длится 24 дня, то необходимо к продолжительности отпуска в календарных днях прибавить столько суток, сколько праздничных дней ваше предприятие выделило своим работникам в качестве выходных. Таким образом, выйти на работу потребуется на 24 мая, а 27. Расчеты крайне простые. Теперь вы хорошо понимаете, как считать отпуск в мае.

Помните, что данный механизм расчета универсален. Вы можете использовать его в любом месяце, если ваш отпуск попадает на праздничный день. Как считать, мы разобрались выше. Если остались сомнения, можете уточнить информацию в своем отделе кадров.

Виды отпусков

основной ежегодный отпуск;
дополнительные дни отпуска за специфический характер работы;
дополнительный отдых за труд во вредных и трудных условиях;
другие типы отпуска, которые были ранее предусмотрены актуальными нормативно-правовыми актами.

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отпуска имеет право абсолютно любой работник, который числится на предприятии. Как считать отпуск такого типа? Согласно законодательству, он не может быть менее двадцати четырех календарных дней. Однако для некоторых групп сотрудников предусмотрен ежегодный отдых гораздо большей продолжительности.

Порядок предоставления отпусков

Этот пункт тоже важен для того, чтобы разобраться, как считать дни отпуска.

Необходимо учесть, что дополнительный отпуск может быть предоставлен как вместе с основным, так и отдельно от него в течение одного рабочего года. Однако их общая длительность не может превышать 59 календарных дней.

Для того чтобы получить право на отпуск на новом месте работы, необходимо потрудиться там беспрерывно как минимум полгода. Однако в некоторых случаях возможно уйти на отдых и раньше. К каким группам работников это имеет отношение?

Инвалиды.
Несовершеннолетние.
Те, кто трудится по совместительству.
Женщины перед или
Сотрудники-студенты на время сессии.
Женщины, которые имеют как минимум двое детей возрастом младше пятнадцати лет или малыша-инвалида.
Сотрудники, которым была выдана путевка на лечение в санатории.
Мужчинам, чьи жены в данный момент находятся в декретном отпуске.
Родителям, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа.

Графики предоставления отпусков

Как правило, именно руководство предприятия участвует в формировании очередности выхода сотрудников в отпуск. В процессе учитывают персональные просьбы работников, производственную необходимость и существующие возможности для отдыха сотрудников. Важно помнить, что графики должны быть составлены не позднее пятого января рассматриваемого года. Этот документ может быть составлен в произвольном виде, так как единого установленного законом образца не существует.

В графике потребуется зафиксировать конкретные рамки отпуска (определенные даты, месяц начала и месяц окончания).

Если обе стороны договора устраивает такая ситуация, то отпуск может быть запланирован частями.

Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Предоставить отпуск или не делать этого может только работодатель самостоятельно. А значит, если работник сам не желает уйти отдыхать, начальник может без его желания издать приказ о предоставлении отпуска. Сотрудник должен будет подчиниться, ведь неисполнение распоряжений руководства влечет за собой несение дисциплинарной ответственности.

Впрочем, существуют некоторые категории работников, которым предоставляют право уйти в отпуск в удобное для этих сотрудников время. К ним, в частности, относятся:

несовершеннолетние;
женщины перед или после декретного отпуска;
инвалиды;
жены военнослужащих;
родители, которые являются воспитателями в детских домах семейного типа;
ветераны труда;
ветераны войны;
женщины, являющиеся матерями двух и более детей младше 15 лет;
работники, которые имеют особые трудовые заслуги перед государством;
женщины, воспитывающие ребенка-инвалида;
сотрудники, которые имеют особенные заслуги перед государством;
родитель, который в одиночку воспитывает детей;
во всех иных случаях, которые предусматриваются актуальным законодательством.

Приказ об отпуске

Любые виды отпусков должны быть официально оформлены с помощью особого приказа, который составляется по специальной форме, установленной законом.

Этот документ предоставляется начальников в двух отдельных экземплярах. Один из них предоставляют в отдел кадров, а другой отдают в бухгалтерию. Его обязательно должен подписать как непосредственный руководитель конкретного сотрудника, так и управляющий всего предприятия в целом.

В приказе необходимо указать, за какой рабочий год берется отпуск и какой продолжительности он планируется.

Исчисление стажа

Итак, что же зачисляют в стаж?

Во-первых, время исполнения сотрудником его прямых производственных обязанностей (то есть фактического труда). Учитывается даже в условиях неполного рабочего дня.
Во-вторых, тот период, когда сотрудник по факту не работал, однако должность была за ним сохранена в соответствии с основными требованиями законодательства.
А как считать отпуск по уходу за ребенком? Включается ли он в стаж? Нет. Этот период является исключением.
Время, когда сотрудник проходил обучение в вузе в условиях отрыва от производства.
Некоторые другие ситуации, которые были предусмотрены законодательством.
Время труда в опасных или вредных для здоровья условиях.
Время отпусков за работу в особых, трудных или опасных условиях.
Время труда женщин в положении, которых по медицинским показателям перевели на более легкую работу.

Перенос отпуска

Ежегодный отдых сотрудника может быть перенесен на другой период как по желанию этого работника, так и в связи с производственной необходимостью.

Итак, непосредственно работник может потребовать такого в следующих случаях:

если работодатель слишком поздно уведомил сотрудника о том, когда ему будет предоставлен отпуск;
если руководитель не вовремя выплатил работнику денежное вознаграждение, которое тот должен получить за период своего отпуска (как минимум за трое суток до его старта);
если сотрудник стал нетрудоспособен;
если пришло время отпуска в связи с наступлением беременности или непосредственно родами;
если работник выполняет определенные важные общественные или государственные обязанности;
если отпуск на учебные мероприятия и ежегодный отпуск совпали по времени.

Деление отпуска на части

Такая процедура обязательно должна проводиться при условии наличия желания сотрудника. Однако одна из его целых частей должна длиться как минимум две недели (считая календарные дни). Не требуется, чтобы она обязательно была первой. Однако деление отпуска на части является лишь возможностью, а не обязанностью работодателя. Иногда производственные обстоятельства не позволяют сделать это таким образом, как того хочет сотрудник. В таком случае работодатель может не согласиться на условия, предлагаемые работником.

Отзыв на работу во время отдыха

Что делать, если руководство требует, чтобы сотрудник вышел на работу во время своего отпуска? Как считать отпуск в таком случае?

Законодательство предусматривает такую возможность, однако и устанавливает ряд условий, которые должны быть соблюдены в обязательном порядке. Например, следующие:

абсолютное согласие сотрудника, которого вызывают;
часть отпуска, которая не прерывалась, должна составлять не менее четырнадцати дней;
та часть отпускного времени, которая не была использована, обязательно должна быть предоставлена в любое другое время года или сразу же после того, как все причины для его присутствия на работе во время отпуска были устранены; это должно быть оговорено с сотрудником и полностью его устраивать.

Итак, по каким же причинам работника могут вызвать для продолжения выполнения его обязанностей на предприятии во время отпуска? Среди них выделяют следующие:

для того чтобы предотвратить простой оборудования, наступление несчастных случаев, порчи имущества предприятия или гибели людей;
для того чтобы предотвратить наступление последствий стихийного бедствия, а также предотвратить или устранить последствия какой-либо производственной аварии.

Вывод

Эта статья была предназначена для того, чтобы помочь вам разобраться, как правильно считать отпуск. Теперь, кажется, стало очевидно, что это абсолютно несложно. Главное - помнить, какие именно нюансы следует учесть. Среди них, например, можно выделить следующие:

общая продолжительность основного ежегодного отпуска (на которую влияет общий стаж, особые срок работы на конкретном предприятии);
наличие праздничных дней в период запланированного отдыха (особенно актуально для тех, кто идет в отпуск в конце декабря - начале января, а также в мае);
неиспользованный отпуск предыдущих лет (могут суммироваться и использоваться позднее одновременно или частями).

Сегодня мы выяснили, что минимальная гарантированная законодательством продолжительность отпуска должна составлять не менее двадцати четырех календарных дней. При этом длительность отдыха увеличивается, если на этот период припадают какие-либо общегосударственные праздники. Также некоторые группы сотрудников имеют право на дополнительное время отпуска. К ним, например, относятся те, кто трудится в опасных, вредных или исключительно трудных условиях.

Также важно помнить, что отпуск может быть разделен на части. Как правило, на две. Большая из них не должна быть менее четырнадцати календарных дней. Однако такая ситуация становится возможной только в тех случаях, если обе стороны (и сотрудник, и работодатель) пришли к соглашению и нашли компромисс, так как в этом случае следует учитывать не только пожелания работника, но и производственные возможности и необходимости (если сотрудника некем заменить, и он должен выполнять свои прямые должностные обязанности в период, который он выбрал для своего отпуска, работодатель имеет право его перенести).

Итак, в этой статье мы обсудили все вопросы, которые вызывал период отпуска: "как считать", "кому положен ежегодный отпуск", "как быть, если работодатель отказывается предоставить сотруднику время для отдыха".

Уважайте себя и защищайте свои права. Для этого крайне важно хорошо знать, на что именно вы имеете право и какие обязанности по отношению к вам имеет работодатель. Это поможет избежать неправомерного отношения к вам как к сотруднику. Однако также и со своей стороны соблюдайте все актуальные нормы закона, содержащиеся в нормативно-правовых актах.

И пусть ваш ежегодный отпуск приносит вам и вашим близким только наиболее положительные эмоции!

Конституция Российской Федерации четко описывает права и обязанности каждого гражданина. Согласно им, человек имеет право не только трудиться для обеспечения достойного уровня жизнедеятельности, но и отдыхать. Отдых позволяет восстановить физические и моральные силы, уделить время бытовым вопросам, общению с родственниками, .

По закону каждый работающий гражданин должен иметь время отдыха:

Ежесуточно

Рабочий день для большого количества населения составляет 8 часов, остальное время отведено на сон, еду и удовлетворение иных потребностей.

Еженедельно

Наличие полных выходных дней — также обязательное условие для нанимателя.

Ежегодно

Одно из важнейших обязательств работодателя — это предоставление отпускного периода каждый год каждому работающему.

Должен быть предоставлен работающему человеку, вне зависимости от того сколько дней он находился на больничном, в командировке или простое по вине нанимателя. Эти понятия не могут заменить или уменьшить отпускной период. Важным моментом является и тот аспект, что данный период не просто должен быть предоставлен, но еще и оплачен организацией.

Существует ряд условий, которые могут не позволить человеку пойти на ежегодный отдых, в этом случае данное время должно быть компенсировано денежными средствами. Но раз в два года сотрудник обязан взять отпускные дни и получить полноценный отдых.

Трудовое законодательство также предписывает выдавать дополнительные отпуска отдельным видам профессий и труженикам особых производств и климатических зон. Каждый значимый нюанс внесен в ТК РФ, с указанием минимального количества , которое должно быть предоставлено за ту или иную работу. Наниматель имеет право увеличивать отпускной период на свое усмотрение на любое количество суток в году, ограничений по данному поводу не существует. Нельзя лишь уменьшать указанный период.

Расчет количества дней отпуска весьма важный момент для работника и ответственный для работодателя. При расчете отпускных необходимо учитывать несколько важнейших факторов, которые не только взаимодействуют, но и влияют друг на друга. Поэтому при решении задачи — как рассчитать количество дней отпуска, необходимо не упускать существенных деталей.

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Получить свои первые отпускные дни можно после того, как минет первые полгода.

Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

Что необходимо учесть при расчете?

Получить отдых в первый год можно только после того, как работающий отработал шесть месяцев. Совместителям разрешается брать отпускной период ранее, при условии, что по основному месту работы они выходят на отдых. Также существуют особые группы работающих, которым необходимо по требованию предоставить отпускные дни, раньше, чем у них будет отработан полугодовой срок. В этот список входят беременные женщины, не достигшие совершеннолетия, родители с детьми-инвалидами, усыновители, при условии, что усыновленному малышу меньше трех месяцев.
Отпускной период может , но если сотрудник уволится, не отработав положенный период, то с него удерживается сумма за неотработанный остаток.
Отпуск может делиться на несколько частей. Первая часть должна быть не меньше двух недель.
28 дней предоставляется за 12 месяцев, они не могут быть уменьшены из-за простоев, больничных, командировочных, учебы, забастовок.
На время прогулов отпускное время не насчитывается.

28 суток предоставляется вне зависимости от количества дней в году. Если период отработан не полностью, а рассчитать дни для отпуска необходимо, то для подсчета берется отработанное время. Таким образом, считается, сколько надо выплатить при увольнении. Необходимо понимать, что считать дни отпуска следует за отработанные месяцы, а не дни.

Если человек отработал 9 месяцев и 12 дней, то положено высчитать отпускные за 9 месяцев. А вот если вместо 12 отработанных дней, он проработал 15 и более, то начисляется выплата за 10 месяцев.

Расчет календарных дней отдыха одинаков как для его предоставления, так и для его компенсации. Не стоит забывать, что существует особый список работников, в который входят те, кому нельзя компенсировать отдых. Перечень включает в себя:

Сотрудницы, .
Не имеющие статуса совершеннолетнего.
Занятые на .

Порядок расчета

Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

как посчитать ;
что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
как рассчитать отпускные выплаты;
каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
Если был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

Отработанное количество дней

Например, в месяце 21 рабочий день и все они были отработаны. Так как полный календарный месяц был отработан, то принимается к расчету цифра 29,3 – это среднемесячный показатель.

Полученная заработная плата

Из общей суммы дохода необходимо высчитывать то, что было уплачено как компенсация за больничный или другой отпуск, деньги, выданные на , суммы материальной помощи, разовые премиальные которые были выплачены не за работу, а как поощрение или награда. Нельзя учитывать гонорары за научные труды, проценты по акциям и вкладам. Все эти денежные средства исключаются из общей суммы зарплаты.

Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

Пример расчета

Рассчитываться на предприятиях могут специально внедренными программами, которые осуществляют автоматический расчет средней зарплаты. Но для проведения промежуточных операций не обойтись без калькулятора. Также потребуется полный объем данных о том, сколько работал сотрудник и как был оплачен его труд.

Рассмотрим несколько примеров различных расчетов:

1. Инженер Гуськов В.А. отправляется в отпуск, отработав положенные первые полгода.

За полгода он не брал отпусков без сохранения и не ходил на больничный.

Первоначально высчитываем, сколько отпускного времени он уже отработал и может взять, не выбирая его наперед:

28 / 12 = 2,33 дн. за каждый месяц положено отпускного времени.

2,33 * 6 = 14 дн.

Итак, он может взять 14 дн. (хотя не запрещено брать и больше).

Зарплата Гуськова В.А. составляла 54 500 рублей ежемесячно:

6 * 54 500 = 327 000 руб.

Высчитываем отработанное количество дней:

6 * 29,3 = 175,8, округляется до 176 дн.

327 000 / 176 = 1857,95 руб. средняя з/п в день.

14 дн. * 1857,95 руб. = 26 011,3 руб.

Сумма отпускной компенсации к выплате26 011,3 руб.

1. Возьмем того же работника, но с условием что он отработал уже больше года и идет на отдых на те же 14 дн.

Но при этом, при подсчете среднедневной зарплаты принимается уже не 6, а 12 месяцев.

При этом полгода он получал по 54 500, а вторые полгода его оклад повысился, и он стал получать уже 62 300 руб.

(6 * 54 500) + (6 * 62 300) = 700 800 р.

12 * 29,3 = 352 дн.

700 800 / 352 = 1 990,9 р.

1 990,9 * 14 = 27 872,6 р.

Обратите внимание на тот факт, что среднедневная зарплата существенно увеличилась, что повлияло на количество компенсации за отдых.

1. Приведем пример, когда работник уволился, как производится расчет дней компенсации за отпуск.

Сотрудник был принят 04.05.2016, а уволился 05.09.2017. При этом он отгулял полностью свое отпускное время за первый год и взял в июне 2017 года 14 дней отпуска за новый рабочий год.

С 05.05.2017 наступил новый трудовой период. До 05.09.2017 было отработано 4 месяца. А отпуск был отгулян за шесть месяцев, значит, за два месяца следует вернуть выплаченные ранее деньги.

Инструкция

Сначала следует сказать, что ежегодный оплачиваемый может быть поделен на части, при этом одна из них не должна быть меньше 14 дней. Также при расчете отпуска , нерабочие дни должны быть исключены из него. Оплате они не подлежат.

Первое, что вам необходимо сделать – определить период, за который . «Точкой старта» является первый рабочий день после трудоустройства, а если до этого вы уже использовали положенной отпуск, то первый рабочий день после отдыха.

Просуммируйте все дни, когда вы были . Прибавьте дни вынужденного прогула, выходные и праздничные дни, а также время, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине менее чем 14 дней.

Согласно Трудовому , при продолжительности ежегодного отпуска 28 календарных дней за каждый рабочий месяц сотруднику полагается 2,33 дня отдыха. Это цифра получена следующим образом:28 дней/12 месяцев=2,33 дня

Таким образом, чтобы количество дней положенного отпуска умножьте 2,33 на количество отработанных месяцев в периоде. А , если месяц отработан не полностью? В этом случае, вы должны округлить число, то есть если вы отработали в месяце 15 и более дней, то включите его в трудовой стаж, и наоборот.

Например, сотрудник отработал в компании шесть месяцев, при этом в он отсутствовал на рабочем месте в течение 10 дней по уважительной причине. Отпуск, который положен ему за год, составляет 28 календарных дней. Таким образом, положенного отдыха будет выглядеть следующим образом: 6 месяцев*2,33 дня=13,98. Согласно Роструду, округлять полученное число можно лишь в большую сторону. Сотруднику продолжительностью 14 дней.

Полезный совет

Помните, что расчет отпуска должен производиться не позднее, чем за три дня до его начала.

Источники:

как рассчитать период работы

Каждый работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск этот состоит из 28 календарных дней, но может быть увеличен в случае работы в местах Крайнего Севера или приравненных к нему районов. Также если вы работаете с вредными условиями, работодатель обязан увеличить отпуск согласно Трудовому Кодексу РФ. Отпуск рассчитывается в календарных днях, признанные законодательством праздничные дни в отпуск не входят.

Инструкция

Обратите внимание

Расчет отпускных производится до начала отпуска и выплачивается не позднее 3 дней до начала.

Полезный совет

Почти в каждой организации бухгалтерия по согласованию с руководителем составляет график отпусков, поэтому следует заранее позаботиться о времени его получения. Перед отпуском вам необходимо написать заявление на его предоставление.

Источники:

Как считать отпуск? Как правильно рассчитать период трудового

Отпуск – долгожданное время, но не все и не всегда знают, как должны эти долгожданные дни рассчитываться и предоставляться. Подробные правила исчисления прописаны в Трудовом кодексе, однако, как и любой нормативный акт, Кодекс сложен для восприятия, поэтому основные положения по поводу расчета отпусков мы разъясним.

Инструкция

Право каждого работающего на ежегодный оплачиваемый закреплено в ТК РФ (ст.114). Следует отметить, что дни не рассчитываются, а предоставляются, в соответствии законодательными нормами, разработанными для каждого вида деятельности. Уже при наличии полугодового рабочего стажа сотрудни ку может предоставляться отпуск (ст. 122 ТК РФ, ч.2), продолжительностью 28 календарных дней (согласно ст. 115 ТК РФ), за вычетом праздни ков.

Однако, в некоторых случаях возможно предоставление до наработки минимального стажа, на усмотрение руководства фирмы, при обоюдной договоренности сторон. Так же выделены особые категории , по просьбе которых организация предоставить отпускные дни авансом (несовершеннолетние, ветераны, чернобыльцы, жены (мужья) военнослужащих, женщинам перед декретным отпуском и т.д.).

Для определенных категорий граждан законодательством предусматривается удлиненный основной отпуск, например: для (31 к.д.), для работников образовательных учреждений (от 42 до 56 к.д.), для работников органов здравоохранения (36 рабочих дней), для инвалидов, государственных и муниципальных служащих (не менее 30 к.д.), для научных сотрудни ков (36-48 р.д.) и т.д.

Для особых категорий сотрудни ков предусматривается дополнительный отпуск наряду с основным ежегодным (ст. 116 ТК РФ), в этом случае отпускные дни суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).
Законодательством так же предусмотрена возможность деления основного ежегодного отпуска на (ст. 125 ТК РФ), по договоренности сторон, при этом одна из должна составлять минимум 14 календарных дней. По согласованию с руководством, оставшиеся дни сотрудни к может по своему усмотрению, возможен так же перерасход выделенных отпускных дней, за счет вычета их числа из следующего ежегодного отпуска .

Отпуск , согласно действующему законодательству, считается строго календарных днях . Однако высчитать, какое число рабочих на него выпадает и, следовательно, когда необходимо снова приступать к выполнению своих обязанностей, в некоторых случаях не будет лишним.

Вам понадобится

- календарь;
- расклад по выходным и праздникам не текущий год.

Инструкция

Стандартная ситуация, когда работник берет 14 дней (имеет право взять и все 28, но на практике чаще встречаются такой вариант: два раза в год по половине), и те не приходятся на государственные .
Четырнадцать дней - это две недели, стандартная же включает пять рабочих дней и два выходных.
Таким образом, на время отдыха придутся суммарно 10 рабочих дней.

Возможны ситуации, когда на неделю, приходящуюся , выпадет перенос дня. Например, государственный пришелся на вторник или четверг, и государство решило дать гражданам отдохнуть в понедельник или пятницу, а компенсировать это отработкой в ближайшую субботу.
Если же сотрудник ухитрится как раз в это время, получит полное право не появляться в течение 11 дней.

Наконец, может прийтись и на праздники. Они считаются нерабочими днями, но не входят. Правда, в этом случае количество рабочих дней останется неизменным: 10 за две недели плюс-минус один-два с учетом возможных переносов. Но вот фактическая продолжительность времени, в течение которого работник получает законное право не появляться на работе, может ощутимо увеличиться.

Когда увольнение или отстранение от работы состоится по инициативе работодателя и признано соответствующими органами незаконным, то уволенному или отстраненному сотруднику выплачивается вынужденный прогул , исходя из среднего заработка за 12 месяцев, которые были перед увольнением или отстранением. Расчет среднего заработка осуществляется с учетом коэффициента повышения зарплаты на предприятии. В некоторых случаях работодателя заставляют выплатить сумму морального ущерба уволенному сотруднику, если данный факт имеет доказательную базу.

Инструкция

Для расчета по оплате вынужденного прогул а следует сложить все заработанные суммы, на которые были начислены страховые взносы за 12 месяцев, предшествующих вынужденному прогул у и разделить на количество рабочих дней в расчетном году, исходя из шестидневной . Полученный результат умножить на все рабочие дни вынужденного прогул а, прибавить сумму районного коэффициента и отнять 13% подоходного налога.

Если за период вынужденного прогул а повышались тарифные ставки или оклады, то фактический оклад, который получился после повышения нужно разделить на оклад, который был до повышения. Полученная цифра будет коэффициентом, на который выплаты за период вынужденного прогул а нужно увеличить. Для этого среднедневную ставку, расчет которой указан выше, нужно умножить на среднее количество дней в месяце, на 29,4. Получится сумма оплаты за один рабочий месяц вынужденного прогул а. Эту цифру умножить на коэффициент повышения и на количество месяцев, в течение которых был вынужденный прогул с повышенным окладом.

Или рассчитанную сумму коэффициента следует разделить на 29,4, умножить на среднедневную ставку и умножить на количество дней вынужденного прогул а, когда оклад на предприятии был повышен. Остальные дни прогул а необходимо указанным выше способом. Полученные результаты складываются. Данная цифра умножается на районный коэффициент и от всего вычитается подоходный налог.

Видео по теме

Очередность предоставления отпусков в организации согласно ст. 123 ТК РФ устанавливается специальным графиком по строго унифицированной форме. Такой график всегда оформляется как локальный нормативный акт. Он обязателен для исполнения обеими сторонами - и работодателем, и его подчиненными.

Инструкция

Вы работодатель и не знаете, как нормировать порядок предоставления отпусков и определить их периоды для своих работников? Во-первых, внесите пункт об обязательности использования отпуска по графику в правила внутреннего трудового распорядка и закрепите это положение в трудовых договорах. Во-вторых, составив график, уведомите о времени начала отпуска каждого работника под роспись. При составлении графика отпусков учтите особенности классификации отпусков по Трудовому кодексу.

Есть следующие виды отпусков:
- ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные);
- отпуска без сохранения заработной платы;
- учебные отпуска;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребенком;
- отпуска работникам, усыновившим детей.

При составлении графика отпусков учитывайте, что у определенных категорий работников продолжительность отпусков разная:
- у работников моложе 18 лет отпуск - 31 календарный день;
- у сезонных рабочих - 2 дня за каждый месяц работы;
- у работников-инвалидов (любой группы) - не менее 30 календарных дней;
- у отпуск - 42-56 календарных дней;
- у работников, связанных с работой с химическим оружием - 49 и 56 календарных дней;
- у работников профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований - 30-40 суток.

Анализируя состав работающих в вашей организации, определите категории тех лиц, которым положен отпуск.
Это:
- все работники (в том числе - работающие по совместительству: ст. 287 ТК РФ);
- сезонные работники (ст. 295 ТК РФ);
- лица, работающие по срочным трудовым договорам на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ);
- надомники (ст. 310 ТК РФ).

Отпуск можно предоставить после 6 месяцев работы без перерыва. Период испытательного срока в это полугодие включается.
По договоренности работодателя и работника отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Законный отпуск (28 рабочих календарных дней) включает и нерабочие дни. Исключение - нерабочие праздничные дни.

Обратите внимание

Если работник не хочет терять считанные выходные дни, включаемые в период 28 календарных дней, он может разделить его на две части. Но при этом часть должна включать не менее 14 календарных дней.

Полезный совет

График отпусков утверждается с учетом мнения профсоюзного органа, если такой есть в организации за две недели до наступления календарного года.

в государственных пунктах сбора. Подтверждающим документом сдачи является справка, которая передается в отдел кадров.

Важно помнить, что если сдача крови приходится на выходной или праздничный день, то донору полагается два дня к отпуску: один за факт кровосдачи, второй за осуществления этой процедуры в личное время донора.

Эти дни работник имеет право объединить с ежегодным отпуском, и они должны быть оплачены в среднем размере.

Учитывая, что кровь или ее компоненты можно сдавать не чаще одного раза в месяц, в течение года донор может получить право на 24 дополнительных дня к отпуску.

Перейти на особые условия труда

По действующему закону сотрудники, имеющие ненормированный рабочий день, получают дополнительные три оплачиваемых дня отпуска. К сожалению, это единственный механизм поощрения таких сотрудников, поэтому нередко руководители охотно соглашаются на ненормированные условия труда, а специалисты напротив, настаивают на обычных трудовых отношениях.

Без учета выходных

Действующее законодательство позволяет брать отпуск не полностью, а частично в течение года. Эта возможность позволяет написать сразу три заявления на отпуск, каждое из которых рассчитано на пять будних рабочих дней. В таком случае можно продлить срок отдыха на те выходные, которые окажутся в промежутках указанных недель.

Такой вариант продления отпуска не все работодатели воспринимают лояльно, и напрасно, потому как работник имеет полное на это право.

По договоренности с работодателем

Работодатель может самостоятельно предоставлять возможность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, в качестве поощрения за добросовестный труд и многолетнюю работу.

Сложность заключается лишь в том, что этой возможностью пользуются редкие руководители. Положения о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска фиксируются в коллективных договорах, внутренних нормативных документах и пр.

Не лишним будет отметить, что в Трудовом кодексе есть четкое определение групп лиц, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Так, чтобы получить возможность отдыхать на 16 дней больше необходимо трудоустроится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям. Это же положение относится к работникам вахтового метода. Также дополнительные дни отдыха положены специалистам, задействованным на вредных производствах. Перечень отраслей четко определен постановлениями Правительства РФ.

Видео по теме

Прогул – одно из основания увольнения работника «по статье». Трудовой кодекс четко определяет, что такое прогул. Однако, что делать, если работник отсутствовал на работе ровно 4 часа или на время отсутствия приходится и время обеда?

Учитывая, что законом четко определено, что прогул должен длиться более 4 –х часов, отсутствие работника в течение ровно четырех часов (или менее) прогулом не является. То есть, если работника нет на работе с 14 часов до 18 часов, увольнение за прогул будет неправильным.

В том случае, если в 4 часа пропуска рабочего времени входит обед, уволить за прогул невозможно, потому что время обеда в рабочее время не включается и оплачивается, а по закону прогул – это отсутствие работника в течение рабочего дня или смены (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Поэтому при расчете времени прогула обед вычитается. Например, работника не было 4 часа 10 минут, но на время его отсутствия приходиться 1 час обеда, следовательно отсутствовал он только 3 часа 10 минут в течение рабочего времени, а это не прогул.

Если же работник отсутствовал более 4 часов рабочего времени, но часть времени приходится до обеда, а часть - после, увольнение за прогул вполне допустимо, потому что времени прогула не прерывается обеденным перерывом. То есть, время отсутствия работника до и после обеда нужно сложить, и, если в результате сложения, получиться более 4-х часов, работника можно уволить за прогул.

Однако, если работнику четко не установлена продолжительность рабочего дня, то он, в принципе, не может совершить прогул, ведь ничем не установлено, в какой период он должен находиться на работе.

Работодатель справедливо может расценить как прогул отсутствие работника на курсах повышения квалификации, потому что период такого обучения относиться к рабочему времени, так как входит в трудовой стаж и оплачивается работодателем.

Видео по теме