Доверенность на получение посылки. Доверенность на получение почты

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

Когда нужна доверенность

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Правила оформления

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия - обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто - или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать» в ней указано «получить».

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность - не документ.

Важные нюансы о доверенности

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность - важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.

Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.

Критерии оформления доверенности

Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты. Этот момент зафиксирован в ст.185 ГК РФ .

Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.

Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.

Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.

Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :

• основные данные о доверителе;
• данные о доверенном лице;
• основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
• срок действия документа;
• подписи доверителя и доверенного, иногда печать.

При оформлении документа от имени юридического лица в первую очередь указываются данные о доверителе с полным названием организации и уточнением формы хозяйствования, наименование должности, ФИО того, от чьего имени выписывается документ.

Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).

После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.

Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.

Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.

Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)

Обстоятельства, при которых составляется доверенность

Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:

• находится за пределами города или страны;
• пребывает в командировке;
• находится на стационарном лечении.

Доверенным лицом может быть родственник, коллега, друг.

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.

Как избежать спорных моментов?

Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности. Малейшая неточность может привести к тому, что почтовый работник откажется выдать корреспонденцию.

Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.

Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.

Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.

Особенности доверенности для юридического и частного лица

Что касается физических лиц , то для составления доверенности нет необходимости в нотариальном заверении. К тому же, два конкретных человека могут заверить документ в любом почтовом отделении.

Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.

Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.

Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)

Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.

Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.

Как получить посылку по доверенности?

Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.

Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:

• Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
• Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
• Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.

Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.

Если отсутствует доверенность на получение почты, это делает невозможным получение корреспонденции, адресованной другому лицу. Ведь, исходя из Федерального закона «О почтовой связи», все почтовые отправления и сообщения защищены тайной связи, что гарантировано государством. Выдаваться такие сообщения могут только отправителям и их адресатам или их представителям.

Письменное полномочие от имени другого гражданина получать корреспонденцию оформляется доверенностью на получение почты. Составить и удостоверить такой документ самостоятельно поможет размещенный ниже пример и рекомендации. Для получения на почте пенсионных выплат воспользуйтесь примером . Для получения почты от имени организации можно дополнительно ознакомиться с рекомендациями относительно .

Пример доверенности на получение почты

Доверенность на получение почты

Город Петропавловск-Камчатский Камчатского края Российской Федерации.

Одиннадцатое ноября две тысячи шестнадцатого года

Я, Ларионова Маргарита Валерьевна, 18 июня 1959 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 89746 номер 97855687354, выдан Отделом УФМС России по Камчатской области в г. Петропавловск-Камчатский 13.07.2016 года, адрес регистрации по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Кузбасская, дом 179, квартира 30,

уполномочивает настоящей доверенностью Калинина Валерия Степановича,01 января 1982 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан ОВД г. Бийск Алтайского края 15.01.2002 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Радонежского, 179, квартира 32,

получать почтовые отправления любого вида, адресованные на мое имя, в почтовых отделениях связи, в том числе посылки, заказные письма, заполнять уведомления, отправлять от моего имени почтовую корреспонденцию, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения, обращаться в отделения связи Почты России в письменной и устной формах для получения информации, обращаться с претензией или от моего имени.

Настоящая доверенность выдана сроком на 6 (шесть) месяцев без права передоверия.

Подпись: Ларионова Маргарита Валерьевна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Ларионой Маргариты Валерьевны директором Общества с ограниченной ответственностью «Василек» (ИНН 468435463135, юр. адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, дом 49) Речкуновым Дмитрием Владимировичем, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Ларионовой Маргаритой Валерьевной в моем присутствии.

Директор ООО «Василек» Речкунов Д.В. печать

Как составить доверенность на получение почты

Доверенность на получение почтовой корреспонденции от имени физического лица составляется в письменной форме на бумажном носителе. Обязательно укажите дату составления документа, иначе такой документ юридической силы иметь не будет. Желательно указать и место составления, а также данные, позволяющие идентифицировать доверителя и доверенное лицо: ф.и.о., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, полномочия, подпись доверителя. При предъявлении доверенности на получение почты лицо, которому доверенность выдана, должен предоставить паспорт.

От имени малолетних и граждан, признанных судом , доверенности на получение почты выдаются их законными представителями.

Доверенность на получение почты от имени организации составляется по аналогичным требованиям. Доверять получение корреспонденции должно лицо, которое действует от имени организации в качестве исполнительного органа (обычно это директор, действующий на основании Устава). Такая доверенность оформляется на фирменном бланке организации, содержащем ИНН и юридический адрес.

Объем предоставляемых полномочий зависит от усмотрения доверителя и должен быть максимально четко обозначен в доверенности. Если требуется разовое получение почты, желательно прямо указать, какую именно корреспонденцию получает другое лицо.

Удостоверение доверенности на получение почты

Как и письменное полномочие получать почту может быть удостоверено организацией, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает, а также администрацией лечебного учреждения стационарного типа. При этом такая услуга предоставляется бесплатно, что прямо предусмотрено Гражданским кодексом. Кроме того, доверенность на получение почты может быть предъявлена лично доверителем непосредственно в отделении связи его начальнику.

Доверенность на получение ценной корреспонденции должна быть удостоверена нотариусом.

Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты. Такое требование является незаконным и может повлечь в суд с возмещением причиненных убытков.

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Как составить

Образец доверенности на почту от организации 2019 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• дату и место выдачи;
• наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
• Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
• описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
• подпись руководителя, выдавшего документ.

Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

На что обратить внимание

Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.