Как происходит начисление выплат при сокращении по соглашению сторон? Как лучше уволиться: по сокращению или по соглашению сторон

  • Дата: 16.10.2019

Проблема

Здравствуйте!

Прошу Вас проконсультировать меня.

Работаю на предприятии входящем в госкорпорацию «Росатом». Несколько дней назад узнала, что планируется массовое сокращение работников нашегопредприятия (примерно 350-400 человек). Головная компания готова выделить средства, что бы большая часть персонала ушла по соглашению сторон и готовы выплатить шесть средних заработных плат. Наше предприятие находится в ЗАТО и приравнено к городам севера, т.е. компенсации присокращении и постановке на учет в центре занятости выплачиваются в течение шести месяцев и если прошло массовое сокращение, то по моему продолжают выплачивать с понижающим коэффициентом (я в этом не уверена и хотела бы этот пункт уточнить у Вас).

Хочу проконсультироваться, что лучше выбрать уволится по соглашению сторон или по сокращению штатов.

Если я выберу соглашение сторон, то, как лучше написать заявление, чтобы учесть все нюансы. Должна ли звучать фраза в соглашении «в связи с сокращением», и какие преимущества это дает. Если я ухожу по соглашению сторон, то в какой срок я могу стать в центр занятости и, какие выплаты будут начисляться (минимальные 5800 или в зависимости от оклада или среднего заработка). Как я поняла,компенсация за отпуск может быть не выплачена, если это не прописано в соглашении и налог с компенсационных выплат не должен взиматься. Еще я хочу уйти с определенного числа, могу я эту дату указать в заявлении?

Жду подробныхответов на мои вопросы.

С уважением!

Решение

Здравствуйте, Оксана!

Давайте, так, я пока отвечаю на поставленный вопрос в названии темы. Уволиться лучше по сокращению численности или штата, так как там гарантированы различные выплаты на период пока вы не сможете трудоустроиться на новое место работы, т.е. пока вы находитесь в поиске работы.

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/05/11537/ Выплаты при сокращении численности или штата работников организации

Но, вот работодатели обычно относятся к тому кого сократили, что под сокращение попадают специалисты, которые стали не нужны или не угодны работодателю, т.к. хорошего профессионала всегда найдут как сохранить в компании. Вот с этой точки зрения, вроде бы как и не выгодно попасть под сокращение численности или штата.

Спасибо! Да, Вы правы. У нас довольно редкая специализация (композиционные материалы) и по данной теме работают всего три человека, но они выше меня по категории. Хотя видно, что предприятие разваливается и оставаться смысла нет.

Теперь я читаю вашу тему, и знаете, если как вы пишите, что что планируется массовое сокращение работников нашего предприятия (примерно 350-400 человек). Головная компания готова выделить средства, что бы большая часть персонала ушла по соглашению сторон и готовы выплатить шесть средних заработных плат.

1. т.к. это массовое сокращение и здесь именно при трудоустройстве к новому работодателю и нужно на это указывать, что дела у компании не очень хорошие, и это было массовое сокращение.

2. этот работодатель предлагает вам все выплаты, которые гарантируются работника в районах Крайнего севера и районах приравненных к ним и этой ситуации. И они готовы сделать вам эти выплаты за 6 месяцев, если вы уволитесь по соглашению сторон и это именно за 6 месяцев, кстати, которые гарантированы, если бы вы увольнялись по сокращению численности и штата, при условие, что вы бы обратились в ЦЗ, а тут вам выплатят именно все, если уволитесь по соглашению сторон.

А поэтому, смотрите по ситуацию, я бы согласилась уволиться именно по соглашению сторон, т.к. если дела у организации плохие, то лучше попать в струю, когда тебе есть деньги, чтобы выплаты сделать при увольнении и при чем хорошие выплаты. А то, если затяните ситуацию, а дела у компании будут идти плохо, то потом придется бегать по судам и требовать свои выплаты при увольнении, а окажется, что у организации не будет ни каких денег, чтобы эти выплаты получить, примеры есть и даже гиганты промышленные не могут потом выплатить своим работникам даже по решению суда.

И еще, если захотите обратиться в ЦЗ и\или встать в ЦЗ на учет, то вы это сможете сделать и с записью увольниния по соглашению сторон, главное, что вам по этой статье выплатят эти 6 средних заработных плат.

Одни момент, смотрите, главное, чтобы в Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон было прописано, что вам при увольнении выплачиваются 6 средних заработных плат и второй экземпляр этого соглашения подисанный обязательно, чтобы вам выдали на руки и ни на какие обещания, если это не будет прописано в Соглашение не соглашаться, т.к. обманут.

На ваш вопрос, Должна ли звучать фраза в соглашении «в связи с сокращением»

Если это будет увольнение по соглашению сторон, то такой фразы в Соглашение не может быть ни когда, но что там должно быть, я уже указала именно то, что вам выплатят компенсацию или выходное пособие или премию, пусть как хотят так и назовут в размере 6 средних месячных заработков.

Про ЦЗ занятости, я вам сказала, вы сможете встать и с такой записью об увольнении, в ЦЗ нужно будет принести справку от работодателя, размер пособия будет зависеть от той суммы, которая будет указан в справке, и при условии, что в течение 12 месяцев предшествующих начала безработице вы имели не менее 26 калнедель на условиях полного рабочего дня и я так, думаю, что вы будете получать именно максимальные выплаты в этом случае, при чем к этой сумме еще добавляется районный коэффициент.

В соответствии с п.1 ст.30 Закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 г. № 1032-1 пособие по безработице устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы, если в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы, гражданин имел оплачиваемую работу не менее 26 календарных недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели) или на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 календарных недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей) и уволен из организации по любым основаниям, за исключением указанных в пункте 2 настоящей статьи.

Для регистрации гражданина в целях поиска подходящей работы и признания его в дальнейшем безработным, гражданин должен обратиться в отдел занятости населения по месту жительства, заполнить заявление-анкету о предоставлении гражданину государственной услуги содействия в поиске подходящей работы и в соответствии с п.2 ст.3 Закона о занятости представить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, выданную в установленном порядке, а так же предъявить:

Паспорт или документ, его заменяющий;

Трудовую книжку или документ, ее заменяющий;

Документы, удостоверяющие профессиональную квалификацию;

Индивидуальную программу реабилитации инвалида, если есть инвалидность.

Большое спасибо, все очень понятно. 26 недель, даже если считать с начала нового года наступят в конце июня, а за 12 месяцев они давно отработаны. Сокращение вышеуказанной численности планируется завершить до 10 сентября, увольнение по соглашению сторон до 15 августа.

И еще, если в соглашении про компенсацию отпуска не будет прописано, то здесь не правы и не понимаете, вот если там не будет прописано про 6 средних месячных заработков, вот их могут не выплатить, а вот компенсация за неиспользованный отпуск это гарантированная выплата при увольнении ст.127 ТК РФ и про эту выплаты в соглашение или в приказе об увольнении можно и не писать, ее просто по закону обязан работодатель выплатить, точно также он обязан будет выплатить за отработанные дни в период к дню увольнения.

Еще я хочу уйти с определенного числа, могу я эту дату указать в заявлении? - вы можете указать в заявлении эту дату, но это уже по соглашению с работодателем и главное в заявлении указать, что вы просите уволить вас в такую то дату и вы согласны на увольнение по соглашению сторон, но при условии, что с вами подпишут это Соглашение о расторжении ТД и выдадут второй экземпляр на руки и при условии, что в этом Соглашению будут указаны выплаты в размере 6 средних месячных заработных плат, к тем выплатам, которые гарантированы по закону . Лучше вот где то так написать заявление.

Сейчас большую часть предприятия переводят на 2/3 (рабочие уже с 9-го числа уходят на 2/3), по специалистам вопрос пока не ясен.

Разъясните, пожалуйста:

Если нас отправляют на 2/3, то нам все равнопридётся находиться на работе 8,2 часа и получать при этом 2/3 от заработка? (У рабочих на данный момент нет работы, и они отправлены по домам, а у нас работа всегда найдется). И как повлияет такая оплата на среднемесячный заработок. Еще они предлагают на данный период податься в отпуска, у кого они не использованы. Я теперь думаю перенести свой отпуск на указанный период и, что это принесет наименьший ущерб моему среднему заработку.

Если речь идет о простое, то все рабочее время или не все рабочее при этом быть на рабочем месте, это определяет работодатель и это должно быть указано в приказе.

И да, на выплаты это повлияет, ведь средний заработок считается из 12 месяцев к месяцу события, я на эту тему вам предлагаю статью изучить

http://taktaktak.org/document/12936 В каких случаях выплата среднего заработка сотруднику может быть меньше его заработной платы

Если он предлагают в отпуск ежегодный, то лучше в этом случае в отпуск ежегодный, а не в простой уходить.

Решение

Оксана, вы можете обратиться в службу занятости хоть на следующий день после увольнения, если у вас будут все необходимые документы (паспорт, трудовая книжка, документ, подтверждающий квалификацию, справка о средней заработной плате и индивидуальная программа реабилитации, если есть инвалидность). Минимальное пособие по безработице составляет 850 руб, максимальное - 4900 руб без учета районного коэффициента. Какое будет у вас, можно будет сказать только при предъявлении справки о средней зарплате. Здесь на сайте гадать бессмысленно. Вообще, чем раньше обратитесь в СЗ, тем лучше. Если уволитесь по сокращению либо ликвидации предприятия, необходимо обратиться в СЗ в течение 2-х недель.

В условиях финансового кризиса большинство компаний сокращают количество сотрудников. Осуществить эту процедуру можно двумя способами. Путем сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Свои плюсы и минусы есть у каждого варианта. Поэтому окончательный выбор лучше делать с учетом оценки всех обстоятельств в конкретной ситуации.

Сокращение численности или штата: в трудоемкой процедуре таится немало рисков

Сокращение штата представляет собой полный отказ от одной или нескольких должностей в штатном расписании. Например, в компании больше вообще не будет такой должности, как секретарь-референт. А сокращение численности работников означает уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности: было пять секретарей-референтов, а останется два.

Порядок увольнения при сокращении штата и численности сотрудников одинаков. Эта процедура многоступенчата, и пропуск какого-то одного шага может дать работнику шанс впоследствии оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул согласно части 2 статьи 394 Трудового кодекса (п. 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). То есть малейшая оплошность может повлечь дополнительные расходы вместо планируемой экономии.

СОВЕТ В ТЕМУ

Если вакантные должности тоже планируется сократить, то целесообразнее сделать это еще до уведомления работников. Иначе, если сотрудник согласится на свободную должность, его придется сначала перевести, а потом начинать процедуру сокращения заново.

Шаг первый: отбор кандидатов на увольнение. Необходимо составить список должностей, которые руководство планирует сократить, и работников, занимающих эти должности. Из их числа надо сразу исключить тех, кого в принципе нельзя уволить по сокращению штата (ст. 261 ТК РФ): беременных женщин; женщин, имеющих ребенка до трех лет; одиноких матерей с ребенком до 14 лет, а если ребенок – инвалид, то до 18 лет; сотрудников, воспитывающих ребенка без матери. Из остальных работников надо выбрать тех, кто имеет право на преимущественное оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). Их увольнять тоже очень рискованно.

Проверка преимущественного права требуется в двух случаях. Во-первых, когда уменьшается численность (из нескольких работников на одинаковой должности кого-то надо уволить, а кого-то – оставить). И, во-вторых, когда определенная должность сокращается вовсе, но в компании остаются практически однородные по содержанию трудовой функции должности, по-другому названные в штатном расписании.

В первую очередь критериями, определяющими преимущественное право работника на «неприкосновенность» при сокращении штата, являются более высокая производительность труда и квалификация (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если более высокую квалификацию можно подтвердить наличием профильного образования и более длительным стажем работы, то производительность труда по некоторым специальностям измерить сложно. Между тем отсутствие четкого обоснования, почему уволили конкретно этого работника (чем он хуже оставленных), может привести к признанию увольнения незаконным. Следовательно, если руководство желает отдать предпочтение какому-то определенному сотруднику, но его квалификацию нельзя с уверенностью назвать более высокой, то необходимо продумать критерии для сравнения производительности труда этого работника с другими с учетом специфики их деятельности. Оформить результаты можно в форме сравнительной характеристики.

Если квалификация и производительность труда одинаковые, то выбор кандидата на увольнение осуществляется по критериям «второй очереди». Предпочтение отдается тому из сотрудников, у кого имеется одно из обстоятельств, указанных в части 2 статьи 179 Трудового кодекса. Например, на его полном содержании не меньше двух нетрудоспособных членов семьи либо все его близкие родственники не имеют самостоятельного заработка. Представляется, что в целях установления данных обстоятельств компании надо запросить у всех сотрудников, чьи должности предполагается сокращать, документы о составе членов семьи, их возрасте и социальном статусе (работают они или нет, и если нет, то по каким причинам – пенсионный возраст, инвалидность и т. д.). При массовых сокращениях это весьма трудоемкий процесс. Поскольку к моменту увольнения семейные обстоятельства у работников могут измениться, непосредственно перед сокращением для надежности лучше повторно проверить данные.

Шаг второй: предупреждение работников об увольнении. За два месяца до предстоящего увольнения об этом необходимо предупредить письменно и под роспись персонально каждого работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Причем двухмесячный срок отсчитывается с того дня, когда работник подписал уведомление.

Отказ работника от подписания уведомления может сделать всю дальнейшую процедуру незаконной. В отличие от других кадровых документов в отношении этого предупреждения Трудовой кодекс не допускает возможности замены подписи отметкой о том, что сотрудник отказался расписываться.

Когда кандидаты на увольнение отобраны по принципу отсутствия преимущественного права оставления на работе по семейным обстоятельствам, лучше предупредить о возможном увольнении не только их, но и остальных сотрудников, занимающих аналогичную или похожую должность, у которых на момент сравнения были причины для «неприкосновенности». Это нужно как раз на тот случай, если через два месяца обстоятельства изменятся настолько, что придется увольнять не того, кого планировалось изначально.

В уведомлении необходимо также предложить работнику все имеющиеся у компании вакансии как по его квалификации, так и по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если у компании есть филиалы и представительства, то сотруднику надо предложить работу по вакансиям в пределах «одной местности». Например, по всем филиалам в пределах одного города и его области (определение Верховного суда РФ от 03.11.06 № 5-В06-94). Если вакантных должностей нет, то об этом надо прямо написать в уведомлении.

Шаг третий: увольнение и выплата компенсаций. Руководитель компании издает приказ о сокращении штата или численности работников и утверждает новое штатное расписание (форма № Т-3, утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Также оформляются приказы об увольнении предупрежденных сотрудников (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ), соответствующие записи вносятся в их трудовые книжки.

В последний день работы каждому сотруднику необходимо выплатить не только зарплату за последний месяц, но и специальное выходное пособие в размере его среднемесячного заработка, если более высокий размер не установлен в трудовом или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если по окончании первого месяца после увольнения бывший сотрудник не устроится на новую работу, то компания также должна оплатить ему дни «нетрудоустройства» второго месяца после увольнения (тоже в размере среднего заработка). Например, сотрудник уволен 30 ноября 2008 года. Устроился на новую работу 19 января 2009 года. В день увольнения ему положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, компания должна будет оплатить период с 31 декабря по 18 января. Если работник из нашего примера не найдет работу по истечении двух месяцев после увольнения (вплоть до 31 января), то компания должна будет оплатить второй месяц целиком.

Если и в третий месяц со дня увольнения бывший сотрудник не вышел на работу, то компания оплачивает среднемесячный заработок за этот месяц по решению службы занятости населения. Но при условии, что сотрудник обратился туда в течение двух недель после увольнения. Кроме того, для выплаты за третий месяц требуются исключительные причины – например, отсутствие в семье бывшего сотрудника каких-либо других источников доходов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 по делу № А12-20261/06). В противном случае компания вправе оспорить решение службы занятости в суде как ненормативный акт.

Работника можно уволить и до истечения двух месяцев после предупреждения при условии, что он дал письменное согласие (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Однако в этом случае ему положена дополнительная компенсация – за период после увольнения до дня, когда истекает два месяца со дня предупреждения об увольнении (вопрос 18 из Обзора законодательства и судебной практики Верховного суда РФ за первый квартал 2007 года, утвержденного постановлением Президиума Верховного суда РФ от 30.05.07).

СОВЕТ В ТЕМУ

О предстоящих сокращениях надо письменно сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Россий-ской Федерации»). Это нужно сделать не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а если сокращения будут носить массовый характер – за три месяца. Несоблюдение этой обязанности само по себе не может стать причиной последующего восстановления работников, но компании грозит за это штраф от 3 до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

Увольнение по соглашению сторон: безопасно, но требует согласия работников

Увольнение по соглашению сторон имеет неоспоримые плюсы. Во-первых, это увольнение не по инициативе администрации. А значит, работникам практически невозможно впоследствии обжаловать его в суде. Во-вторых, процедура очень проста – достаточно подписать соглашение, в котором установить срок прекращения трудового договора. Не нужно ставить в известность ни профсоюз, ни службу занятости. Наконец, на этом основании можно уволить любого сотрудника – ограничения, установленные в статье 261 Трудового кодекса, в данном случае не действуют.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса) и увольнение по собственному желанию – это не тождественные понятия. В первом случае свою волю в отношении прекращения трудового договора высказывают обе стороны, а не только работник. Поэтому, подписав соглашение, сотрудник не может потом передумать и отказаться увольняться, как при увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Чтобы убедить сотрудника уволиться по соглашению сторон, компании обычно тоже выплачивают некие «отступные», хотя в Трудовом кодексе такая обязанность не предусмотрена. Представляется, что эта выплата должна быть не меньше той, на которую работник может рассчитывать при сокращении, иначе для него просто нет резона уходить из компании по соглашению. Однако, учитывая, что об увольнении по соглашению сторон работника не надо предупреждать заранее, компания сможет быстрее урезать свой штат. Значит, не придется, как при сокращении, платить зарплату лишних два месяца до увольнения и содержать рабочие места. Но подчеркнем, что экономия возможна только при условии, что работника устроит предложенная компанией сумма.

Правда, при выборе более экономичного варианта надо учесть еще и то, что «отступные» по соглашению сторон компании безопаснее заплатить за счет чистой прибыли. Налоговики часто настаивают, что их нельзя отнести в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль (в отличие от компенсации при сокращении штата, которая прямо указана в числе расходов на оплату труда в пункте 9 статьи 255 Налогового кодекса). Дело в том, что эта выплата не поименована в Трудовом кодексе и связана с расторжением трудового договора, а не с оплатой труда. На самом деле это вопрос спорный. Например, Минфин России считает, что компенсацию можно включить в расходы, если она предусмотрена трудовым договором (письмо от 26.09.08 № 03-03-06/1/546). Однако суды пока поддерживают налоговиков (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.04.07 по делу № КА-А40/2100-07, Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А24/07-2/5014).

Если в компании есть профсоюз, его тоже нужно предупредить о сокращении штата

Это обязательный этап, из-за несоблюдения которого суд может признать сокращение незаконным (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). Работодателю необходимо письменно поставить профсоюз в извест-ность о предстоя-щих сокращениях не позднее чем за два месяца до начала проведения соответст-вующих меро-приятий, а если сокращения будут носить массовый характер – за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Согласно определению Конституционного суда РФ от 15.01.08 № 201-О-П, «началом проведения мероприятий» считается начало расторжения трудовых договоров с работниками. То есть уведомить профсоюз надо одновременно с предупреждением работников, а если предстоят массовые увольнения, то за месяц до уведомления сотрудников.

Общие критерии массовости увольнений определяются в отраслевых и территориальных соглашениях между работодателями и профсоюзными организациями (порядок их заключения и действия установлен в статьях 47 и 48 Трудового кодекса). Если в компании есть профсоюз, его тоже надо предупредить о сокращении штата.

Какой вариант увольнения выбрать

Основание
увольнения

Когда лучше
использовать

Сокращение
штата или
численности

1. Работник не вправе отказаться от увольнения (инициатива работодателя)
2. Компенсационные выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль

1. Сложность и длительность процедуры
2. Трудоемкость (требуется оформление большого количества документов)
3. Опасность оспаривания (любая оплошность может стать причиной восстановления сотрудника)
4. Затратность (оплата двух месяцев работы плюс компенсация, которая может достигать суммы оплаты за три месяца)

1. Когда вероятность оспаривания низкая (преимущественное право оставления на работе вообще неприменимо, вакансий нет, сотрудники подписали уведомление о предстоящем сокращении).
2. Когда сотрудник отказывается увольняться по соглашению сторон
3. Когда для компании принципиально важно отнести компенсацию в расходы в целях налогообложения

Увольнение сотрудника по соглашению сторон

1. Быстрота и простота процедуры
2. Вероятность оспаривания увольнения практически сведена к нулю
3. Компенсация не ограничена минимальным пределом

1. Возможно только с согласия работника
2. Компенсационные выплаты – только за счет чистой прибыли

1. Когда есть большой риск оспаривания увольнения по сокращению (например, сложно определить, у кого есть преимущество на оставление на работе)
2. Когда работник не подписал уведомление о предстоящем сокращении (можно предложить более высокую компенсацию)
3. Если важнее оперативно провести увольнения, чем экономить на компенсации

Как выбрать способ увольнения «лишних» сотрудников
Почему увольнять по сокращению штата рискованно
Можно ли предусмотреть размер «отступного» в трудовом договоре

В условиях финансового кризиса большинство компаний сокращают количество сотрудников. Осуществить эту процедуру можно двумя способами. Путем сокращения численности или штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо увольнением по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Свои плюсы и минусы есть у каждого варианта. Поэтому окончательный выбор лучше делать с учетом оценки всех обстоятельств в конкретной ситуации.

Сокращение численности или штата: в трудоемкой процедуре таится немало рисков

Сокращение штата представляет собой полный отказ от одной или нескольких должностей в штатном расписании. Например, в компании больше вообще не будет такой должности, как секретарь-референт. А сокращение численности работников означает уменьшение количества штатных единиц по конкретной должности: было пять секретарей-референтов, а останется два.

Порядок увольнения при сокращении штата и численности сотрудников одинаков. Эта процедура многоступенчата, и пропуск какого-то одного шага может дать работнику шанс впоследствии оспорить увольнение в суде и восстановиться на работе с выплатой компенсации за вынужденный прогул согласно части 2 статьи 394 Трудового кодекса (п. 29 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2). То есть малейшая оплошность может повлечь дополнительные расходы вместо планируемой экономии.

Шаг первый: отбор кандидатов на увольнение. Необходимо составить список должностей, которые руководство планирует сократить, и работников, занимающих эти должности. Из их числа надо сразу исключить тех, кого в принципе нельзя уволить по сокращению штата (ст. 261 ТК РФ): беременных женщин; женщин, имеющих ребенка до трех лет; одиноких матерей с ребенком до 14 лет, а если ребенок - инвалид, то до 18 лет; сотрудников, воспитывающих ребенка без матери. Из остальных работников надо выбрать тех, кто имеет право на преимущественное оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). Их увольнять тоже очень рискованно.

Проверка преимущественного права требуется в двух случаях. Во-первых, когда уменьшается численность (из нескольких работников на одинаковой должности кого-то надо уволить, а кого-то - оставить). И, во-вторых, когда определенная должность сокращается вовсе, но в компании остаются практически однородные по содержанию трудовой функции должности, по-другому названные в штатном расписании.

В первую очередь критериями, определяющими преимущественное право работника на «неприкосновенность» при сокращении штата, являются более высокая производительность труда и квалификация (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). Если более высокую квалификацию можно подтвердить наличием профильного образования и более длительным стажем работы, то производительность труда по некоторым специальностям измерить сложно. Между тем отсутствие четкого обоснования, почему уволили конкретно этого работника (чем он хуже оставленных), может привести к признанию увольнения незаконным.

Следовательно, если руководство желает отдать предпочтение какому-то определенному сотруднику, но его квалификацию нельзя с уверенностью назвать более высокой, то необходимо продумать критерии для сравнения производительности труда этого работника с другими с учетом специфики их деятельности. Оформить результаты можно в форме сравнительной характеристики.

Если квалификация и производительность труда одинаковые, то выбор кандидата на увольнение осуществляется по критериям «второй очереди». Предпочтение отдается тому из сотрудников, у кого имеется одно из обстоятельств, указанных в части 2 статьи 179 Трудового кодекса. Например, на его полном содержании не меньше двух нетрудоспособных членов семьи либо все его близкие родственники не имеют самостоятельного заработка.

Представляется, что в целях установления данных обстоятельств компании надо запросить у всех сотрудников, чьи должности предполагается сокращать, документы о составе членов семьи, их возрасте и социальном статусе (работают они или нет, и если нет, то по каким причинам - пенсионный возраст, инвалидность и т. д.). При массовых сокращениях это весьма трудоемкий процесс. Поскольку к моменту увольнения семейные обстоятельства у работников могут измениться, непосредственно перед сокращением для надежности лучше повторно проверить данные.


Шаг второй: предупреждение работников об увольнении. За два месяца до предстоящего увольнения об этом необходимо предупредить письменно и под роспись персонально каждого работника (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Причем двухмесячный срок отсчитывается с того дня, когда работник подписал уведомление.

Отказ работника от подписания уведомления может сделать всю дальнейшую процедуру незаконной. В отличие от других кадровых документов в отношении этого предупреждения Трудовой кодекс не допускает возможности замены подписи отметкой о том, что сотрудник отказался расписываться.

Когда кандидаты на увольнение отобраны по принципу отсутствия преимущественного права оставления на работе по семейным обстоятельствам, лучше предупредить о возможном увольнении не только их, но и остальных сотрудников, занимающих аналогичную или похожую должность, у которых на момент сравнения были причины для «неприкосновенности». Это нужно как раз на тот случай, если через два месяца обстоятельства изменятся настолько, что придется увольнять не того, кого планировалось изначально.

В уведомлении необходимо также предложить работнику все имеющиеся у компании вакансии как по его квалификации, так и по нижестоящим и нижеоплачиваемым должностям (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если у компании есть филиалы и представительства, то сотруднику надо предложить работу по вакансиям в пределах «одной местности». Например, по всем филиалам в пределах одного города и его области (определение Верховного суда РФ от 03.11.06 № 5-В06-94). Если вакантных должностей нет, то об этом надо прямо написать в уведомлении.

Шаг третий: увольнение и выплата компенсаций. Руководитель компании издает приказ о сокращении штата или численности работников и утверждает новое штатное расписание (форма № Т-3, утверждена приказом Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Также оформляются приказы об увольнении предупрежденных сотрудников (ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ), соответствующие записи вносятся в их трудовые книжки.

В последний день работы каждому сотруднику необходимо выплатить не только зарплату за последний месяц, но и специальное выходное пособие в размере его среднемесячного заработка, если более высокий размер не установлен в трудовом или коллективном договоре (ст. 178 ТК РФ). Если по окончании первого месяца после увольнения бывший сотрудник не устроится на новую работу, то компания также должна оплатить ему дни «нетрудоустройства» второго месяца после увольнения (тоже в размере среднего заработка).

Например, сотрудник уволен 30 ноября 2008 года. Устроился на новую работу 19 января 2009 года. В день увольнения ему положено выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, компания должна будет оплатить период с 31 декабря по 18 января. Если работник из нашего примера не найдет работу по истечении двух месяцев после увольнения (вплоть до 31 января), то компания должна будет оплатить второй месяц целиком.

Если и в третий месяц со дня увольнения бывший сотрудник не вышел на работу, то компания оплачивает среднемесячный заработок за этот месяц по решению службы занято-сти населения. Но при условии, что сотрудник обратился туда в течение двух недель после увольнения. Кроме того, для выплаты за третий месяц требуются исключительные причины - например, отсутствие в семье бывшего сотрудника каких-либо других источников доходов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 05.07.07 по делу № А12-20261/06). В противном случае компания вправе оспорить решение службы занятости в суде как ненормативный акт.

Работника можно уволить и до истечения двух месяцев после предупреждения при условии, что он дал письменное согласие (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Однако в этом случае ему положена дополнительная компенсация - за период после увольнения до дня, когда истекает два месяца со дня предупреждения об увольнении (вопрос 18 из Обзора законодательства и судебной практики Верховного суда РФ за первый квартал 2007 года, утвержденного по-становлением Президиума Верховного суда РФ от 30.05.07).
Увольнение по соглашению сторон: безопасно, но требует согласия работников

Увольнение по соглашению сторон имеет неоспоримые плюсы. Во-первых, это увольнение не по инициативе администрации. А значит, работникам практически невозможно впоследствии обжаловать его в суде. Во-вторых, процедура очень проста - достаточно подписать соглашение, в котором установить срок прекращения трудового договора. Не нужно ставить в известность ни профсоюз, ни службу занятости. Наконец, на этом основании можно уволить любого сотрудника - ограничения, установленные в статье 261 Трудового кодекса, в данном случае не действуют.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса) и увольнение по собственному желанию - это не тождественные понятия. В первом случае свою волю в отношении прекращения трудового договора высказывают обе стороны, а не только работник. Поэтому, подписав соглашение, сотрудник не может потом передумать и отказаться увольняться, как при увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Чтобы убедить сотрудника уволиться по соглашению сторон, компании обычно тоже выплачивают некие «отступные», хотя в Трудовом кодексе такая обязанность не предусмотрена. Представляется, что эта выплата должна быть не меньше той, на которую работник может рассчитывать при сокращении, иначе для него просто нет резона уходить из компании по соглашению. Однако, учитывая, что об увольнении по соглашению сторон работника не надо предупреждать заранее, компания сможет быстрее урезать свой штат. Значит, не придется, как при сокращении, платить зарплату лишних два месяца до увольнения и содержать рабочие места. Но подчеркнем, что экономия возможна только при условии, что работника устроит предложенная компанией сумма.

Правда, при выборе более экономичного варианта надо учесть еще и то, что «отступные» по соглашению сторон компании безопаснее заплатить за счет чистой прибыли. Налоговики часто настаивают, что их нельзя отнести в расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль (в отличие от компенсации при сокращении штата, которая прямо указана в числе расходов на оплату труда в пункте 9 статьи 255 Налогового кодекса).

Дело в том, что эта выплата не поименована в Трудовом кодексе и связана с расторжением трудового договора, а не с оплатой труда. На самом деле это вопрос спорный. Например, Минфин России считает, что компенсацию можно включить в расходы, если она предусмотрена трудовым договором (письмо от 26.09.08 № 03-03-06/1/546). Однако суды пока поддерживают налоговиков (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 16.04.07 по делу № КА-А40/2100-07, Дальневосточного округа от 12.12.07 № Ф03-А24/07-2/5014).

Если в компании есть профсоюз, его тоже надо предупредить о сокращении штата

Это обязательный этап, из-за несоблюдения которого суд может признать сокращение незаконным (п. 24 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Работодателю необходимо письменно поставить профсоюз в известность о предстоя-щих сокращениях не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а если сокращения будут носить массовый характер - за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Согласно определению Конституционного суда РФ от 15.01.08 № 201-О-П, «началом проведения мероприятий» считается начало расторжения трудовых договоров с работниками. То есть уведомить профсоюз надо одновременно с предупреждением работников, а если предстоят массовые увольнения, то за месяц до уведомления сотрудников.

Общие критерии массовости увольнений определяются в отраслевых и территориальных соглашениях между работодателями и профсоюзными организациями (порядок их заключения и действия установлен в статьях 47 и 48 Трудового кодекса).

Какой вариант увольнения выбрать

Основание увольнения Плюсы Минусы Когда лучше использовать
Сокращение штата или численности 1. Работник не вправе отказаться от увольнения (инициатива работодателя)
2. Компенсационные выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль
1. Сложность и длительность процедуры
2. Трудоемкость (требуется оформление большого количества документов)
3. Опасность оспаривания (любая оплошность может стать причиной восстановления сотрудника)
4. Затратность (оплата двух месяцев работы плюс компенсация, которая может достигать суммы оплаты за три месяца)
1. Когда вероятность оспаривания низкая (преимущественное право оставления на работе вообще неприменимо, вакансий нет, сотрудники подписали уведомление о предстоящем сокращении)
2. Когда сотрудник отказывается увольняться по соглашению сторон
3. Когда для компании принципиально важно отнести компенсацию в расходы в целях налогообложения
Соглашение сторон 1. Быстрота и простота процедуры
2. Вероятность оспаривания увольнения практически сведена к нулю
3. Компенсация не ограничена минимальным пределом
1. Возможно только с согласия работника
2. Компенсационные выплаты - только за счет чистой прибыли
1. Когда есть большой риск оспаривания увольнения по сокращению (например, сложно определить, у кого есть преимущество на оставление на работе)
2. Когда работник не подписал уведомление о предстоящем сокращении (можно предложить более высокую компенсацию)
3. Если важнее оперативно провести увольнения, чем экономить на компенсации
Непридуманная история одного неправильного сокращения

Опытом делится Руслан Конорев, адвокат московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры»:

«Я представлял в суде интересы бывшего сотрудника одной крупной компании, которого сократили. Компания составила сравнительную характеристику этого работника с другим, занимавшим аналогичную должность. Из нее следовало, что мой клиент обладает менее высокой производительностью труда. Мы доказали, что помимо моего клиента еще четыре человека в компании, несмотря на другие названия их должностей, выполняли те же самые функции. Даже оклады у них были одинаковые.

Через суд мы просто истребовали у ответчика должностные инструкции этих работников и уволенного сотрудника. Помогли свидетельские показания работников и самого истца. Поскольку при увольнении моего клиента компания не сравнила его производительность труда и квалификацию с аналогичными показателями этих четырех работников, она не выяснила до конца, имел ли мой клиент право на преимущественное оставление на работе. Следовательно, статья 179 Трудового кодекса была нарушена. Работника удалось восстановить в должности».

Прежде чем рассмотреть, увольнение по сокращению штата или по соглашению сторон — что лучше предпочесть, дадим определение обоим понятиям.

Отстранение от работы по сокращению среди прочих видов увольнений является самым проблемным и трудоемким.

При этом данный вид дает наибольшие гарантии соблюдения прав увольняемого.

Если на предприятии есть возможность предоставления другой должности, вакансия должна быть предложена руководством предприятия . Также при сокращении необходимо извещение профсоюзов за два месяца, а при массовом сокращении за три месяца.

При сокращении штатной единицы ценным положением для сотрудников являются преимущественные права (ст.179 ТК РФ).

Руководство предприятия должно знать, что определенных работников нельзя увольнять : беременных, женщин, у которых есть дети до трех лет, матерей-одиночек с детьми до 14 лет, единственных работающих в многодетной семье.

Нельзя сократить сотрудника, если он на больничном или в отпуске.

Возможно оформление расторжения договора раньше срока. Причем при правильном оформлении заявления никакие выплаты работник не потеряет.

Важно! При сокращении штата производится сокращение всех единиц сокращаемой должности, при сокращении численности уменьшается количество сотрудников, занимающих данную должность.

Для работодателя сокращение является затратным, поэтому на многих предприятиях пытаются давить на работников, чтобы увольнялись по собственному желанию. Данный вид увольнения самый выгодный для предприятия.

Соглашение

Как уволиться — по сокращению или по соглашению сторон?

Рассмотрим второй вариант. На данный вид увольнения может пойти работник по следующим причинам:

  • заинтересованность в выходном пособии;
  • опасение, что могут выгнать по статье, за несоблюдение дисциплины на предприятии.

Для руководства предприятия достичь соглашения с сотрудником (ст.78 ТК) выгоднее. Можно освободиться от неугодного работника, не нужно точно следовать трудоемкому порядку сокращения штата . Можно уволить работника, которого нельзя трогать при обычном сокращении.

ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Выплата компенсаций производится в соответствии с договоренностью при заключении соглашения.

Важно! Главным условием при соглашении сторон является добровольность. Выбирая между сокращением или увольнением по соглашению сторон, нужно учесть, что работнику не нужно отрабатывать двухнедельный срок, как при обычном увольнении.

Руководству предприятия не надо согласовывать условия прекращения трудовых отношений с профсоюзом.

Различия

Чем отличается увольнение по соглашению сторон от сокращения?

При сокращении обязательно предупреждают сотрудника о прекращении договора.

По соглашению никаких предупреждений не делается.

При сокращении в ТК закреплены некоторые категории, которые нельзя уволить.

По соглашению уволить можно всех работников без исключения.

При сокращении необходимо обоснование, при соглашении такого не требуется .

Также при сокращении сотрудник может подать жалобу в суд при несогласии с условиями расторжения трудового договора. При соглашении сторон этого сделать нельзя.

Положительные стороны первого

Как выгоднее уволиться — по сокращению или по соглашению сторон? В первом случае имеются свои плюсы.

Получение дополнительных выплат после увольнения. Дается выходное пособие, равное средней зарплате. Также начисляется сумма за последующие два месяца для устройства на работу.

При досрочном сокращении работник получает выплаты за неотработанное время . Сотруднику также выплачивается сумма за отпуск, который он не отгулял.

Предоставляется возможность поиска работы в течение двух месяцев. Работник в течение периода, за который его предупредили об увольнении, может заняться активными поисками работы.

Если он получит новую работу раньше окончания срока уведомления, он может подать заявление на досрочное увольнение. При этом никакие выплаты он не потеряет.

Возможность получения вакансии на этом же предприятии. При издании приказа об уведомлении расторжения договора по сокращению штата обязательно указываются возможные вакансии для перевода сокращаемого сотрудника .

Нельзя уволить льготные категории .

Согласно ст.81 ТК работодатель не имеет право уволить некоторые категории граждан: беременных женщин, приемных родителей, матерей-одиночек, если у них на иждивении находится ребенок до 14 лет, матерей, у которых есть дети до трех лет. Исключение — полная ликвидация предприятия.

Плюсы второго понятия

Что лучше — сокращение или увольнение по соглашению сторон для работника?

Плюсы в соглашении — быстрое оформление документов, нет необходимости проходить длительное оформление сокращения.

Обязательно наличие согласия сотрудника.

Данный вид увольнения заключается на основе согласия двух сторон. Без подписи сотрудника никакого увольнения не произойдет .

Возможность договориться об увеличении сумм выплат и выбора периода увольнения. Суммы, выплачиваемые работодателем по соглашению, не должны быть меньше сумм, которые работник мог бы получить при сокращении штата.

Иначе сотрудник может не согласиться на увольнение . Также по срокам нет строгого ограничения, как при сокращении. Там определяется конкретная дата увольнения. Вот и все, чем увольнение по соглашению сторон лучше, чем сокращение.

Увольнение по сокращению или по соглашению сторон: что лучше?

Сокращение или соглашение сторон — что же лучше для работника? Как увольнение по сокращению штата, так и по согласованию имеют свои положительные и отрицательные стороны.

Когда в организации планируют сокращения штата, значит ее положение не очень стабильное.

Если у сотрудника есть выбор, быть уволенным по сокращению или по соглашению сторон, необходимо определить наиболее оптимальное решение при сложившейся ситуации .

  1. При наличии места на новой работе увольняемому сотруднику лучше пойти на соглашение сторон: он сам может предложить дату, ускорить процедуру расторжения трудовых обязательств и получить денежные компенсации.
  2. Если сотрудник пока не нашел себе работу или хочет немного отдохнуть, в этом случае ему лучше согласиться на сокращение. У него будет продлен стаж работы еще на два месяца. На бирже труда, если не будет найдена подходящая работа, ему будут платить пособие в течение целого года.
  3. Если руководство предприятия достаточно щедро при увольнении по соглашению сторон и компенсирует сумму равнозначную сумме при сокращении, то предпочтительнее будет договориться о соглашении сторон.

Теперь вы знаете все об увольнении по сокращению или по соглашению сторон, что выгоднее для сотрудника.

Увольнение всегда не очень приятная процедура для сотрудника предприятия. Что лучше — сокращение или соглашение сторон?

Однозначного ответа на вопрос нет, все зависит от обстоятельств и щедрости руководства предприятия на выплату «откупных» .

Сокращение или увольнение по соглашению сторон – какой способ выгоднее для работника? Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки, а процедура расторжения трудовых отношений содержит множество нюансов.

Особенности увольнения в связи с сокращением штата

При урезании штатного расписания могут быть убраны одна или несколько должностей, уменьшено количество сотрудников, занимающих одинаковые должности. В обоих вариантах процедура увольнения идентична:

  1. Выбираются должности, подлежащие сокращению или упразднению.
  2. Среди людей, которые их занимают, исключают тех, кого нельзя уволить согласно законодательству, и тех, кто имеет привилегии на сохранение должности.
  3. За 2 месяца до начала изменения штатного расписания издается письменное предупреждение для работников . Они должны его обязательно подписать, иначе дальнейшая процедура утратит свою правомерность. О предстоящих процедурах должны быть уведомлены профсоюз (если такой имеется на предприятии) и служба занятости.
  4. В предупреждении сотрудникам должны предлагаться альтернативные вакансии на предприятии, которые они могут занять согласно своей квалификации. Также сотрудник может согласиться на досрочное увольнение, получив за это дополнительную компенсацию, или на уход по соглашению сторон.

По истечении двухмесячного срока, если сотрудник не перешел на другую должность, издается приказ об увольнении.

Сокращенный работник в последний рабочий день получает:

  • зарплату за проработанный период;
  • компенсации за дни отпуска , которые не были использованы;
  • выходное пособие в установленном законом размере.

В дальнейшем предприятие может продолжать платить компенсации еще в течение 2-3 месяцев до момента трудоустройства.

Особенности увольнения и по соглашению сторон

Процесс такого расторжения договора проще для компании. Необходимо просто подписать соглашение и определить дату завершения трудовых отношений. Предупреждать профсоюз и центр занятости не нужно.

Чтобы сотрудник принял решение уволиться на предложенных условиях, как правило, компания предлагает ему определенные отступные. Они не регламентированы законодательством, но обычно их размер сопоставим с выплатами при сокращении.

Нюанс! Несмотря на отступные, увольнение по согласованию сторон удобнее для работодателя, так как не требует предварительного предупреждения, а значит, нет необходимости в это время платить зарплату сотруднику, который потом будет увольняться.

Что выбрать: сокращение или увольнение по соглашению сторон?

Чтобы сделать правильный выбор – уволиться по сокращению или по соглашению сторон, нужно учесть достоинства и недостатки каждого способа.

Сокращение штата

Данный вариант имеет следующие положительные стороны:

  1. Заблаговременное предупреждение о будущем увольнении дает работнику возможность поиска новой работы заранее.
  2. Работодатель обязан предложить альтернативную вакансию, если таковая имеется на предприятии.
  3. Уволенный получает официальный статус безработного, потому получает больше выплат и компенсаций.

При несоблюдении процедуры работник может обратиться в суд с иском о незаконном увольнении. Как правило, суды разрешают подобные споры не в пользу работодателя.

Однако есть и свои недостатки:

  1. Процедура урезания штата более сложная и длительная. Она требует соблюдения всех формальностей и подготовки большого количества документов.
  2. При сокращении штата инициатива исходит от компании, а значит, сотрудник не может уволиться по данной причине, если ему нашли альтернативную должность на той же работе.

В этом случае придется писать заявление по собственному желанию.

Соглашение между сторонами

Этот способ имеет преимущество в виде более простой и быстрой процедуры. Но обеим сторонам необходимо договориться об условиях. Они могут быть предпочтительнее для работодателя, чем урезание штата.

Работник, в свою очередь, также вправе защитить в определенной степени свои интересы. Если текст соглашения его не устраивает, он имеет право отказаться от его подписания.

К недостаткам увольнения по согласию сторон для сотрудника можно отнести:

  1. Меньшие выплаты, чем при сокращении штата.
  2. Невозможность оспорить увольнение.

Уволить могут любого независимо от того, принадлежит ли он к категориям, для которых есть право на сохранение должности.

Разница для работников между сокращением или уходом по собственному желанию

Подписание соглашения сторон и подача заявления по собственному желанию не равносильны. Во втором случае инициатива исходит лишь от сотрудника, а в первом – от обеих сторон.

Поэтому после подписания соглашения нельзя передумать и остаться работать. А заявление по собственному желанию можно отозвать в двухнедельный срок.

В то же время при увольнении по инициативе сотрудника никакие дополнительные компенсации и отступные ему не положены. Уволенный получает только следующие выплаты:

  • зарплату за проработанные дни;
  • выплаты за неиспользованный отпуск.

Потому, если человеку уже предложена новая вакансия, ему удобнее увольняться по собственному желанию. Если же важно получение материальной помощи на время трудоустройства, то выгоднее сокращение.