Как заверить доверенность для почты на работе. Разовая доверенность на получение посылки: образец, бланк

Дата: 21.10.2019

В случае, если лицо на имя которого приходит корреспонденция по каким-либо причинам не может получить почту самостоятельно, законодательством предусмотрена возможность получения писем на почте по доверенности.

Доверенность на получение почты , в основном необходима предпринимателям и организациям, поскольку у тех, кто указан, как получатель не всегда есть время самостоятельно заниматься почтой. Но часто оформляется и физическими лицами, в случаях длительных поездок или болезни.

Работник почты имеет право выдать корреспонденцию тому, на кого оформлена доверенность на получение почты, при условии предъявления ему этого документа и документа, который подтверждает его личность.

Доверенность на право получения почты.

Предприниматели и организации, могут уполномочить одного или, в случае необходимости, нескольких своих работников. Такое право имеет руководитель согласно Уставу. Доверенность обязательно должна быть заверена его подписью и печатью организации. Но ценная корреспонденция, на основании такого документа не может быть выдана сотруднику. Причём, сумма, которая установлена, значения не имеет, вы не получите письмо даже если цена заявлена меньше одного рубля.

Физические лица, которые не имеют печати, чтобы подтвердить возможность получения писем на почте другим человеком, должны заверить доверенность у нотариуса. Для её составления, доверителю и доверенному необходимо обратиться к нему с паспортами. В некоторых случаях, нотариус может составить доверенность без присутствия доверенной особы, по его паспорту.

Полномочия, которыми наделяет доверенность, могут быть передоверены кому-то другому, при условии, что в тексте доверенности такая возможность прописана. Но в этом случае, доверитель должен быть предупрежден о передаче. Иначе, вся ответственность за последствия такого действия, ляжет на первого доверенного.

Что содержит текст доверенности.

Если доверенность оформляется у нотариуса, он заполнит её самостоятельно, обсудив, какие именно полномочия делегируются. Она распечатывается на стандартном бланке и заверяется подписью доверителя и нотариуса, печатью. Но любая доверенность на получение почты, содержит следующие данные:

Дата её составления.
Паспортные данные доверенного лица.
Данные о доверителе, если речь идет об организации, нужно указать и паспортные данные её ген. директора.
Полный перечень полномочий, которые вверяются доверенному.
Срок её действия.
Подписи сторон и печать доверителя или нотариуса.

Есть такие возможности закрепить за другим лицом право получать почту:

В Генеральной доверенности, наряду с другими, как, например, полномочия на ведение переговоров, обращения в суд и т. д.
В разовой доверенности, которая предполагает единоразовую возможность получения почты.
И специальная доверенность, на получение писем на почте, которая предполагает, только право получения писем в течении определённого времени.

В этой статье темой нашего разговора станет доверенность на получение посылки через почту России. Мы узнаем, как оформить, как написать доверенность на получение посылки на почте. Разберемся во всех тонкостях и нюансах вопроса. В конце статьи у вас будет возможность скачать образец доверенности на получение посылки.

Но давайте начнем с основных понятий, чтобы избежать кривотолков. Доверенность на получение посылки - это, по сути, некая бумага, которая документально позволяет определенному человеку прийти в почтовое отделение за посылкой, которая предназначается другому человеку. Эта бумага актуальна тогда, когда адресат не имеет возможности, в силу обстоятельств, забрать посылку лично.

Приведем пример, когда такая доверенность может понадобиться. Как вы знаете, многие люди заказывают и покупают вещи в иностранных интернет-магазинах. Если заказать, скажем, футболку из Соединенных Штатов Америки в Россию, то идти до адресата она будет долго - месяц, а то и больше. Точные сроки прибытия почта России вам не назовет, поэтому вполне возможна ситуация, когда вы уезжаете в другой город, а к вам на место проживания приходит желанная посылка с футболкой. В таких случаях, за некоторое время до отъезда, оформляют доверенность на получении посылки в отделении Почты России. Согласитесь, что будет обидно, если посылка, которую вы ждали целый месяц, отправиться обратно, по адресу «проживания». Именно поэтому сознательные граждане используют доверенность на получение посылки.

Вообще, в таких случаях, доверенности бывают либо долгосрочными, либо разовыми. Долгосрочная доверенность на получение посылки подразумевает под собой неограниченный срок действия. В случае, когда дата окончания доверенности не проставлена, бумага имеет юридическую силу ровно год с момента подписания.

Как заверить доверенность на получение посылки?

Не многие в курсе, но существует еще и понятие удостоверения доверенности на получение посылок в отделениях Почты России. Сразу предупредим, что доверенность, которая не сопровождается удостоверением, не имеет никакого законного веса. Самый удобный вариант заверения доверенности - нанести визит в отделение Почты России. Что вам понадобится? Сама доверенность и паспорт. Вам нужно будет пообщаться с руководителем почтового отделения. Не забывайте, что обычные работники Почты России не имеют полномочий ставить заверение под вашим документом. Сделать это только в полномочиях руководителя данного отделения почты. Кто еще может заверить вашу доверенность на получение посылки? К примеру, руководитель организации, где числится доверитель, либо заведующий учебным учреждением, где проходит обучение доверитель. Бывают случаи, что человек не имеет возможности получить посылку из отделения почты России из-за того, что он лежит в больнице. В этой ситуации, заверением доверенности может заняться даже руководитель медицинской организации, где проходит лечение пациент. Если вы хотите сделать доверенность на получение посылки на долгий срок, то рекомендуем заверить её у нотариуса.

Как получить посылку в отделении Почты России по доверенности?

Теперь мы разберемся, какими путями можно получить желаемую посылку в отделениях Почты России, имея доверенность. Варианты возможны следующие:

Сначала вы показываете ваш паспорт. Затем показываете «одноразовую» доверенность, и она останется в отделении Почты России
Сначала вы показываете ваш документ, удостоверяющий личность. После этого вы предъявляете долгосрочную доверенность вместе с её копией. Если вы, как получатель, откажетесь от того, чтобы отдать вашу копию сотрудникам почты России, то в почтовых документах будет поставлена отметка о том, что данные услуги были для вас выполнены
Сначала вы оставляете долгосрочную доверенность у сотрудников Почты России на сохранение. Естественно, за эту услугу придется заплатить. Но потом, когда вы будете получать посылки, все что вам будет нужно - это показывать свой паспорт

Как оформить доверенность на получение посылки в отделении почты России?

Итак, давайте теперь разберемся с заполнением доверенности на получение посылки. Напоминаем, что образец доверенности вы имеете возможность скачать в самом конце статьи. Какие данные должны быть указаны в доверенности:

Наименование официальной бумаги
Указание промежутка времени, когда этот документ будет действителен
Перечисление тех прав, которые передаются от доверителя
Естественно, личная подпись и расшифрованные инициалы со стороны доверителя
Не забудьте, что в этом документе должна быть проставлена дата выдачи и место выдачи. Это важный нюанс. Без этих данных ваша доверенность не будет считаться действительной
В доверенности должны быть фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, индивидуальный ИНН, адреса и доверителя и доверенного, причем и фактический, и юридический
В конце обязательно нужно проставить все подписи, печати, названия юридических лиц, а также должен быть штамп предприятия, который подтвердил достоверность этого документа

Какое время действует доверенность на получение посылки на почте России?

Теперь настало время узнать о сроках действия доверенности. Как мы уже упоминали, сроки могут быть различные. Доверенность может быть разовой, а может быть долгосрочной. В соответствии со статьей 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации, доверитель может указать абсолютно любой срок действия своей доверенности на получение посылки. В том случае, если доверенность не несет в себе информацию о сроках действия, этот документ считается действительным в течение одного года с момента составления и подписания.

Таким образом, мы выяснили основную информацию об этом документе. Советуем вам скачать образец доверенности на получение посылки, который находится ниже по ссылке. Это поможет вам наглядно увидеть всю простоту его оформления.

Доверенность – довольно распространенный документ. Особенно часто используется при получении почтовых отправлений.

Это удобная форма делегирования полномочий одного человека другому. Как написать доверенность на получение посылки в почте России?

Любая доверенность может быть написана в произвольной форме.

Данный факт зафиксирован в Гражданском кодексе Российской Федерации. Этот законодательный акт определяет и то, какая стандартная информация должна в ней содержаться.

Для получения посылки правила те же, бумага составляется в произвольной форме с необходимым набором фактических данных.

Такая доверенность может быть:

одного физического лица – другому;
юридического лица – физическому лицу.

Она должна содержать следующие информационные факты:

название документа;
дата, когда составлена;
место составления (населенный пункт);
персональные данные доверителя: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
персональные данные того, которому доверяют получение;
содержательная часть (какие именно действия поручаются);
личная подпись лица, от чьего имени составлена деловая бумага.

Если один человек доверяет получить посылку другому, то текст может быть набран на компьютере либо написан от руки. Претензий у работника почты в данном случае быть не может, если есть полное содержание. Но лучше, конечно, писать аккуратно и разборчиво, поскольку это важный документ.

Когда доверительная бумага представлена юридическим лицом, ее следует составить на официальном бланке организации за подписью руководителя или другого уполномоченного лица. Обязательно требуется закрепление печатью.

Текстовая часть содержит полное название организации (например: общество с ограниченной ответственностью «РосТок»), юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН. Кроме реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество руководителя, его паспортные данные и наименование документа на основании, которого действует (требование не обязательное, но желательное).

Пишется документ на том языке, который считается в государстве официальным.

Если при совершении действия требуется подпись получателя, следует отметить, что доверенное лицо имеет право подписи при совершении данного действия.

Срок действия

Этот документ требует указания срока действия.

Стандартно в зависимости от срока действия доверительный документ на получение посылки может быть:

одноразовый;
долгосрочный.

Стоит задача – получить одно конкретное отправление? Составляется бумага с конкретной датой получения. Далее такая доверенность становится недействительной.

Если доверенному лицу предстоит регулярно получать бандероли, то составляется долгосрочная. Она может быть сроком до одного года. Ее можно предъявлять при каждом получении, можно оставить в почтовом отделении (если отправления поступают только сюда). Чаще последний вариант выбирается, когда выдается юридическим лицом.

Удостоверение доверенности на получение посылки

Иногда возникает необходимость нотариально заверить эту деловую бумагу. Обращаемся к нотариусу, который оформит ее на специальном бланке. Можно также прийти со своим, заранее подготовленным листком.

Нотариус удостоверит и сделает запись в специальной книге. При этом личное присутствие лица, которому доверяют получение почтового отправления, не требуется.

Если населенный пункт без нотариуса, тогда может удостоверить глава администрации данной местности либо специально уполномоченное лицо.

Право удостоверения есть и у руководителя предприятия, если документ выдается сотруднику.

Также некоторые случаи предполагают право удостоверения другими должностными лицами, например: главным врачом медучреждения (когда доверитель находится на стационарном лечении и не может сам посетить почту), администрацией РЭУ и проч.

Доверенному лицу вместе с доверяющим текстом важно не забыть и паспорт, поскольку именно его паспортные данные, а также информация о доверенности будут внесены работником почтового отделения в базу данных. К тому же, доверительный лист без предъявления паспорта недействителен.

Подготовить подобную деловую бумагу не сложно. На предприятиях этим занимаются специальные сотрудники. Но и обычному человеку вполне по силам справиться с задачей.

Главное – соблюсти требования по содержательной части текста. Информацию об сегодня можно найти в интернете либо заглянув в Гражданский кодекс РФ.

Образец

Юридическое – физическому лицу

Официальный бланк компании с логотипом

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок»

г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45, телефон: 54-52-84.

Доверенность

Двадцать третье сентября две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «РосТок» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111100, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Красноуральск, улица Декабристов, д. 112, стр. 9, оф. 45 в лице директора Подковыркина Павла Петровича, действующей на основании Устава,

доверяет

Морпеховой Наталье Вениаминовне, 24.09.1972 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Красноуральска 13 ноября 2011 года, подр. 222-111, домашний адрес: г. Красноуральск, проезд Левобережный, д. 134, кв. 23.

получить почтовое отправление (отправитель ООО «Сибирский лес», вес 2 кг, стоимость десять тысяч пятьсот рублей) на отделении №12 Почты России в г. Красноуральске. Данное доверенное лицо имеет право подписи, ограниченное рамками данного действия.

Подпись ______ Морпехова Н.В. удостоверяю.

Директор Подковыркин П.П.

Одного физлица – другому

Доверенность

Приведем пример доверенности:

Любое почтовое отправление адресовано конкретному лицу, и если по каким-то причинам адресат не может сам его получить, он поручает это сделать другому человеку. Такое поручение требует предъявления доверенности, которая может исходить от частного или юридического лица.

Критерии оформления доверенности

Совершеннолетние граждане, проживающие в России, имеют право быть доверительным и доверенным лицом для получения почты. Этот момент зафиксирован в ст.185 ГК РФ .

Если речь о доверенности от ООО, документ обычно составляет и оформляет секретарь, юрист, работник отдела кадров или главный бухгалтер. Доверенность обязательно подписывается руководителем.

Для получения обычного почтового отправления не требуется нотариально заверенной доверенности, достаточно подписи начальства и печати. Однако без нотариуса не обойтись, если речь идет о получении ценного письма или посылки.

Также не имеет значения, какая организация предоставляет почтовые услуги. Будь это «Почта России» или какая-либо другая – доверенность на получение посылки или письма составляется одинаково.

Достаточно взять стандартный печатный лист формата А4 и напечатать на нем текст с заголовком «Доверенность» со следующей информацией :

основные данные о доверителе;
данные о доверенном лице;
основной текст, в котором в краткой форме описывается суть возлагаемых на доверителя функций;
срок действия документа;
подписи доверителя и доверенного, иногда печать.

При оформлении документа от имени юридического лица в первую очередь указываются данные о доверителе с полным названием организации и уточнением формы хозяйствования, наименование должности, ФИО того, от чьего имени выписывается документ.

Обязательной является информация с указанием основания, на котором работает организация (Устав или Положение).

После этого формулируется цель выдачи доверенности с указанием данных о конкретном почтовом отделении.

Документ может иметь различный срок действия – от единоразового использования до бессрочного. Если такой срок не обозначен, то по умолчанию считается текущий календарный год.

Кроме подписей доверителя и доверенного, желательно проставить печать организации. Этот момент не является обязательным, но в почтовом отделении могут затребовать.

Пример заполнения доверенности на получение почты, адресуемой дирекции предприятия в формате.doc (Word)

Обстоятельства, при которых составляется доверенность

Документ на получение почты может быть оформлен частным лицом, если человек не в состоянии получить ее собственноручно, а именно:

находится за пределами города или страны;
пребывает в командировке;
находится на стационарном лечении.

Доверенным лицом может быть родственник, коллега, друг.

Если говорить о юридических лицах, то на имя руководителя компании может приходить много корреспонденции, которую нужно получать непосредственно в почтовом отделении. В таких случаях оформляется долгосрочная доверенность на одного из подчиненных, который регулярно получает ее и доставляет руководителю.

При использовании долгосрочной доверенности нужно иметь ее копию, ведь один экземпляр можно оставить в почтовом отделении.

Как избежать спорных моментов?

Чтобы доверенное лицо могло получить посылку или письмо, необходимо соблюдать все, даже самые незначительные требования к составлению доверенности. Малейшая неточность может привести к тому, что почтовый работник откажется выдать корреспонденцию.

Однако следует знать, что ст.185 ГК РФ позволяет, к примеру, указывать реквизиты организации в сокращенном виде. Так что если почтовый служащий будет слишком придирчивым, его действия можно оспорить и доказать свою правоту, сославшись на действующее законодательство.

Доверенное лицо обладает немалыми правами и может предъявить претензии сотруднику почты, если посылка или письмо окажется поврежденным или придет с опозданием. Этот момент является спорным, ведь несвоевременная доставка важной информации может оказаться решающей для руководителя организации.

Кроме рассматриваемого документа, у доверенного лица на почте потребуют удостоверение его личности. Это может быть не только паспорт, но и военный билет, удостоверение депутата Госдумы РФ, члена СФ или другого документа, содержащего личные данные и фото.

Особенности доверенности для юридического и частного лица

Что касается физических лиц , то для составления доверенности нет необходимости в нотариальном заверении. К тому же, два конкретных человека могут заверить документ в любом почтовом отделении.

Как правило, она составляется на долгосрочной основе. Доверителю придется только один раз явиться на почту, причем это может быть любое отделение, не обязательно то, на котором будет производиться выдача посылок или писем.

Обычно такой способ применяется в том случае, когда доверитель нигде не работает и не учится. В иных случаях заверить документ может руководитель организации или администрация учебного заведения.

Образец доверенности на получение почты друга, знакомого, родственника (т.е. физического лица) в формате.doc (Word)

Для юридических лиц существует ч.4 ст.185 ГК РФ, в которой четко сказано, что доверенность заверяется уполномоченным представителем или руководителем, и ставится печать предприятия.

Руководитель также, как и любое другое лицо, не может получить корреспонденцию без доверенности. На почте совершенно справедливо потребуют предъявить такой документ. Как это ни парадоксально звучит, но руководитель должен выписать сам себе доверенность и заверить ее своей подписью и печатью предприятия.

Как получить посылку по доверенности?

Процедура получения посылки при помощи доверенности остается неизменной, как для доверителя-физлица, так и для юридического, которым может быть ООО или компания иной формы предпринимательской деятельности.

Если посылка представляет ценность, доверенность должна быть заверена у нотариуса. Существует несколько способов, любым из которых может воспользоваться доверенное лицо:

Подать одноразовую доверенность, подтвердить свою личность, предъявив паспорт или иной документ, содержащий личные данные и фотографию.
Предъявить вместе с паспортом копию долгосрочной доверенности.
Оригинальный экземпляр долгосрочной доверенности оставляется на почте, чтобы в следующий раз предъявить только удостоверяющие личность документы.

Доверенность на получение почтовых отправлений является важным документом, без которого невозможно получить посылку или письмо, если адресат сам не в состоянии этого сделать. Его составление и оформление не составляет особых трудностей, нужно лишь знать и соблюдать основные требования, изложенные в этой статье.

Неотъемлемым атрибутом получения почты юридического лица является уполномочивающая доверенность. Шаблон можно скачать бесплатно по ссылке.

Регулярный обмен информационными письмами компания осуществляет с помощью почты. Входящая и исходящая документация подлежит строгому контролю со стороны компании и почтовых работников. Неотъемлемым атрибутом получения и отправки почты юридического лица является доверенность, уполномочивающая определенного субъекта совершать конкретные действия. Доверенность на получение почты не требует нотариального заверение и оформляется в свободной форме. Подпись руководителя, расшифровка, печать организации обязательно должны присутствовать в бумаге.

Для правильного написания уполномочивающего акта на получение почты не требуется специальных познаний. С данной работой справится рядовой сотрудник делопроизводственного отдела. Главным составляющим компонентом документа является конкретизация деяний, которые может совершать субъект. Стало быть, полномочия по получению почты, должны быть таки и прописаны в тексте. Совершенно не обязательно составлять сочинения для урегулирования процесса. Вполне достаточно написать несколько предложений.

Обязательные пункты доверенности на получение почты

В верхней части пишется наименование учреждения, дата, номер;
Ниже титл самого исходящего акта;
Реквизиты доверителя и поверенного, сроки действия листа;
Важно зафиксировать удостоверение подписи;
В конце ставится подпись директора, расшифровка и печать.

Обсуждаемый лист оформляется в необходимом количестве экземпляров. Один бланк передается почтовому отделению, второй остается в архиве предприятия, третий экземпляр может быть выдан на руки специалисту, осуществляющему забор корреспонденции. Необходимость постоянного хранения третьего бланка сотрудником при себе обусловлена предъявлением в иных местах получения корреспонденции. Пример рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.