Заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). Для этого вы должны прийти в отдел кадров и написать его на имя директора фирмы в свободной форме или же по форме принятой в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). В любом случае, в теле заявления должна быть указана причина. Заявление приблизительно должно выглядиъеть так:
Генеральному директору ООО (название организации) Ф.И.О.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Должность:

Отдел:
Заявление
Прошу вас предоставить один день без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по обстоятельствам (или другая ).
Число

После того как необходимая бумага написана, завизируйте ее у своего непосредственного руководителя. То есть он должен расписаться на ней, что не возражает против вашего отсутствия указанного числа. Потом отнесите заявление в отдел кадров или секретарю, на подпись к директору. Но помните - кадровая не вправе принимать решение. Уважительность причины должен оценивать наниматель. Предоставлять отпуск или отказать, опять же будет решать он.

Далее на основании вашего заявления работник кадровой службы составляет приказ, в котором прописано, что продолжительность отпуска один календарный день. Вы, ознакомившись с данной бумагой, должны подписать ее. Только наличие приказа оправдывает ваше отсутствие на рабочем месте, устные разрешения силы не имеют. Если не будет приказа, то в табеле поставят прогул.

Обратите внимание

Заявление быстрее подпишут, если по возможности вы выполните задачи, которые были поставлены ранее.

Полезный совет

Убедитесь, что секретарь зарегистрировал заявление - в этом случае оно не затеряется. Договоритесь, кто будет выполнять ваши обязанности в отсутствие вас и согласуйте это вопрос с руководством.

Связанная статья

Источники:

• образец заявления отпуска на один день

Возможность уйти в неоплачиваемый имеет каждый работник, благодаря принятым в Российской Федерации социальным законам. Предоставление такого отпуска регламентируется ст. 128 Трудового Кодекса РФ. Работник, планирующий взять отпуск без сохранения заработной платы, должен поставить в известность работодателя, указав уважительные причины, вынуждающие его поступить таким образом. Заявление на имя руководителя предприятия станет основанием для предоставления такого отпуска.

Вам понадобится

• Лист бумаги формата А4
• Ручка

Инструкция

Возьмите стандартный лист бумаги и напишите в верхнем правом углу реквизиты адресата. Это наименование предприятия, его фамилия и инициалы. В этой части укажите структурное подразделение предприятия, в котором вы трудитесь, вашу должность, фамилию, имя и отчество.

Начните центральной части документа с указания его названия "Заявление". Расположите его по центру . И сразу под ним опишите суть вашего обращения к руководству "о предоставлении за свой ".
Текст заявления начните со стандартного "Прошу предоставить ". Далее напишите, какой именно вид отпуска вам нужен "без сохранения ". Сообщите точные сроки, с указанием календарных дат (с именно числа и по какое). Опишите уважительную причину, побудившую вас обратиться к руководству с просьбой о предоставлении внеочередного отпуска.

В заключительной части заявления распишитесь и поставьте дату его составления. Если у вас есть документы, подтверждающие необходимость получения внеочередного отпуска, приложите их к заявлению. В этом случае будет ссылаться на их наличие в тексте заявления или упомянуть их в конце заявления, внеся название в пункт "Приложение".

Обратите внимание

Не игнорируйте пункт заявления, в котором требуется описание уважительной причины, дающей вам право взять такой отпуск. Постарайтесь избежать общих формулировок и, по возможности, более точно опишите сложившиеся обстоятельства. Поскольку решение руководства о предоставлении внеочередного отпуска без сохранения заработной платы во многом зависит от оценки этих обстоятельств.

Полезный совет

Заявление на имя руководителя должно быть написано собственноручно в свободной форме, но с учетом общепринятых нормативов оформления деловых бумаг.

Источники:

• пример заявления на отпуск за свой счет
• отпуск за свой счет пример

Директору , как и любому рядовому сотруднику предприятия, полагается ежегодный основной оплачиваемый . Для его оформления требуется написать заявление , оформить приказ. Но предоставление отпуск а руководителю организации имеет отличительные особенности, так как на нем лежит ответственность за всю компанию.

Вам понадобится

• документы предприятия, документы директора, печать организации, ручка, бланки соответствующих документов, трудовое законодательство.

Инструкция

Если учредителей предприятия несколько, то директор пишет заявление о предоставлении ему отпуск а на имя председателя учредительного собрания. В шапке указывает фамилию, имя, отчество председателя совета учредителей в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в дательном падеже, а также полное наименование организации с соответствии с учредительными документами. Руководитель вписывает занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием фирмы, свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже.

На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуск а директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте.

Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуск а по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуск а, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа. Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Если директор – единственный учредитель, он сам принимает решение о предоставлении себе отпуск а, когда это прописано в уставе предприятия, и издает приказ, подписывает его, заверяет печатью организации.

Источники:

• Как оформить отпуск генеральному директору
• оформление заявления на отпуск

Совет 4: Как написать заявление на отпуск без сохранения

По семейным обстоятельствам, по болезни близкого родственника или другим уважительным причинам работник вправе взять без сохранения заработной платы. Для этого ему необходимо написать в произвольной форме заявление , к которому следует приложить документы, подтверждающие вескую причину.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - документы работника;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - локальный нормативный акт предприятия о причинах для отпуска за свой счет.

Инструкция

В правом верхнем углу листа формата А4 напишите наименование компании в соответствии с уставом или иным учредительным документом, фамилию, инициалы первого лица предприятия заглавными буквами в дательном падеже. Укажите свои персональные данные и название занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием в родительном падеже. После названия документа выскажите свою просьбу о предоставлении вам отпуск а за свой счет. Укажите срок, на который это следует сделать. Напишите причину, по которой вам необходим отпуск без сохранения заработной платы. Она должна быть уважительной. Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие данный факт. Впишите их названия в качестве основания. Обычно работникам, которые желают уйти в неоплачиваемый отпуск по , в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, смертью близкого родственника, в соответствии со статьей 128 Трудового Кодекса РФ полагается до пяти календарных дней в год.

Поставьте на личную подпись, фактическую дату его написания. Документ направляется на рассмотрение директору фирмы. Он должен принять решение о предоставлении/непредоставлении вам отпуск а без сохранения заработной платы. Ему следует проанализировать причину, которую вы написали в заявлении. Если таковая относится к тем, которые прописаны в локальном нормативном акте организации об отпуск е за свой счет, то вам не стоит беспокоиться о том, что вам откажут в неоплачиваемом отпуск е. В случае согласия руководителю компании нужно поставить на заявлении визу с датой и подписью.

Если во время такого отпуск а вы заболели, то листок нетрудоспособности работодатель вам не должен оплачивать.

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

• на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
• на перерывы и отдыхи для обогрева;
• ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
• отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Законодательная путаница

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Заявление на отгул на полдня

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

• реквизиты заявителя;
• ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
• причины, по которым необходим отгул;
• основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
• дату и время, на которое нужен отпуск;
• визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
• личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

К основным относят:

• за ранее отработанные дни;
• выходной за счет основного предстоящего отпуска.

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Право работодателя на отказ

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

• Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
• Дополнительный отдых за счет . По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
• Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
• Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:

• (до 14 дней);
• инвалидам;
• участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
• родителям и супругам погибших военнослужащих.

Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней .

В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.

На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле. В остальных вариантах отсутствие на работе в течение нескольких часов, даже при наличии заявления может квалифицироваться как прогул. Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.

Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время. Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя. Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором. При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени. Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.

Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.

Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.

В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.

Безосновательный отказ можно оспорить. Читайте, что делать, если получен .

Выплаты компенсации при производственной травме зависят от тяжести ущерба. Подробнее в .

Компенсация мобильной связи сотрудникам должна быть оформлена документально. Смотрите .

Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.

Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные. В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы. Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте.

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

• Отпуск без сохранения заработной платы
• Дополнительный выходной за счет переработки
  Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
• Выходной в счет отпуска
  Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

• Смерть родственника.
• Свадьба данного сотрудника.
• Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
• Работающие инвалиды – 60 дней.
• Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
• Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
• Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
• Работники — студенты очники вузов , имеющих госакредитацию:
  1. Для сдачи сессии – 15 дней
  2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
  3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
• Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
• Студенты профучилищ:
  1. Для сдачи сессии – 10 дней
  2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
  3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
• Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
• Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

• Сотрудников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Почти каждому работнику знакомо это понятие. Заявление на административный день нужно правильно оформить и подать начальству в определенные сроки. При несоблюдении таких правил коллективного договора, труженику грозят серьезные санкции, вплоть до увольнения. Заявление на отгул может быть вызвано разными обстоятельствами, в т.ч. семейными, и отпуск на день предоставляется в зависимости от даты оформления документа. Знание того, как грамотно написать заявку на отгул в счет ранее отработанного времени, за свой счет или по иным причинам, избавит от служебных неприятностей.

Что такое отгул

Законодательством РФ не предусмотрено четкое определение термина "отгул", однако, есть разные интерпретации этого понятия, в зависимости от обстоятельств при получении однодневного отпуска – за собственный счет, с учетом ранее отработанного времени, в счет ежегодного отпуска, за сдачу крови. В заявлении на отгул, которое предоставляет работник начальнику, указываются обстоятельства и причины, по которым трудящийся берет выходной. Кроме этого, обязательно нужно проставить дату дня, который сотрудник намеревается использовать в своих целях.

Основания для предоставления дополнительных выходных

Некоторые трудящиеся будут разочарованы – работодатель не всегда обязан идти им навстречу и предоставлять право не выходить на работу. Если предприятие работает в напряженном ритме, производственная необходимость в конкретном сотруднике велика, то заявление на отгул могут не утвердить. Отказывают и тогда, когда стаж в данной организации у трудящегося менее полугода. Однако, есть несколько разновидностей граждан, которым отказать в таком отпуске никто не имет права. К ним относятся:

• инвалиды всех групп;
• участники 2 Мировой войны;
• люди, находящиеся на пенсии по возрасту;
• близкие родственники военных, погибших при исполнении обязанностей;
• люди, отпрашивающиеся на похороны, свадьбу, рождение ребенка.

Административный день за свой счет

Самый простой вариант отпроситься с работы на конкретную дату – попросить предоставить свободное время без сохранения заработной платы. В заявлении на отгул обязательно указываются причины, по которым работнику требуется выходной. В табеле учета отработанного времени проставляются прочерки. При положительном решении руководством организации издается приказ о предоставлении сотруднику неоплачиваемых дней с последующей отработкой согласно поданному заявлению.

В счет ранее отработанного времени

Предоставление отгулов за ранее отработанное время происходит по согласованию с непосредственным начальством трудящегося – бригадиром, мастером, начальником отдела или цеха. Такой вариант отпуска дается, если была ненормированная работа или аврал на выходные, праздники. При этом есть выбор – компенсировать отработку деньгами или свободным временем, написав заявление на отгул. Следует договариваться «полюбовно» с коллегами и начальством, чтобы оно нашло, кем заменить человека, берущего выходной, на этот период времени.

Отгул в счет отпуска

Если ежегодный отпуск был «отгулян» не до конца, остались дни, которые работодатель должен подчиненному, то вопрос решается просто – на требуемый период подается заявка на отгулы, и трудящийся пользуется принадлежащим ему временем. Подать заявление на отгул по отпуску, который еще не наступил, нельзя, Трудовой кодекс такой возможности не предоставляет. Взять можно не более 2 недель, при условии, что из 28 дней ежегодного отдыха было использовано 14. При данном варианте заработная плата сохраняется и выплачивается согласно бухгалтерским правилам по начислению отпускных.

Как написать заявление на отгул

Невзирая на то, что форма такого прошения простая, обращать надо на все тонкости при написании заявки, поскольку неправильное, с правовой точки зрения, оформление заявления влечет не только несогласие в предоставлении небольшого отгула, но и отказ в рассмотрении самого документа. Такая ситуация может привести к тому, что несанкционированный период отсутствия на рабочем месте послужит поводом для объявления этого времени прогулом и увольнения по соответствующей статье ТК РФ. Чтобы этого не случилось, заполняйте внимательно реквизиты.

Структура и обязательные реквизиты

Составлять документ принято по общим типовым правилам, характерным для официальных бланков. В правом верхнем углу бумаги формата А 4 вписываются реквизиты адресата и отправителя, а также дата составления прошения. Посередине – название. Под ним - суть документа с проставлением обязательных данных, к которым относится число, подпись, и ее расшифровка от заявителя. Все сведения указывайте четко, разборчиво, чтобы не возникало никаких оснований для двояких истолкований. Помните, что от корректности предоставленных данных зависит размер будущих доходов.

Пошаговая инструкция составления

У этого официального документа стандартная схема. Составлять заявление на причитающийся отгул нужно по следующему алгоритму:

1. Справа вверху указать последовательно должность руководителя компании, ее название, фамилию и начальные буквы имени и отчества директора.
2. Под этими данными последовательно написать все сведения о заявителе – должность, ФИО.
3. Проставить дату заполнения бумаги, указать местонахождение фирмы (город, область).
4. Посередине написать название прошения.
5. Под ним уточнить суть заявки – указать причины, по которым требуются выходные, с какого и по какое включительно число, основания (в счет отпуска или без содержания, за предыдущую переработку).
6. Внизу ставится разборчивая подпись, расшифровка, число. Прошение регистрируется у секретаря или непосредственного начальника труженика.

Пример заявления на отгул

Типовой вариант прошения о дополнительном отдыхе выглядит так:

Руководителю ОАО «Нефрит»

Чардынцеву Р.В.

От программиста Леваньковой И.П.

г. Москва, Московская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с выходом на службу в воскресенье, 15.10.2017 года на полный восьмичасовой рабочий день, прошу предоставить мне отгул на 26.10.2017г. С начальником IT-отдела Александровым С.Л. выдача дополнительного дня отдыха согласована.

25.10.2017г. личная подпись Леванькова И.П.

Не возражаю личная подпись Александров С.Л.

Срок предоставления

Поскольку начальству нужно найти замену человеку, берущему внеплановый выходной, чтобы производственный процесс не останавливался, подавать заявку надо загодя, за 2-3 дня до предполагаемого отгула. Если случилось что-то срочное, что требует непосредственного и быстрого вмешательства человека за пределами службы, то отправляется срочное заявление, датируемое числом планируемого отгула. Однако, в такой ситуации нужно знать, что руководство может и не пойти навстречу работнику, если сочтет обстоятельства малосущественными.

Если же работник просто «сбежит», не поставив начальство в известность о причинах своего отсутствия, то есть большая вероятность, что в табеле будет проставлен прогул, подчиненному объявят выговор. Систематическое не появление на рабочем месте без уважительных причин грозит увольнением по статье с занесением в трудовую книжку о регулярных прогулах, поэтому оформляйте грамотно все не выходы на работу, чтобы избежать серьезных проблем.

Заявление на выходной за свой счет

Если нет никаких отработок в праздники или на выходные, дней неиспользованного отпуска, то работник может отпроситься и взять административный день без сохранения содержания – так это понятие обозначается в нормативных актах и Трудовом кодексе. Внеочередной выходной оформляется по общим правилам, и, для законного нахождения вне рамок предприятия или компании, требуется положительная резолюция руководства фирмы на заявлении. Уведомление пишется стандартно:

• Шапка заявления, выровненная по правому верхнему углу, с указанием имени работодателя, наименования юридического лица, фамилии и инициалов просителя.
• Название бумаги по центру.
• Суть прошения, где приводится конкретное число, когда предполагается отсутствовать на рабочем месте, и причины такой ситуации.
• Снизу ставится текущая дата и подпись с расшифровкой подателя.

Заявление по семейным обстоятельствам - образец

Любой трудящийся, который проработал в компании не менее 6 месяцев, может претендовать получить несколько часов или суток, указывая в заявке причину отгула «по семейным обстоятельствам». Трудовой кодекс оговаривает, что такими ситуациями являются свадьба, рождение ребенка, кончина близкого родственника. Выделяется 1-5 суток при указании таких причин.

Если стаж менее полугода, то за счет отгула отпроситься не удастся, придется брать время без сохранения заработной платы. Однако, есть исключения для следующих категорий граждан, которым выделяется отдых до истечения полугодового срока:

• беременных работниц;
• несовершеннолетних детей;
• родителей малышей до 3-х месяцев от роду.

Образец заявления выглядит так:

Директору ООО «Ремстрой»

Калюжину Е.И.

От бухгалтера Степановой Т.С.

г.Иваново, Ивановской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить по семейным причинам в счет ежегодного оплачиваемого отпуска отгул продолжительностью 2 дня с 25.10.2017г. по 27.10.2017г.

19.10.2017г. Подпись Степанова Т.С.

Заявление за ранее отработанное время

Если служащий работает сверхурочно, то ему полагается отгул по письменной или устной договоренности с непосредственным руководством. Опытные юристы рекомендуют составить заявление в письменном виде, чтобы потом начальник не ссылался на то, что она забыл о договоренности. Выглядит он следующим образом:

Начальнику ООО «Строймаш»

Журавлеву Я.В.

От конструктора Селезнева А.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выделить отгул 25.09.2017 за отработанный день, 17.09.2017г.

20.09.2017г. Подпись Селезнев А.И.

Заявление на административные часы

Можно отпроситься на несколько часов, если того требуют неотложные дела – например, визит к зубному врачу. Поскольку отсутствие на 3-4 часа сопряжено с необходимостью отмечать в табеле учета времени фактически отработанные часы, нужно документально оформлять отгул. Пример заявления выглядит так:

Гендиректору «Европром»

Сергейченко А.Р.

От гл. инженера Лукашенко Р.С.

г. Ростов-на-Дону, Ростовская область

ЗАЯВЛЕНИЕ

Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2019 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу.

18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С.

Как оформить отгул за сдачу крови

Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты. Даже если донорство пришлось в выходные дни, все равно служащему полагается суточный отдых. Когда выделить отгул, решает администрация совместно со сдавшим кровь человеком. Образец заявления выглядит так:

Руководителю АО «Сервисснаб»

Константинову Д.Д.

От водителя Петрова С.И.

г.Калуга, Калужской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови на донорском пункте прошу освободить меня от выполнения должностных обязанностей 19.09.2017г. и выделить отгул 20 сентября 2019 года.

Видео

Несмотря на то, что понятие не используется в самом трудовом кодексе, на практике это очень распространенное явление. О том, как правильно составить заявление на отгул, как выбрать образец, и на что обратить внимание – прямо сейчас.

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Образец заявления 2019

На каждом предприятии приняты собственные образцы любого вида деловых документов, однако заявление на отгул предполагает довольно простую форму. В стандартных случаях документ должен иметь такие разделы:

1. От кого и кому он составляется. Заявление пишется на имя генерального директора, руководителя или на непосредственного начальника. В шапке также нужно указать свои ФИО и должность.
2. Далее следует сам текст заявления, где нужно указать дату, а также точно описать причину.
3. Ниже следует дата составления, подпись сотрудника и расшифровка (фамилия, инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Бланк заявления на отгул, как и многие другие подобные документы, находятся в отделе кадров или у секретаря.

Процедура согласования

Процедура выглядит следующим образом:

Если отгул не согласован с начальством, то невыход на работу будет считаться прогулом, в результате чего сотрудника могут уволить по соответствующей статье. С другой стороны, если приказ уже составлен и подписан руководством, он не может быть отменен. Если работник считает нужным, он может на всякий случай попросить снять копию приказа, чтобы впоследствии не возникло разногласий.

Как правильно указать причину

Веские причины, которые убедят непосредственного руководителя в необходимости предоставить день для отдыха, причем их можно объединить в 3 большие группы:

1. Причины, предусмотренные действующим Трудовым кодексом. Хотя в нем нет прямого описания понятия «отгул», тем не менее, там отражены несколько возможностей, когда сотрудник может взять дополнительный выходной по согласованию с руководителем. В данном случае речь идет об обязанности работодателя предоставить целый день или несколько часов для отдыха по просьбе работника , потому что закон предоставляет такое право сотруднику.
2. Причины, предусмотренные в коллективном и/или индивидуальном трудовом договоре, а также в других внутренних документах компании, которые обычно называют локальными актами. Следует иметь в виду, что в данном случае речь идет о праве или об обязанности работодателя предоставить дополнительный выходной , в зависимости от того, что конкретно прописано в выше указанных документах.
3. Наконец, последняя группа случаев связана с частными ситуациями, когда сотрудник и начальник могут согласовать отгул в индивидуальном порядке, по договоренности. Соответственно, речь идет о праве работодателя предоставить 1 или 2 дня, а также несколько часов для отдыха, но не об обязанности .

Отгул по ТК РФ

Есть 6 оснований, когда государство гарантирует сотруднику, устроенному официально, возможность получить день для отдыха:

Если сотрудника отправляют в командировку, и он работает там в том числе в свои выходные и в том числе в праздники, оплата полагается также в двойном размере, а также обычные командировочные выплаты. Причем даже если работника отправляют или он возвращается именно в праздничный или свой выходной день – все равно назначается двойная выплата.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работник имеет право увеличить свой оплачиваемый отпуск за счет неиспользованного отгула в связи со сдачей крови. Об этом составляется соответствующее заявление. Причем он опять же не оплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник может попросить за год до 14 дней отпуска без содержания. В случае с инвалидами любой группы количество дней увеличивается до 60.

Отгулы по коллективному трудовому договору

На крупных предприятиях, в банках, больших торговых сетях и других компаниях очень часто работнику гарантируется возможность предоставления отдыха в связи с разными событиями:

• рождение ребенка;
• свадьба;
• 1 сентября для первоклассников;
• собственный день рождения (обычно только в юбилейные даты);
• смерть близкого человека;
• переезд.

Более того – нередко фирмы даже дарят своим сотрудникам эти дни, предоставляя полную оплату по базовой ставке. Конкретные условия нужно уточнять в соответствующих документах – как правило, это коллективные трудовые договоры и локальные акты, касающиеся внутреннего трудового распорядка. Бланк заявления об отгуле для таких случаев стандартный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В данном случае процедура согласования точно такая же – невозможно не выйти на работу автоматически, иначе это считается прогулом.

Индивидуальные отгулы

В эту условную группу можно объединить случаи, которые согласовываются индивидуально с начальником. Причины в данном случае могут быть самыми разными:

• срочный визит к стоматологу;
• в квартире сломался дверной замок;
• наводнение в квартире;
• прочие форс-мажорные обстоятельства.

Следует обратить внимание, что чаще всего работник прикладывает к заявлению оправдывающие документы, хотя он и не обязан это делать. На деле достаточно просто согласовать свой дополнительный выходной и получить разрешение руководства .

Неиспользованные отгулы при увольнении

Если с компенсацией дней неиспользованного отпуска ситуация совершенно ясная – при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация, то в случае с обязательными отгулами (за сверхурочные) в законодательстве не ясной позиции.

С одной стороны, сам ТК напрямую не говорит о компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении. С другой стороны, есть разъясняющие письма Роструда и некоторые общепринятые стандарты судебной практики, которые вносят определенную ясность.

Органы власти исходят из той позиции, что работа в выходные, праздничные, а также переработка всегда предполагают компенсацию в виде отдыха или дополнительной платы. Поэтому в связи с увольнением работника необходимость такой компенсации не исчезает . А поскольку работник увольняется, единственный способ компенсации – это возмещение денежными средствами. Эти деньги он получит вместе с основным расчетом, в день увольнения (вместе с оригиналом трудовой книжки).

С другой стороны, закон никак не отрицает возможности договориться с работником о том, чтобы предоставить ему именно отгулы. Например, за стандартный период отработки в 14 календарных дней работник фактически покинет организацию за несколько дней раньше. Об этом можно составить заявление по такому образцу.

Однако по такой логике невозможно рассуждать, если переработок накопилось слишком много – например, их хватит на 16 дней. В такой ситуации у работодателя нет выбора – он обязан компенсировать именно деньгами (а частично выходными, если удастся согласовать с работником). Поэтому количество переработанного времени не следует скапливать в излишне большом количестве (например, за 10 дней и более) .

Зарегистрировать отгул в 1С: видео

Во многих фирмах ведется система электронного документооборота. О том, как зарегистрировать факт отгула сотрудника в программе «1С: Управление персоналом», можно увидеть здесь.