Получить электронную подпись для госуслуг юридическому лицу. Проверка электронной подписи. Документы для получения ЭЦП

Дата: 24.09.2019

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Функционирование ЭЦП позволяет:

повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
гарантировать подлинность электронной документации;
обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
передача отчетности в Пенсионный фонд;
передача таможенных деклараций;
участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней .

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Пакет документов юридического лица

Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

Копия свидетельства ИНН.
Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

В бешеном ритме современного мира не только юридическим лицам и предпринимателям нужно постоянно подписывать документацию, но и физическим лицам всё чаще приходится оформлять всевозможные бумаги, где персональная подпись является обязательным условием. Без неё невозможно заключить соглашение, получить общегражданский паспорт, зарегистрировать транспортное средство и прочее. Это огромная область, и упоминать все случаи, когда физическому лицу необходимо поставить свою подпись, смысла нет.

К тому же, всё больше видов деятельности постепенно переходит на электронные платформы — онлайн-торги, подача деклараций и других видов документации в осуществляющие контроль органы, пенсионный фонд, страховые организации и прочее. В этот момент у многих возникает закономерный вопрос о том, как отправить документы онлайн, чтобы они обладали той же юридической силой, что и бумажные, на которых непременно ставится персональная подпись заинтересованного лица. Именно для таких случаев была придумана электронно-цифровая подпись, являющаяся аналогом рукописной.

В материале рассмотрим, что это такое и каким образом осуществляется получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг.

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

Электронно-цифровая подпись - это подпись гражданина, заключённая в электронный вид на компьютере. Она, как и рукописная, является уникальной, то есть может принадлежать только одному человеку, копирование запрещено законом.

Электронная подпись разделяется на три типа:

Простая подпись. С её помощью можно в любое время определить личность человека, подписавшего какой-либо документ, но последующее отслеживание изменений невозможно.
Неквалифицированная подпись. Эта ЭЦП формируется на основе шифровальных знаков, она даёт возможность не только определить личность подписавшего, но и проследить все дальнейшие изменения, внесённые в документ. Неквалифицированная подпись чаще всего используется для обмена документацией между организациями-партнёрами, если они изначально согласовали и установили правила пользования ей. А также эту подпись удобно применять для внутреннего документооборота.
Квалифицированная подпись. Это самый надёжный тип. Получить такую подпись может только владелец специального сертификата, и только в некоторых центрах, прошедших аккредитацию. Квалифицированная подпись требуется для участия в онлайн-аукционах, предоставления отчётности в муниципальные органы и прочее. Только этот вид подписи можно по праву назвать аналогом рукописной.

Важно! получить электронную подпись для физических лиц для Госуслуг можно только в тех центрах, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи.

Только квалифицированную подпись можно использовать в качестве замены «живой», к примеру, для подписи важных документов, направляемых в государственные органы. Первые два типа чаще всего нужны для подтверждения соглашений между участниками: подписание документа простой или неквалифицированной подписью означает лишь то, что стороны ознакомились с ним.

Для чего физическим лицам ЭЦП?

Наличие электронно-цифровой подписи даёт физическим лицам следующие права:

Получение различного вида услуг через сайт «Госуслуги». Электронная подпись открывает пользователю доступ ко всем сервисам портала: отслеживанию штрафов, заполнению налоговых деклараций и анкет для получения основных документов (заграничный/общегражданский паспорт и прочее).
Открытие индивидуального предприятия онлайн.
Подача заявки на выдачу патента.
Участие в электронных торгах.
Лица, осуществляющие деятельность удалённо или проживающие в других городах, могут подписывать соглашения, сметы, акты работ и не ждать, пока документы будут доставлены почтой.

Виды ключей доступа

Для подписи используются два вида ключей:

С открытым доступом. Этот ключ используется для установления подлинности подписи, получить его может любой человек или предприятие. Наиболее актуально это при оформлении страховки через интернет или других важных документов на сайте "Госуслуг".
С закрытым доступом. Этот ключ состоит из комплекта символов неизвестных владельцу, устанавливает код Удостоверяющий центр и сохраняет его на собственном сервере. Владелец может получить его на съёмной карточке или электронном диске также в закодированном виде. Ключ действует только в паре с первым типом.

Порядок получения ЭЦП для физического лица

Весь процесс состоит из нескольких шагов:

Выбор типа электронно-цифровой подписи.
Выбор Удостоверяющего центра.
Заполнение и отправка заявки в Удостоверяющий центр.
Получение и оплата счёта.
Отправка в Удостоверяющий центр необходимых документов онлайн.
Предоставление оригиналов документов в УЦ и получение электронной подписи.

Теперь разберём каждый шаг получения электронной подписи для физических лиц для Госуслуг подробно.

Как определить какой тип ЭЦП требуется?

Чтобы понять, какая именно электронная подпись вам нужна, следует определить задачи, которые вы собираетесь решать с её помощью. Цели могут быть следующие:

Получение услуг на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Подача отчётности в различные органы (пенсионный фонд, налоговая инспекция и прочее).
Участие в торгах на онлайн-площадках.

Выбор Удостоверяющего центра

Действующий список центров, осуществляющих выдачу электронно-цифровых подписей всегда можно посмотреть на портале Минкомсвязи РФ.

Чтобы это сделать, нужно зайти на основную страницу сайта и найти там раздел «Аккредитация удостоверяющих центров», расположенный в колонке «Важно».

Заполнение заявления

После того, как вы определились с Удостоверяющим центром, нужно отправить туда заявку на получение электронной подписи для физических лиц для Госуслуг. Это можно сделать двумя способами - на сайте центра онлайн либо лично в офисе организации.

Получение и оплата счёта

Этот шаг вряд ли вызовет у кого-то трудности. После получения центром заявки будет сформирован счёт, который вам требуется оплатить. Сумма в счёте зависит от множества факторов, поэтому по данному вопросу следует проконсультироваться непосредственно с менеджером.

Подача документов в Удостоверяющий центр

Какие документы требуются для получения ЭЦП?

Многих волнует вопрос о том, как получить электронную подпись для портала Госуслуг? Прежде всего, необходимо подготовить следующий пакет документов:

Заполненное по образцу заявление.
Удостоверяющий личность документ.
Пенсионное свидетельство.
Идентификационный номер налогоплательщика.
Квитанция, подтверждающая оплату услуг центра.

Как пользоваться электронной подписью?

После того, как процесс получения ключа электронной цифровой подписи завершён, некоторые сталкиваются с трудностями входа на портал Госуслуг. Если человек регистрировался на сайте СНИЛС, то воспользоваться ЭЦП он не сможет, сначала придётся снова пройти процесс регистрации, но уже с подтверждением личности электронно-цифровой подписью, причём она непременно должна быть квалифицированной.

После этой регистрации интерфейс портала будет выглядеть совсем иначе, появятся блоки услуг, к которым открылся доступ.

Чтобы продолжить работу на сайте, потребуется выполнить некоторые действия:

Для правильной работы системы требуется в браузер установить специальные плагины, которыми пользуетесь часто, иначе доступ к ним будет закрыт.
Кроме этого, нужно установить программное обеспечение, способное считывать шифровальный код и передавать его в соответствующий муниципальный орган для проверки подписи владельца.
Произвести установку сертификата Удостоверяющего центра, в котором вы получили ЭЦП.

Очень важно! Владельцу ЭЦП необходимо отослать на сайт подтверждение - в специальном окошке в процессе регистрирования нажать клавишу «Подтвердить» и указать путь к файлу ЭЦП, хранящемуся на съёмном диске.

Верификация занимает немного времени, зато после её прохождения владелец сможет направлять любые документы в государственные органы, не выходя из дома.

Как получить электронную подпись для Госуслуг, вы уже знаете, но не забывайте всегда следить за её сроком действия. Если система сообщает об ошибке по причине использования недопустимого средства, то необходимо срочно продлить сертификат.

Правила пользования ЭЦП

Вопрос о том, как получить ЭЦП для физического лица, несомненно значимый, а также важно впоследствии сохранить её конфиденциальность. В процессе работы с ЭЦП необходимо всегда соблюдать некоторые правила, являющиеся гарантом безопасности:

Держите под контролем обеспечение конфиденциальности подписи.
Никогда не используйте её там, где существуют малейшие сомнения о конфиденциальности, если аннулирован или приостановлен сертификат, а также в случае истечения срока действия.
В случае нарушения конфиденциальности усиленной квалифицированной подписи необходимо срочно оповестить об этом Национальный удостоверяющий центр, а потом и всех взаимодействующих участников.
Использовать ЭЦП можно только в областях, указанных на сертификате.

Теперь вы наверняка знаете, как быстро и просто получить электронную подпись. ЭЦП - это действительно полезный и нужный для многих вариант официальной подписи, способный заменить рукописный. Физические лица могут использовать его для удостоверения заявок, анкет и договоров. Приобрести её можно в специальных центрах.

25.12.2018, Сашка Букашка

Про это слышали, наверное, многие, но не все хорошо представляют, для чего нужно и как обзавестись. Мы постараемся ответить на все вопросы и рассказать, как получить ЭЦП физическому лицу.

Что такое электронная подпись

(сокращенно ЦП, ЭП или ЭЦП) дает возможность идентифицировать личность подписанта. Проверка педставляет собой уникальную последовательность нескольких символов, которая генерируется с помощью криптографического преобразования информации, а проще говоря, это флешка с брелоком, чтобы подписывать виртуальные документы, ставить электронную подпись на различных ресурсах и не только. Как росчерк пера является неотъемлемым реквизитом использования документа бумажного, так и ЭЦП (электронная подпись) - реквизит документа, созданного на компьютере. Как ваш собственноручный автограф является уникальным символом, так и цифровая или электронная подпись для физического лица тоже уникальна. Документ в Интернете, подписанный ЭЦП, имеет юридически значимую силу, такую же, как и данные на бумажном документе, подписанные собственноручно.

Кстати, уже несколько лет выпускаются и “облачные” электронные подписи – те, которые хранятся на сервере удостоверяющего центра, а пользователь получает к ним доступ через интернет. Это удобно, потому что доступ к подписи есть с любого устройства, где есть Интернет, и не нужно задумываться о том, чтобы везде носить с собой флешку. Но и минус у такого вида ЭЦП тоже есть – они не подходят для работы с государственными порталами (например, Госуслуги или сайт ФНС).

Кому и зачем нужно

Есть определенная категория людей, которым цифровая/электронная подпись не нужна абсолютно. Эти люди получают особое, понятное только им удовольствие, выбирая и посещая различные учреждения, толкаясь в очередях, ругая погоду, а заодно и власть всех мастей. А вот для всех остальных граждан, имеющих доступ к Интернету, электронная подпись может оказаться весьма полезной. ЭЦП для госуслуг для физических лиц позволяет получить доступ к полному объему электронных онлайн-сервисов, предоставляемых единым порталом государственных услуг. С помощью нее вы также можете:

подать заявление на поступление в высшее учебное заведение;
подтверждать свою личность;
участвовать в электронных торгах;
заключать договоры при удаленной работе;
подавать в электронном виде.

Как получить электронную подпись для физического лица

: простая, квалифицированная и неквалифицированная.

Квалифицированная электронная подпись - это та ЦП, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и может использоваться в судах и других государственных структурах. Квалифицированная ЭЦП полностью заменяет традиционную собственноручную.

Для получения квалифицированной электронной подписи ЦП обратитесь в специализированный Удостоверяющий центр, имеющий государственную аккредитацию на этот вид деятельности. Перечень таких центров в вашем регионе можно найти на портале госуслуг или на сайте Минкомсвязи. Многие граждане предпочитают обращаться с этой целью в созданные практически повсеместно офисы обслуживания Ростелекома.

Для получения специального электронного сертификата и флешку-носитель с вашей ЭП необходимо предоставить:

паспорт гражданина РФ;
страховое свидетельство государственного Пенсионного фонда ();
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе ().

Также от вас потребуется заявление и адрес электронной почты.

Как восстановить ЭЦП

Вы боитесь потерять электронную подписи? Главное - никому не сообщайте ПИН-код. В этом случае никто кроме вас не будет иметь доступ к электронной подписи. При потере или кражи ключа, вам нужно обратиться в удостоверяющий центр. Там вы получите новый ключ и сертификат проверки электронной подписи.

Электронная подпись для физических лиц - госуслуги: бесплатно или за деньги?

Для того, чтобы пользователь мог отправлять в налоговые органы налоговые документы (декларации, заявления и иные сведения), можно использовать так называемую усиленную неквалифицированную электронную подпись. Ее номер получают абсолютно бесплатно, не посещая Удостоверяющий центр, непосредственно в «Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц» на официальном сайте ФНС России. Подписанные таким образом электронные документы признаются налоговой службой равнозначными документам на бумажном носителе, подписанном налогоплательщиком собственноручно. Ключ вашей электронной подписи ЭЦП в этом случае будет храниться на вашем компьютере или в «облаке» в защищенном хранилище ФНС.

Ну а третий вид электронной подписи ЭП - так называемая простая - это ваш логин и пароль для входа в систему. Их получаешь при регистрации на портале госуслуг после получения кода подтверждения. Тут тоже денег платить не надо, все оформление бесплатно.

Между тем, чтобы получить квалифицированную ЭЦП, заплатить придется в любом случае, так как сам USB-носитель, который вам выдадут, стоит денег - порядка 500-700 рублей.

Некоторые Удостоверяющие центры запрашивают за услугу более крупные суммы. В таких случаях в стоимость, как правило, входит предоставление специальной программы для пользования ЦП (вам не придется искать ее самостоятельно и скачивать из Интернета), развернутой инструкции или даже обучение работе с новым девайсом.

Заранее зарегистрируйтесь на Госуслугах

В любом Удостоверяющем центре на руки вы должны получить секретный ключ с электронной подписью на USB-носителе, открытый ключ и сертификат.

С целью сокращения времени выдачи носителя с цифровой/электронной подписью, а также чтобы иметь возможность сразу проверить работу девайса, желательно до получения электронной подписи ЭЦП самостоятельно зарегистрироваться на портале государственных услуг.

Срок действия электронной подписи

Многих волнует вопрос: как долго они смогут пользоваься электронным автографом. Подпись работает 1 год с момента ее изготовления, по истечении этого срока ее нужно будет продлить. Для этого придется проходить все вышеописанные процедуры заново.

Электронная цифровая подпись – это электронная подпись, которая была получена благодаря шифровальному изменению набора данных, который присоединяется логически к набору и дает возможность идентифицировать личность подписчика.

Пользователям ЭПЦ, открыт ряд преимуществ:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

можно, с помощью сети интернет, осуществлять важные обращения в виртуальные государственные ведомства, определенные государственные органы;
сидя в интернете, получать все необходимые государственные услуги;
найти и выбрать самые выгодные цены на товары и услуги в электронных магазинах, тендерах и аукционах.

Существует несколько видов ЭП:

одиночная;
множественная.

Одиночная подпись, чаще всего, используется для несложных подписаний электронных документов и прочих, подобных бумаг.

Множественная подпись используется там, где необходимо несколько подписей сразу – накладные, акты, договора.

Электронная цифровая подпись решает сразу несколько проблем:

Идентификация подписчика.
Защита документа (благодаря его криптографии).
Подписант не вправе отречься от своих обязанностей.

Ключи ЭП

При получении электронной цифровой подписи, центр, который удостоверяет личность подписанта, выдает специальные ключи ЭП.

ЭП состоит из двух ключей:

закрытый;
открытый.

Закрытый ключ – это личный ключ, который знает только владелец. Он предназначен для самой подписи документов.

Открытый ключ – это специальный ключ проверки. Этот ключ могут видеть все участники договора, он предназначен для проверки достоверности электронной подписи подписчика.

Сертификат ЭП

Файл, который подтверждает достоверность ключей – это сертификат ключа ЭП. Этот документ, может быть, как в бумажном, так и в электронном виде. Сертификат содержит в себе открытый ключ и, непосредственно, данные о владельце подписи, а также, необходимые данные о центре, который выдал ключ. Данный сертификат можно считать удостоверением личности участника документооборота.

Электронная цифровая подпись кодируется только при наличии сертификата ЭП. Причем, сертификаты должны быть действительными у всех участников договора.

Такой сертификат выдается сроком на один год. По истечении этого времени, он становится недействительным, подпись теряет достоверность. Для дальнейшей работы с документами, сертификат необходимо продлить.

Также, очень важно помнить, что при любых изменениях в организации (смена названия, владельца и прочее), сертификат подписи необходимо обновить.

Средства электронной подписи – это шифровальные средства, которые используют для выполнения определенных функций:

создание ЭП;
проверка ЭП;
создание ключа ЭП;
проверка ключа ЭП.

Как сделать электронную подпись

Операция получения ЭЦП довольно проста. Необходимо, для начала, подыскать хороший удостоверяющий центр.

паспорт заявителя (оригинал);
устав организации (заверенная копия);
приказ о назначении руководителя (заверенная копия);
подтверждение об оплате услуг получения ЭЦП.

Это перечень документов для организаций и юридических лиц. Также, существует один нюанс. Если электронная подпись необходима для использования ее в пределах одной организации, то нет нужды обращаться в удостоверяющий центр.

Имея необходимое программное обеспечение, можно организовать свой собственный удостоверяющий центр, однако, при этом, данная электронная подпись будет действительна только в пределах этой организации.

ЭЦП для физических лиц

Документооборот в электронном формате, приобретает все большую популярность. Все больше и больше компаний, предприятий и юридических лиц прибегают к электронным договорам и контрактам. Однако, услуга электронной подписи, становится не менее популярной и среди простого населения. Ведь как надоело стоять в огромной очереди, чтобы поставить заветную подпись.

Существует два варианта подписей для физических лиц:

квалифицированные;
неквалифицированные.

Неквалифицированная подпись – это самый простой вариант, который можно создать в домашних условиях. Для этого используются специальные шифровальные программы. Данной ЭЦП можно пользоваться в кругу друзей или на одном предприятии, так как эта подпись, не имеет особой юридической силы.

Квалифицированная подпись – это подпись, которая была получена в специальном аккредитованном учреждении, имеет полную юридическую силу и может использоваться в судах и других государственных структурах. Только квалифицированная подпись может полностью заменить традиционную.

Для физических лиц процедура получения электронной подписи и список необходимых, документов значительно проще. Физическому лицу необходим оригинал паспорта и подтверждение об оплате услуг. Имея эти документы, можно получить ЭЦП.

ЭЦП для физических лиц госуслуги

Для того, чтобы граждане РФ могли пользоваться электронной подписью, для подписания определенных государственных бумаг, правительство создало две системы :

ЕСИА – это телекоммуникационная сеть, с помощью которой физические лица могут получить некоторые муниципальные и государственные сведения.
ЕПГУ – портал госууслуг в России.

Для ЕСИА достаточно обычной электронной подписи, с ее помощью можно будет получить незначительные справочные услуги в электронном виде. А для ЕПГУ необходима квалифицированная электронная подпись, так как, с помощью ЕПГУ можно производить значимые юридические операции.

Госуслуги, которые становятся доступнее и проще для физических лиц, которые имеют электронную подпись:

повторное получение паспорта гражданина РФ;
получение ИНН;
получение загранпаспорта;
открытие частного предпринимательства;
регистрация по месту жительства;
получение справок о штрафах ГИБДД;
регистрация автотранспорта;
получение информации о счете в Пенсионном Фонде России.

Как и где получить ЭЦП

Для получения электронной цифровой подписи, необходимо обратиться в удостоверяющий центр с готовым пакетом документов и заполненными бланками. Также, чтобы получить ЭЦП, необходимо взять с собой флешку или диск, куда будет записана закрытая часть ключа, которую будет знать только владелец ключа.

Вся процедура состоит из пунктов:

Обращение в центр за сертификатами и ключами (имея все необходимые документы, данная процедура займет не больше получаса).
Для каждой подписи необходимо подобрать пароль, лучше всего делать простые пароли, потому что они не подлежат смене и при потере пароля придется делать заново все ключи.
Заполнить необходимые бланки на получение открытого ключа, регенерировать закрытый ключ, скачать необходимые файлы.
Подать все документы, завести пароли.
Получить сертификат на ключи ЭЦП.

Существует множество специальных удостоверительных центров, которые предлагают услуги по получению ЭЦП. Все эти конторы различны, и процедура получения электронной подписи, может быть индивидуальна. Некоторые компании активно используют интернет, поэтому их клиентам даже не приходится выходить из дома, а другие придерживаются более традиционных методов. Это зависит от выбора, удостоверяющего центра.

Цена ЭЦП

Оформление электронной цифровой подписи – трудоемкий процесс, не из дешевых. Цены на ЭПЦ различны и зависят только от удостоверяющего центра. Цена на электронную подпись колеблется в пределах от 2000 до 10000 рублей. Все зависит от того, сколько клиент готов потратить на оформление электронной подписи.

Однако, эта процедура набирает обороты популярности. И в скором времени, планируется конкретное снижение цен на данную услугу. Так как, она становится крайне удобной и необходимой в повседневной жизни.

ЭПЦ для физических лиц бесплатно

ЭПЦ для физических лиц невозможно получить бесплатно. Эта услуга в любом случае платная, единственное, что можно, это найти организацию с более дешевыми ценами.

Потенциал и развитие ЭЦП в Российской Федерации

Конечно, электронная цифровая подпись является очень полезной и нужной вещью. Однако, это не значит, что ЭЦП должны обзавестись все граждане, без исключения.

Существует множество важных операций и услуг, которые спокойно обходятся без электронной подписи, например:

Органы местного самоуправления, а также, исполнительной власти, рассматривают все заявки, пришедшие на электронную почту.
Многие интернет-магазины работают без предоплаты и спокойно отправляют свой товар.
Электронные приемные депутатов, и других политических деятелей, продолжают свою активную деятельность.
Существует подтверждение личности, с помощью смс-сообщений и пин-кодов.

Конечно, в нашей стране с каждым годом растет показатель хулиганских и мошеннических действий, что приводит к тому, что все больше организаций переходят к употреблению ЭЦП. И со временем, по истечении 5-10 лет, вся страна перейдет на использование электронных подписей. Что значительно сократит мошенничество и хулиганство. Поэтому, электронная подпись имеет перспективу в России.

Документ, имеющий юридическую силу, должен быть защищен собственноручной подписью человека, который является главным фигурантом рассмотренных в нем вопросов. Как подтвердить актуальность электронной документации, с которой граждане работают с помощью интернет-сервисов? Для придания бумагам эффекта законности, применяется электронная подпись. Она позволяет идентифицировать человека, который ее нанес на бумаги с целью подтверждения их подлинности. Нормативно-правовые источники определяют возможность присоединения виртуального элемента к электронным данным, в результате чего в полученном документе идентифицируется подписант.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись служит гарантом безопасности и значимости. Она используется для идентификации ответственного за выполнение каких-либо операций лица и указывает на юридическую значимость документа, под которым она оформляется. ЭЦП считается реквизитом, обеспечивающим защиту и позволяющим отличать истинный электронный документ от его подделки. Она является уникальной пометкой человека на различных цифровых юридических бумагах. При помощи элемента можно всегда идентифицировать владельца документации.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

простой;
усиленный неквалифицированный;
усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Читайте также: Служебная записка на поощрение сотрудника: образец

Как сделать электронную подпись самому бесплатно: пошаговая инструкция

Не стоит задумываться над вопросом о том, где сделать электронную подпись, если она относится к категории простой или усиленной неквалифицированной. Продукт легко создается при помощи офисного пакета MS Office. Проще всего для этой цели использовать софт Word. Для реализации мероприятия следует действовать в соответствии с алгоритмом:

установить курсор в место документа, где нужно поставить отметку;
перейти во вкладку «вставка»;

Опции офисного софта

нажать кнопку «строка подписи»;
заполнить в таблице строки информацией о подписанте, включая его фамилию, имя, отчество, должность и почтовый адрес;

оформить инструкцию подписанта, которая должна ему напоминать о необходимости проверки документа перед подписью;
выбрать опции, касающиеся уведомления о дате оформления бумаги в строке, где была нанесена подпись, если это необходимо;
поставить галочку в поле, свидетельствующую о разрешении подписанту добавлять примечания к подписи.

Как выглядит простая самостоятельно изготовленная подпись

В качестве альтернативного варианта, возможно сделать электронную печать и подпись при помощи меню офисного документа «файл». Для этого необходимо его открыть и зайти в подраздел «защита документа» раздела «сведения». Документация считается оформленной после выбора функции «добавить цифровую подпись». Бесплатно оформить продукт можно при помощи программ Microsoft Outlook, Outlook Express или Lotus Notes. Их опции позволяют отправлять сообщения с подписью.

Сгенерированную при помощи офисного документа печать сложно проверить на подлинность, поэтому такой вид продукта используется для бумаг невысокой важности.

Возможности специализированных сайтов

Получить бесплатный продукт возможно на сайтах, специализирующихся на подобных услугах. Он создается при помощи программ, в основе которых лежит подражание подписи заказчика посредством ее сканирования, обработки дизайнерами и создания элемента на экране при помощи виджета.

Все софты имеют интуитивно понятный интерфейс, который не требует специальных знаний от обычного пользователя. Особенностью полученных продуктов является возможность добавления в цифровой документ изображения подписи и факсимильной печати в графическом виде. Их применение позволяет придать электронной документации вид, идентичный с оригинальным. К подписываемым бумагам отправитель может прикрепить стикер с сообщением для получателя документации.